Содержание

Введение ……………………………………………..…………………..…........ 1Теоретические аспекты обеспечения сохранности архивных документов предприятий…………………………………………………………………....... 1.1 Создание оптимальных условий для хранения документов…………........ 1.2 Нормативно – правовая база, регламентирующая обеспечения сохранности архивных документов предприятий……………………….......... 2 Анализ обеспечения сохранности архивных документов общества с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат……….......... 2.1Характеристика деятельности архива в обществе с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат ………..……….………….. 2.2 Особенности обеспечения сохранности архивных документов в обществе с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат .. 3 Пути совершенствования обеспечения сохранности архивных документов в обществе с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат …………………………………………………………….…… Заключение ……………………………………………..………………………. Список использованных источников ……………………..……….………….. Приложение А – Структура общества с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат ………………………….……………….……… Приложение Б – Положение об архиве в обществе с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат……………………………..

5 6 6 9 13 13 15 20 23 24 25 26

Введение

Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение. Массовым разрушением документов, находящихся на длительном хранении обусловлена актуальность проблемы обеспечения сохранности и консервации фондов. В Российской национальной библиотеке около 25% книг требует консервации. Аналогичная ситуация наблюдается в других библиотеках России.

Библиотечные, музейные и архивные фонды содержат издания и рукописи, выполненные, в основном, на бумаге, неуклонно разрушающейся в процессе хранения и использования. Цель хранения – снизить воздействие неблагоприятных факторов и увеличить долговечность документов. В различных странах мира ведется интенсивный поиск современных технологий обеспечивающих сохранность памятников культуры на бумажных носителях.

В настоящее время в архивах нашей страны хранится огромное количество документов, свидетельствующих о многогранной деятельности народа. Обеспечение их длительной сохранности является первоочередной задачей работников архивов. О важности этой проблемы говорят и соответствующие постановления нашего правительства.

Цель данной работы - является изучение обеспечения сохранности архивных документов в обществе с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат.

Предметом курсовой работы является обеспечения сохранности архивных документов.

Объектом курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат.

Для достижения данной цели используются следующие задачи:

• теоретические аспекты обеспечения сохранности архивных документов предприятий;

• анализ обеспечения сохранности архивных документов в обществе с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат;

• пути совершенствования обеспечения сохранности архивных документов в обществе с ограниченной ответственностью Сорочинский хлебокомбинат.