6.Оформление выпускной квалификационной работы:
1.Выполненный на компьютере текст дипломной работы включает: титульный лист, где указываются название вуза, полное наименование выпускной квалификационной работы, фамилия и инициалы студента, фамилия, инициалы, ученое звание и степень научного руководителя, город и год защиты; с подписями автора, научного руководителя, заведующего кафедрой о допуске работы к защите, оглавление (содержание), введение, основной текст, заключение, библиографию, приложения.
2. Не следует делить текст на части при помощи звездочек, линеек и тому подобных знаков. Необходимо избегать как слишком мелкой разбивки текста на абзацы, так и слишком длинных абзацев. Выделений в тексте должно быть возможно меньше. Слова или предложения, подлежащие выделению, надо подчеркнуть или печатать разрядкой.
3.Часто употребляемые слова и словосочетания можно заменить общепринятыми их сокращениями. Возможен и такой вариант: при ом употреблении термина привести его сокращенный вариант, который затем и использовать. Например, «Справочно- библиографический аппарат (СБА) библиотеки». Злоупотреблять сокращениями не стоит. Сокращения слов допустимы только общепринятые, например: и др., и т.д., г. (год, д), проф. (профессор) и другие. Не приняты сокращения: т.к. (так , т.н. (так называемый), к-рый (который) и некоторые другие,
4.Поля страниц: левое - 3 см, правое - 1 см, верхнее-2 см, нижнее 5 см. Дипломная работа должна иметь твердый переплет. Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы, названия разделов и параграфов выделяются шрифтом.
5. Нельзя заменять иностранные буквы русскими и специальные знаки, отсутствующие в клавиатуре компьютера, другими сходными знаками. Нельзя заменять классы чисел точками, например, 25.000 век (следует вместо точки давать пробел в один удар — 25 ООО век); в десятичных дробях нельзя ставить точки вместо запятых.
6. В конце заголовков ставить точку не следует.
7.Страницы нумеруются, начиная с титульного листа и кончая и приложениями, однако номер страницы ставится только над основным текстом, над заголовками обычно цифры опускаются.
8.Ссылки на литературу оформляются так: в тексте работы после упоминания источника (после цитаты из него) проставляют в квадрратных или круглых скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке и, в случае цитирования, страницы, например: [18, т.1, с.75]. Если цитата располагается на двух страницах, то соответственно - [18, с.35-36]. При пересказе основного содержания произведения достаточно указать лишь порядковый номер источника в списке литературы. Сноски в подстрочнике на каждой странице не допускаются.
9.Составление списка литературы к работе - это ее самостоятельно оцениваемая часть. В списке литературы дается описание документа в целом; при использовании сборника приводится аналитическое описание статей из него.
.Вначале располагают описание официальной литературы (законы, постановления и т.п.), остальные документы в алфавите авторов и заглавий, работы одного автора - в хронологии их публикации.
Какого объема должен быть список, сколько включать в него позиций?
Такого норматива нет. Ясно одно: список должен охватывать всю литературу по данной теме, использованную студентом, т.е. должен занимать несколько страниц.
Опыт показывает, что основная доля литературы, включенной в список - это справочные, учебные и методические пособия, встречаются даже ссылки на научно-популярную литературу. В то же время мало упоминается научной периодики, практически отсутствуют ссылки на информационные материалы и неопубликованные документы, диссертации и т.п. .
Библиографическое описание должно соответствовать ГОСТ 7.1-03;Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
7.Практические советы.
1.Опыт показывает, что большинство работ является последовательным перечнем фактов без каких-либо попыток их анализа и оценки, то есть дипломные работы представляют собой не изучение вопроса, а материал для такого изучения. В то время как дипломное сочинение должно содержать новые идеи, новые результаты, полученные студентом самостоятельно, в том числе дипломная работа, должна отвечать на вопросы типа:
что происходит ?
почему так получается?
можно ли сделать лучше?
как этого достичь?
2. Сбор материала является очень важной и трудоемкой частью. При его выполнении приходится привлекать научные сборники трудов институтов, реферативные обзоры, информационные издания, брошюры, отчеты и т.д., то есть нужно «переварить» очень большое количество материала, лишь при этом обзор, поможет убедительно и четко, обосновать, почему оказалось необходимым взяться за решение данного вопроса, что определило выбор темы и какие конкретные цели поставлены в данной дипломной работе.
Просмотренные библиографические источники (указатели, и т.п.) фиксируются в рабочей тетради, в соответствии с ГОСТ 7.1- 2001. Список литературы, в котором подавляющее большинство источников — старые, выглядит неактуально и вызывает замечания. Таким же недостатком является использование исключительно электронных ресурсов.
Обзор со списком использованной литературы проверяет руководитель. На этой стадии возможно уточнение формулировок темы, цели и задач работы.
Выводы по обзорной части работы должны включать оценку степени изученности темы, методической оснащенности избранного для изучения направления, а также изложение проблемных аспектов.
Этот этап имеет большое значение для успешной работы над дипломом. Если не проштудированы принципиально важные фундаментальные труды, то работа может быть лишенной новизны, отражающей уже изученные проблемы или ранее высказанные предложения.
3. Логика построения II главы дипломной работы обычно совпадает с обзорной главой, поскольку анализ предшествующего опыта предпринимается для рациональной организации собственного исследования и сравнения результатов с аналогичными результатами предшественников.Исследовать ту или иную проблему, поставленную в дипломной работе, можно с помощью общенаучных и социологических методов –опроса (интервью и анкетирование), наблюдения, эксперимента, тестирования и т.д.
Писать нужно просто, избегая излишне длинных фраз и наукообразности, чем нередко грешат дипломники. Таблицы, диаграммы, графики и т.п. могут быть включены в текст работы, но чаще они оформляются в виде приложений, поэтому каждая из них должна быть пронумерована. В число приложений также входят образцы документации, анкет, стандартизированные опросники, обобщающие ответы на вопросы, интервью, тесты.
Эта часть работы завершается выводами, которые должны быть конкретными, четкими и краткими и представлять собой перечень основных результатов исследования. Выводы занимают, как правило, полторы-две страницы. Следует иметь в виду, что в них необходимо приводить только новые количественные и качественные факторы, установленные в результате выполненной работы
4. Введение состоит обычно из 5-8 страниц. В его основе стоит разработанная до начала работы программа. Обязательные элементы: обоснование актуальности и практической значимости темы, формулировки цели и задач исследования, определение его объекта и предмета, характеристика методической базы, перечень примененных методов, база исследования.
Под актуальностью дипломной работы понимается обоснование того, почему именно сейчас мы взялись за решение этой проблемы, как связана тема дипломной работы с современным состоянием в стране, республике.
5.Заключение содержит выводы и рекомендации по всей работе, аргументированные, «вытекающие» из всего содержания, В нем надо показать, как была решена каждая из поставленных во введении задач.
6. Рецензенты бывают внутренние (члены кафедры) и внешние (не работающие в институте специалисты в данной области). В любом случае необходимо связаться (созвонится, встретиться) с рецензентом, чтобы передать ему дипломную работу для написания рецензии, после подготовки отзыва проверить, заверена ли подпись внешнего рецензента отделом кадров организации, где он работает.
Отзыв руководителя отличается от рецензии тем, что руководитель в большей степени оценивает качества выпускника, выявленные в ходе его работы над дипломным проектом, способности студента к проведению исследований, самостоятельность, ответственность, умение организовать свой труд, делать выводы и обобщения. Рецензент должен сосредоточить внимание на качестве выполненной работы и дать прямую оценку работе в целом (отлично, хорошо и пр.).
Члены ГАК знакомятся с работой и отзывом до защиты.Выпускающая кафедра обычно организует предзащиту -выступление студента на заседании кафедры с основными положениями дипломной работы.
7. Процедура защиты диплома имеет свой порядок. Сначала комиссия слушает устный доклад дипломника, который не должен превышать 5-7 минут. За это время надо кратко, последовательно изложить существо и основные положения, а также выводы, рекомендации по работе. Доклад не читается по написанному, а произносится в форме выступления. Желательно до зашиты показать текст доклада научному руководителю. По материалам дипломной работы желательно подготовить компьютерную презентацию . Не имеет смысла зачитывать текст со слайдов. Лучше представить на них фотографии, диаграммы, графики, то есть изобразительный материал.
Практика показывает, что основные замечания членов ГАК по дипломной работе бывают по поводу
а) структуры
маленькая теоретическая часть
нет выводов
нет развернутого предисловия
структура необоснованна
б) темы
в формулировке темы нет проблемы
в) списка литературы
неправильное библиографическое описание -
список литературы состоит из нескольких частей
список неполный
г) приложений
нет анкет
бедный справочный аппарат к библиографическим указателям
неаккуратно оформленные приложения
д) оформления работы
работа не подписана
неправильно оформлен титульный лист
машинописные опечатки
е) содержания работы
нет критической оценки прошлого
в работе не указано, на каком материале она написана
старая методологическая база
не отражен зарубежный опыт
ж) самой защиты
нет анализа своей деятельности в докладе дипломника
доклад превышает регламент,
з) ссылок
номер в тексте не соответствует номеру в списке
отсутствие ссылок
прямые заимствования без указания автора
После ответов предоставляется слово научному руководителю и оглашается отзыв рецензента. Также на защите могут присутствовать и выступать представители организации, где выполнялась дипломная работа.
После зачтения отзыва студенту предоставляется слово для ответа на замечания, содержащиеся в отзыве. В последующей дискуссии имеют право участвовать все присутствующие на защите, в первую очередь те, кто знаком с этим дипломным сочинением. Например, могут быть заданы такие вопросы:
Каковы сильные и слабые стороны изученного объекта?
Каким вы хотите видеть объект исследования в будущем?
Какие возможности существуют для совершенствования этой деятельности и что может помешать?
Какие действия и в какой последовательности надо совершить, чтобы достичь высоких результатов этой работы?
После обсуждения и дискуссии студенту предоставляется заключительное слово, дипломная работа считается защищенной и комиссия переходит к другим дипломам.