1.Облікові регістри та їх форми.

Кожна господарська операція на підставі первинного документу реєструється в облікових регістрах.

Облікові регістри-це сукупність технічних засобів, призначених для фіксації інформації (це носії спеціального формату-паперові або машинні-у вигляді відомостей, журналів, книг, машинограм тощо, які призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації).

Перенесення інформації з первинних документів до облікових регістрів повинно здійснюватись в міру їх надходження, проте не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну виплату заробітної плати, складання бухгалтерської і статистичної звітності, декларацій і розрахунків.

Облікові регістри поділяють за такими ознаками:

1.за зовнішнім виглядом:

- бухгалтерські книги;

- картки;

- окремі відомості.

2.за видами бухгалтерських записів:

- хронологічні – реєстри в яких записи здійснюються у хронологічному порядку – реєстраційні журнали.

- систематичні – записи здійснюються в певній послідовності і однорідні за економічним змістом – касова книга;

- комбіновані – реєстри , в яких записи роблять одночасно за хронологічним і систематичним порядком – журнали-ордери, відомості, головна книга.

3.за обсягом змісту:

- синтетичні облікові регістри;

- аналітичні облікові регістри.

4.за побудовою:

- односторонні – дані про 7господарську операцію записуються або за Дт, або за Кт;

- двосторонні – дані про господарську операцію записуються з однієї сторони за Дт з іншої сторони за Кт;

- багатогранні – це регістри в яких одна із граф (найчастіше Дт) поділена на кілька граф;

- шахові – побудовані за принципом шахової дошки – записи в таких регістрах здійснюються в клітинці, що стоїть на перетині Дт стовпця та Кт строчки, або навпаки.

2.Форми бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік на підприємствах ведеться методом подвійного запису за певною формою.

Форма бухгалтерського обліку-це система взаємопов’язаних комбінованих облікових регістрів із певною методикою відображення у них господарських операцій у певній послідовності.

Підприємство самостійно обирає форми бухгалтерського обліку і відображає це в обліковій політиці підприємства.

Враховуючи чинне законодавство та специфіку окремих об’єктів господарювання , можна виділити такі форми обліку:

- меморіально-ордерна;

- журнально-ордерна;

- спрощена форма обліку;

- автоматизована форма обліку.

Меморіально-ордерна форма обліку полягає в тому ,що на підставі перевірених і згрупованих за певною ознакою первинних документів складаються меморіальні ордери, в яких вказують кореспонденцію рахунків за здійсненою господарською операцією та її суму. Меморіальні ордери складаються як на один документ так і на групу однорідних первинних документів.

Меморіальний ордер має такий вигляд:

Зміст господарської операції, назва, номер документа	Дебет рахунку	Кредит рахунку	Сума грн..
Отримано гроші із банку в касу на виплату заробітної плати. Прибут. касовий орд. №18	301	311	4500

Аналітичний облік при меморіально ордерній формі ведуть як правило на окремих картках, а облік касових операцій в касовій книзі. Після складання меморіальні ордери реєструються в реєстраційному журналі в хронологічному порядку. Після реєстрації в журналі їх використовують для записів в Головній книзі ,яка називається «Журнал-головна» Ф.№308 за шаховим принципом у вигляді двосторонніх багатогранних таблиць.

Перевага меморіально-ордерної форми обліку полягає в тому, що:

- її відносній простоті і гнучкості;

- можливості застосування до різних типів підприємств;

- посиленні контрольної функції обліку через звіряння наприкінці місяця даних синтетичного і аналітичного обліків.

Недоліками меморіально-ордерної форми є:

- необхідність виписування великої кількості меморіальних ордерів;

- запису одних і тих самих даних у двох облікових регістрах;

- недостатність пристосування для потреб аналізу та контролю;

- необхідність виконання великої кількості робіт наприкінці місяця;

- слабке пристосування регістрів до складання звітності.

Меморіально-ордерну форму обліку застосовують в бюджетних і кредитних установах.

Журнально-ордерна форма обліку-це запис згрупованих господарських операцій за звітний місяць у встановлені законодавчому порядку журнали-ордера та відповідні відомості.

В журнал записуються дані Кт відповідного рахунка з Дту різних рахунків, а в відомість Дт відповідного рахунка з Кту рахунків.

В журнали і відомості робляться записи або щоденно , або в міру їх надходжень.

Щомісячно журнали та відомості закриваються і дані журналів переносяться в Головну книгу.

Облікові регістри журнально-ордерної форми обліку: