4.2 Ответственность за нарушения правил хранения документов

  Если налоговая инспекция в ходе проверки обнаружит, что у вас отсутствуют первичные документы,счета-фактуры или регистры бухгалтерского учета, она вправе оштрафовать организацию.

Размер штрафа за такое нарушение (ст. 120 НК РФ):

- 10 000 рублей, если нет бухгалтерских или налоговых документов, относящихся к одному налоговому периоду;

- 30 000 рублей, если нет бухгалтерских или налоговых документов за несколько налоговых периодов;

Имейте в виду, что истребовать документы организации налоговики могут только за три последних года, а хранить их вы обязаны четыре года. А это значит, что оштрафовать вашу фирму по статье 120 НК РФ за отсутствие бухгалтерских или налоговых документов за последний (четвертый) год налоговики не вправе.

Кроме того, за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов на руководителя организации может быть наложен административный штраф. Размер штрафа составляет от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Обратите внимание: этот штраф может быть наложен как за несоблюдение бухгалтерского законодательства о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов, так и за нарушение требований, предъявляемых Налоговым кодексом к хранению документов налогового учета.

Если налоговики обнаружат, что вы нарушили правила хранения учетных документов, они вправе составить протокол об этом нарушении и направить его мировому судье, который и будет решать, налагать на руководителя вашей фирмы штраф или нет.

Мировой судья может наказать за нарушение сроков хранения документов и по инициативе сотрудников архивной службы. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа, налагаемого на граждан, составляет от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Под нарушением сроков хранения документов в данном случае понимается нарушение сроков, установленных в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (утвержден приказом Министерством культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558).

Во многих регионах России есть свое архивное законодательство, которым предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения архивных документов. В Москве, например, это Закон г. Москвы от 28 ноября 2001 года N 67 "Об Архивном фонде Москвы и архивах".

Однако: региональные власти могут устанавливать административную ответственность только в законе и только за нарушения местного законодательства. При этом размер штрафа для должностных лиц не может превышать 50 000 рублей (ст. 3.6 КоАП РФ).

Если местные власти попытаются оштрафовать организацию на основании норм, установленных не законом, а другим нормативным документом (указом, постановлением, распоряжением), или за нарушения не регионального, а федерального законодательства, или на сумму более 50 000 рублей, организация в праве обратиться в суд: у нее есть все шансы выиграть дело.

Заключение

В процессе выполнения этого реферата я рассмотрела основной вопрос: Нормативные документы по финансовым вопросам организации. Где описала основные изменения нормативных документов, их значимость для организации, правила хранения и т.д.