3. Загальні вимоги до програмних документів

Програмні документи дипломної роботи виконуються на листах формату А4, ГОСТ 2.301-68 (форма 1). Допускається оформлення на листах формату А3 (форма 2).

Програмні документи виконують на одній стороні листа відповідно до вимог щодо виконанню курсових і дипломних робіт, прийнятих в Черкаському державному університеті.

.Програмний документ складається з чотирьох частин і його матеріали розташовують в такій послідовності:

титульна частина:

лист затвердження;

титульний лист;

інформаційна частина:

анотація;

лист змісту;

основна частина:

текст документу (з малюнками, таблицями, т.і.);

додатки;

перелік термінів;

перелік скорочень;

перелік малюнків;

перелік таблиць;

предметний покажчик;

перелік документів, на які є посилання;

перелік символів і числових коефіцієнтів;

частина реєстрації змін:

лист реєстрації змін.

Лист затвердження не входить до загального числа листів документу і не нумерується, а титульний лист є першим листом документу.

Дані вимоги не розповсюджуються на програмний документ “Текст про­грами".

Вимоги до змісту тексту документу залежать від виду програмного документу.

4.4 Основні написи.

Форми, розміри, розташування і порядок заповнення основних написів листа затвердження і титульного листа в програмних документах встановлюється стандартами ЄСПД.

До складу основних написів листа затвердження і титульного листа входять такі структурні дані:

назва міністерства;

назва документа;

позначення документа;

відомості про носій даних, на якому представлена програма;

загальна кількість листів затвердження, обсяг документу;

відомості про розробника;

підпис нормо контролера;

відмітка про облік і зберігання;

відомості про зміни.

Лист затвердження виконується на кожний програмний документ на листах паперу формату А4. Позначення листа затвердження складається з позначення документа, до якого відноситься лист затвердження, і через дефіс – шифр ЛЗ. Лист затвердження не входить до загального числа листів документа. Якщо лист затвердження складається з кількох листів, то вони нумеруються.

Лист затвердження заповнюється за формою, наведеною в додатку 3. Поля цієї форми повинні містити наступну інформацію:

поле 1 – назва міністерства, навчального закладу та факультету;

поле 2 – в лівій частині поля – посада, наукове звання, прізвище та ініціали консультантів дипломної роботи та їхні підписи;

поле 3 – повне найменування програми чи програмного виробу, найменування і вид документу. Найменування документу може бути випущене або об’єднане з найменуванням програми;

поле 4 – позначення документа і вид носія даних (вказується у випадку виконання документа на носії даних);

поле 5 – загальна кількість листів затвердження (для одного листа поле не заповнюється);

поле 6 – у правій частині поля – посада, наукове звання, прізвище та ініціали керівника дипломної роботи, прізвище та ініціали нормоконтролера, прізвище та ініціали виконавця дипломної роботи та їхні підписи;.

поле 7 – рік виконання документу (без використання слів “рік” або “р.”);

Титульний лист виконується за формою і правилами, встановленими для листа затвердження. Поля форми повинні містити таку інформацію:

поле 1 – назва міністерства, навчального закладу та факультету;

поле 2 – не заповнюється;

поле 3 – повне найменування програми чи програмного виробу, найменування і вид документу. Найменування документу може бути випущене або об’єднане з найменуванням програми. Допускається вказувати скорочену назву програми чи програмного виробу;

поле 4 – позначення документа і вид носія даних (вказується у випадку виконання документа на носії даних);

поле 5 – загальна кількість листів документа;

поле 6 – не заповнюється;

поле 7 – рік виконання документу (без використання слів “рік” або “р.”).