- •1.Основные сведения о бд. Понятия: бд, Предметная область, Структурирование данных, Системы управления бд.
- •3. Концептуальное проектирование
- •5. Реляционная модель бд
- •6. Нормализация отношений в реляционной модели бд
- •7. Субд access. Основные объекты субд.
- •8. Основные технологические этапы работы с субд.
- •9. Таблицы: структура, индексирование, определение имен полей, их типов и описаний, свойства полей, установка связи между таблицами, ввод и редактирование данных.
- •10. Логическое условие в запросах. Логические операторы, порядок выполнения операторов.
- •11. Access агрегатные функции в запросах
- •7. Логические функции
- •12. Запросы qbe на выборку.
- •13. Запросы qbe - действия.
- •14. Формы. Виды форм, структура, свойства, элементы управления.
- •Типы форм
- •Конструирование форм
- •Свойства формы
- •Элементы управления формой
- •15. Отчёты. Виды, структура, конструирование.
- •Структура отчета
- •Конструирование отчета
- •16. Sql запросы. Команда Select. Примеры.
- •17. Страницы доступа к данным.
- •Конструирование страниц доступа к данным
- •18. Автоматизация управления базой данных. Основные средства автоматизации.
- •19. Макросы и их конструирование.
14. Формы. Виды форм, структура, свойства, элементы управления.
Форма является удобным средством для просмотра БД, а также для ввода данных и их корректировки. В форме обычно отображаются поля одной строки таблицы или запроса. Однако в форме можно отображать данные нескольких связанных таблиц или запросов. Применение форм позволяет упростить ввод данных в БД и сократить количество допускаемых ошибок ввода. Для этого форма снабжается:
форматами ввода;
условиями проверки вводимых данных;
масками ввода для ввода стандартизованной информации;
пояснительным текстом;
группировкой данных, приближающей ее вид к бумажному бланку.
При проектировании формы можно использовать текстовые строки, рисунки и линии, кнопки, списковые окна и т.п. Форма проектируется при помощи панели элементов.
Форма может размещаться на одном экране или нескольких экранных страницах.
В форме может быть разрешено или запрещено корректировать определенные данные или вообще ввод новых записей.
С формой можно работать в 3-х режимах:
в режиме конструктора;
в режиме формы;
в режиме таблицы.
Форму можно вывести на печать. Формы обладают многочисленными свойствами, настройка которых позволяет облегчить работу с ними и обеспечить их дизайн на любой вкус.
При конструировании формы определяется, из каких таблиц и запросов нужно отображать данные, какие именно поля должны быть представлены в форме, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы следует применить для ее оформления - линии, рисунки, поясняющий текст.
Создание формы осуществляется либо с помощью мастера, либо в режиме конструктора.
Типы форм
В Access можно создать формы следующих типов:
форма в столбец или полноэкранная форма;
ленточная форма;
табличная форма;
форма главная / подчиненная;
сводная таблица;
форма - диаграмма.
Форма в столбец представляет собой совокупность определенным образом расположенных полей ввода с соответствующими им метками и элементами управления. Форма позволяет отобразить на экране полей только одной записи.
Ленточная форма служит для отображения полей нескольких записей. Поля не обязательно располагаются в виде таблицы, однако для одного поля отводится столбец, а метки поля располагаются как заголовки столбцов.
Табличная форма отображает данные в режиме таблицы.
Форма главная/подчиненная представляет собой совокупность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа «один-ко-многим».
Форма Сводная таблица выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access необходимо установить Excel). Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.
Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму, созданную Microsoft Graph. Graph является внедряемым OLE приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.