121. Помилки а облікових записах і документах та їх види.

Помилка — ненавмисне перекручення фінансової інформації внаслідок арифметичних чи логічних помилок в облікових записах і розрахунках, недогляду в дотриманні повноти обліку, неправильного представлення в обліку фактів господарської діяльності, наявності майна, вимог і зобов'язань. Виділяють наступні види помилок: 1. Локальні (коли перекручення інформації тільки в одному обліковому регістрі, наприклад: неправильно поставлена дата). 2. Транзитні (коли помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів, наприклад: перекручування запису суми в Журналі реєстрації, призводить до помилок на рахунках в оборотній відомості і на балансі). Найбільш характерними помилками в процесі відображення госп операцій на рахунках є: описки, числові помилки, помилкові кореспонденції рахунків, порушення взаємозв'язку синтетичних рахунків з аналітичними, недотримання методу подвійного запису, помилкові оцінки і таксування тощо. У БО існують документи, в яких виправлення не допускаються. Це банківські та деякі касові документи. (Прибутковий і видатковий касові ордери). Для виправлення помилок в інших бухгалтерських документах існують різні способи. Законом про БО передбачено три способи виправлення помилок: - Метод коректури; - Метод додаткових проводок; - Метод «червоного сторно», або метод негативних чисел. Метод коректури застосуються в тих випадках, коли помилка не зачіпає кореспонденцію рахунків або коли вона швидко виявлена ​​і не позначилася на підсумках облікових записів. Суть даного методу полягає в тому, що помилкове число або сума закреслюється тонкою лінією таким чином, щоб під закресленим можна було прочитати написане. Після цього зверху або збоку (на полях) пишеться правильне число, а внизу аркуша робиться запис із застереженням про зміст наступного змісту: «Виправленому вірити. Виправлено (число прописом) на число (прописом) ». Ставиться дата виправлення помилки і завіряється підписом особи, зробив виправлення. Вносити виправлення може особа, яка склала документ, або його начальник. Метод додаткових проводок застосовується в тих випадках, коли при правильно обраній кореспонденції рахунків сума операції применшена (перебільшена). Суть цього методу полягає в тому, що при виправленні помилки роблять додаткову проводку за тими ж рахунками, тобто в тій же кореспонденції, на суму різниці між правильною цифрою і тієї, яка записана. Метод «червоного сторно» або метод негативних чисел, застосовується в тих випадках, коли в облікових записах вказана неправильна кореспонденція. При виправленні такої помилки неправильна запис повторюється за тими ж рахунками, тобто повторюється неправильна кореспонденція в тій же сумі, тільки червоним кольором, який означає заперечення в БО. Після цього звичайним чорнилом відбивається запис за відповідними рахунками у відповідній сумі.

122. Причини виникнення помилок в облікових записах і документах.

"помилка" стосується ненавмисних порушень у відображенні фінансової інформації, які виникають у результаті арифметичних, граматичних або інших помилок у записах облікових даних; ненавмисного пропуску або неправильного уявлення про окремі факти; неправильного відображення лічильних пристроїв; різних відхилень від правил контролю за діяльністю службових осіб.

Причини виникнення помилок:

1.Зовн:

- стан галузі діяльності;

- стан національної економіки (криза, депресія, пожвавлення, піднесення);

- галузеві особливості виробничої діяльності;

- можливість банкрутства у зв’язку з кризовим станом галузі;

- особливості місцезнаходження суб’єкта господарювання;

- галузеві особливості технології виробництва.

2. Внутрсподарські:

- зміни облікової політики;

- недосконала організація управління;

- недосконала організація обліково-економічної роботи;

- значні інвестиції в кризові галузі діяльності;

- наявність нетипових операцій;

- зміна договірних відносин;

- структура активів, зобов’язань, капіталу;

- особливості використання прибутку;

- невідповідність оборотного капіталу значним змінам інших показників діяльності;

- неадекватність витрат отриманим товарам, роботам, послугам і доходів обсягам реалізації та інших операцій;

- залежність від обмеженого кола партнерів.