128. Право власності та порядок зберігання аудиторської документації (робочих документів аудитора).

До робочої документації включається інформація, яка на погляд аудитора є важливою для того, щоб правильно виконати аудиторську перевірку і яка має підтвердити висновки та пропозиції в ауд висновку. Робоча ауд документація може бути оформлена у вигляді стандартних форм і таблиць на папері або зафіксована на електронних носіях інформації або на відеоплівці. Під час планування та проведення аудиту робоча документація допомагає краще здійснювати аудиторську перевірку та контроль за процесом її здійснення. У робочій документації реєструються результати ауд експертиз, виконаних для підтвердження прийнятих ауд рішень. Підсумкова документація складається з аудиторського висновку та документації, яка передається замовникові перевірки. Аудиторський висновок є обов'язковим компонентом підсумкової документації. Робочі документи включають: * інформацію про юридичну та інформаційну структуру п-ва; * необхідні витяги або копії юридичних документів, угод і протоколів; * інформацію про галузь діяльності п-ва та нормативну документацію, яка регулює діяльність п-ва; * документацію про вивчення та оцінку систем обліку та внутр контролю п-ва; * документацію про порядок планування аудиту; * аналіз важливих показників та тенденцій; * документацію, яка відображає час проведення ауд операцій та отриманий результат за кожною з них; * список фахівців, які виконували ауд процедури, та час їхньої роботи; * висновки сторонніх аудиторів або експертів, яких залучали до перевірки окремих питань діяльності п-ва; * листування з клієнтом з окремих питань або нотатки про проведені бесіди та обговорення; * копії листів, надісланих (чи отриманих) до третіх осіб, які мають відношення до перевірки; * копії фінансових звітів клієнта; * опис змісту відповідей аудитора на запитання клієнта; * висновки, зроблені аудитором щодо різних аспектів перевірки. Після закінчення аудиту робочі документи залишаються в аудитора. На підставі робочих матеріалів аудитор може складати різні довідки, таблиці, розрахунки. Робочі документи аудитора не можуть використовуватись як частина фінансової документації клієнта або як її заміна. Робочі документи не можна вимагати або вилучати в аудитора, за винятком випадку, коли органами міліції на аудиторську фірму заведено кримінальну справу. Аудитор повинен організувати надійне зберігання робочих документів, щоб забезпечити конфіденційність. Термін зберігання документації визначається як практикою аудиторської діяльності, так і строком позовної давності у разі, якщо клієнт порушить справу проти аудитора. Мінімальний термін зберігання документації має бути не меншим ніж три роки з моменту надання аудиторського висновку клієнтові.

129. Підсумкові документа аудитора та їх види.

Надання аудит. послуг відображ-ся в аудит. звіті, який містить відомості про стан обліку, внутр контролю, достовірність і достатність фін. звітності. Аудит. звіт склад-ся за довільною формою і признач-ся тільки для замовника, може бути опубліковано тільки за його дозволу. Аудит. звіт включає такі частини: вступну, аналітичну, підсумкову. У вступній частині вказ-ся: місце і дата складання звіту, назва аудит. фірми та її адреса, № і дата видачі сертифікату та свідоцтва про включення до Реєстру. Вказується період, за який здійснюється перевірка, склад облікової та звітної документації, посилання на закон і стандарти БО, нац. нормативи аудиту. В аналітичній частині наводяться результати перевірки БО і фін. звітності, стану внутр. контролю, спосіб перевірки, факти порушень нормативно-правових актів та встановлених правил ведення БО і складання фін. звітності. Підсумкова частина включає висновок за результатами аудит. перевірки. Аудит. висновок – це офіційний док-т, який засвідчений підписом та печаткою аудитора, аудит. фірми, що складається в установленому порядку за наслідками проведення аудиту та містить висновок стосовно достовірності фін. звітності, відповідності її зак-ву. Аудитор повинен проаналізувати і оцінити висновки, одержані на підставі аудит. доказів, для підготовки висновку про перевірену фін. звітність. Аудит. висновок склад-ся за довільною формою, але в ньому повинні бути такі розідли: заголовок, вступ, масштаб перевірки, висновок аудитора про перевірену фін. звітність, дата висновку, адреса аудит. фірми, підпис. У заголовку підкреслюється, що аудит. перевірка проводилась незалежним аудитором, вказується ПІБ аудитора, назва аудит. фірми, повна назва П, на якому проводився аудит, і час перевірки. У вступі дається інф-я про склад фін. звітності на дату її підготовки. Відповідальність за прав-сть підготовки звітності покладається на керівника П, вказується про відповідальність аудитора за висновок. У ІІІ розділі йдеться мова про впевненість, що надання аудит. послуг здійснено відповідно до вимог нац. нормативів аудиту, що регулюють аудит. практику і ведення БО. Тут зазнач-ся, що перевірка була спланована і підготовлена з достатнім рівнем впевненості в тому, що у фін. звітності немає суттєвих помилок. У ІV розділі подається висновок про прав-сть фін. звітності. У розділі V аудитор ставить дату на день завершення аудит. перевірки; дата на висновку проставляється в той день, коли керівництво П підписує акт приймання-передавання виконаних аудитором робіт. Дата ставиться після підпису аудитора. У розділі VI вказ-ся адреса дійсного місцезнаходження фірми та № свідоцтва про включення до Нац. Реєстру. У розділі VII ставиться підпис директора фірми, яка має відповідний сертифікат на вид проведеного аудиту.