Конструирование страниц доступа к данным

Основная часть страницы. Представляет собой основную часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информационного текста, присоединенных элементов управления и разделов. По умолчанию положение разделов и других элементов на основной части страницы является относительным, т.е. элементы располагаются один за другим в том порядке, в котором они появляются в источнике HTML. Положение элемента определяется предшествующим содержимым. При просмотре в режиме страницы или в Internet Explorer, содержимое основной части упорядочивается по размеру окна Web-обозревателя.

Разделы.   Разделы используются для отображения текста, данных из базы данных, а также панелей инструментов. Положение элементов управления и других элементов в пределах раздела по умолчанию является абсолютным. Это значит, что положение каждого элемента фиксировано относительно верхнего и левого краев раздела. Элементы управления, имеющие абсолютное положение внутри раздела, остаются на том же месте даже при изменении размеров окна обозревателя.

Существует два типа разделов, обычно используемых на страницах ввода данных: разделы заголовка группы и перехода по записям. На странице ввода данных можно использовать только заголовок группы; таким образом, примечание группы недоступно, но можно использовать раздел подписей.

Заголовок группы. Используется для отображения данных и вычисления значений.

Переход по записям. Используется для отображения кнопок перехода по записям для уровня группировки. Раздел перехода по записям для группы отображается после раздела заголовка группы. Помещать в раздел перехода по записям присоединенные элементы управления нельзя.

Подписи. Используется для отображения подписей полей и других элементов управления. Отображается непосредственно перед заголовком группы. Помещать в раздел подписей присоединенные элементы управления нельзя.

Каждый уровень группировки на странице доступа к данным имеет источник записей. Имя источника записей отображается в строке заголовка каждого раздела для данного уровня группировки.

Для оформления страниц доступа можно использовать встроенные в Access темы - заранее определенные сочетания стилей объектов страницы.

18. Автоматизация управления базой данных. Основные средства автоматизации.

При работе с базой данных приходится многократно выполнять одинаковые, порой рутинные операции. Закономерно было бы авто­матизировать их выполнение. Для этого Access располагает доста­точными средствами, позволяющими автоматизировать и упорядо­чить работу с базой данных. К числу таких средств относятся:

• пользовательские меню и инструментальные панели;

• кнопочные формы управления базой данных;

• средства настройки параметров запуска базы данных;

• макросы и модули.

Пользовательское меню - это специальное меню, часто заме­няющее стандартное меню Access. Пользовательское меню содержит ограниченный набор команд (категорий), которые используются для управления конкретной базой данных и упрощают работу с ней.

Для создания пользовательского меню применяется команда ВИД/Панели инструментов/Настройка.

Кнопочная форма - обыкновенная форма с кнопками, обеспе­чивающая возможность выполнения запросов, макросов, модулей, открытия других форм и вывод на печать отчетов. Часто кнопочные формы называют формами-меню. Если кнопочная форма открывает­ся сразу при открытии базы данных, то ее называют главной кнопоч­ной формой При щелчке по кнопке автоматически выполняется заранее оп­ределенное действие. Access позволяет настроить кнопки: изменить их размер, местоположение, стиль шрифта надписи на кнопке, доба­вить на кнопку значок, отредактировать макрос или программу, свя­занную с кнопкой.

Кнопочные формы можно создавать самостоятельно в режиме конструктора, либо с помощью диспетчера кнопочных форм. Дис­петчер кнопочных форм вызывается командой СЕРВИС/Служеб­ные программы/Дuсnетчер кнопочных форм и позволяет созда­вать многостраничную кнопочную форму, первая страница которой является главной. Структура кнопочных форм обычно соответствует структуре самого приложения как совокупности задач управления базой данных.

БАЗА ДАННЫХ АКАДЕМИИ

Параметры запуска определяют исходные установки Access после открытия базы данных. С помощью этих параметров пользова­тель может указать, какую форму следует открыть при запуске, раз­решается ли изменять панели инструментов, а также являются ли доступными окно базы данных, контекстные меню и др .

Параметры запуска можно установить в специальном диалого­вом окне, вызываемом с помощью команды СЕРВИС/Параметры запуска. Новые параметры, установленные в этом окне, вступают в силу после перезагрузки Access.

Настройки параметров запуска можно обойти, удерживая нажа­той клавишу <Shift> при открытии базы данных.

Если для базы данных Access определена защита на уровне пользователя, то можно запретить пользователям изменять настрой­ки в диалоговом окне «Параметры запуска». Для этого следует обес­печить невозможность получения пользователями прав администра­тора на доступ к базе данных.