Оптимизация ассортимента

Оптимизация промышленного и торгового ассортимента значительно повышает экономическую эффективность предприятия. При большой номенклатуре реализуемых товаров (выпускаемой продукции) трудно представить формирование и управление ассортиментом из сотен и тысяч наименований без применения современных компьютерных систем, которые должны обеспечивать проведение объемно-стоимостного АВС-анализа и XYZ-анализа и автоматически рассчитывать оптимальные объем, состав и структуру ассортимента.

Метод АВС группировки ассортимента по позициям более полувека активно применяется зарубежными компаниями. Наибольший эффект дает применение метода АВС совместно с его вариантом — методом XYZ.

По результатам анализа спроса практикуется разделение номенклатуры на группы спроса по количеству А, В и С, с тем чтобы знать, на какие товары необходимо обратить внимание при обновлении ассортимента.

Разделение запасов на группы спроса имеет большие преимущества, хотя первоначальная работа особенно трудоемка.

Все шире применяется также группировка товаров по стоимости, для чего вводятся группы X, Y и Z. Если продажа какого-либо товара по стоимости превышает установленный критерий, например 2 тыс. руб., то ее относят к группе X; если стоимость эта находится в интервале от 0,5 до 2 тыс. руб. — к группе Y, если ниже 0,5 тыс. руб. — к группе Z.

С помощью простых методов выборки проводят анализ ассортиментной группы товаров. Примерные результаты такого анализа приведены в таблицах.

Таблица 1 - Группировка товаров по доле в объеме сбыта

Группа по уровню сбыта	Количество товаров группы, %	Стоимость продаж на одно наименование, тыс. руб.	Товарооборот, %
А	12	Свыше 50	82
В	19	Свыше 10	14
С	69	Ниже 10	4

Таблица 2 - Группировка товаров по доле в формировании дохода предприятия

Группа по долевой состав- ляющей в ассорти- менте	Количество товаров группы, %	Объем продаж товаров одного наименования, тыс. руб.	Доля объема продаж группы в %
Х	9	Свыше 2	60
Y	19	Свыше 0-5	26
Z	72	Ниже 0.5	14

Из таблиц видно, что на 12% номенклатуры товаров приходится 82% товарооборота в стоимостном выражении, а на группу товаров, составляющую 9% всей номенклатуры, — 60% дохода.

Очевидно, основной контроль нужно сконцентрировать лишь на той номенклатуре товаров, которая обеспечивает основную долю товарооборота. Аналогично, установив номенклатуру товаров группы X, сосредоточивают внимание на тех товарах, которые формируют основную часть дохода предприятия.

Во многих случаях номенклатура товаров групп А и В совпадает с номенклатурой, входящей в группы Х и Y. Замечено, что как в группы А и В, так и в группы Х и Y входит не более 40% всей номенклатуры товаров.

Необходимо учитывать, что номенклатуру товаров высокого спроса (группа А) и высокой доходности (группа Х) определить на какой-то продолжительный срок трудно, так как она постоянно изменяется и необходимы систематические корректировки.

После разделения ассортимента на группы фирмы регулярно корректируют номенклатуру групп А, В и С, добиваясь, чтобы она всегда отражала текущее состояние спроса. Очевидно, что вся деятельность в области маркетинга концентрируется на товарах группы А и Б, которые обеспечивают основную массу товарооборота. Поскольку основная доля товарооборота приходится на эти две группы товаров, важно, чтобы по ним поддерживались необходимые уровни запасов. Многие товары, отнесенные к группе С, со временем морально устаревают, поэтому их долю в ассортименте держат под контролем, особенно если они относятся по стоимости к группам Х и Y.

Ассортиментные группы X, Y и Z уточняют не менее раза в год. В ходе любой программы сокращения или обновления ассортимента наиболее тщательно обследуют группы X, поскольку именно на них приходится основная доля дохода предприятия. В случае медленного движения товаров группы Х проводится тщательный анализ. "Мертвый", или бездействующий, ассортимент изделий группы Х ликвидируют.

Минимальный ассортиментный уровень поддерживают путем интенсивного контроля изделий групп А/Х и эффективного контроля товаров групп B/Y, т.е. применяют выборочный контроль ассортимента.

Наложение результатов анализа XYZ на данные анализа АВС (см. табл. 3) позволяет разбить ассортимент на девять подгрупп, каждая из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.

Таблица 3 - Наложение результатов анализа XYZ на данные анализа АВС

Группы	А	В	С
Х	АХ	ВХ	СХ
Y	AY	BY	CY
Z	AZ	BZ	CZ

В управлении этими ассортиментными подгруппами существуют определенные закономерности.

Подгруппы АХ, AY и AZ требуют индивидуального управления.

Подгруппы СХ, CY и CZ управляются одинаково — планирование можно выполнять на год с ежемесячным контролем их эффективности.

В подгруппах ВХ, BY и BZ могут быть совпадения и различия в методах контроля.

Анализы АВС и XYZ программируются и выполняются ежемесячно или ежеквартально.

Критерием оптимальности является минимизация затрат на содержание малоликвидных групп товаров, максимизация прибыли и ускорение товарооборота предприятия.

Разрабатывается порядок формирования ассортимента по объему, составу и структуре ассортиментных групп; правил контроля и обновления ассортимента.

С целью формирования оптимального товарного ассортимента практикуют:

• частый контроль товаров группы А;

• периодический контроль товаров группы В;

• выборочный контроль товаров группы С.

При определении политики в отношении объема, состава и структуры промышленного или торгового ассортимента, предприятиями, с помощью анализа АВС и XYZ, формируется наиболее экономичный ассортимент выпускаемых (реализуемых) товаров и определяется наиболее эффективная степень обновления ассортимента.