4.Організація документообігу.

Для забезпечення своєчасного та якісного обліку необхідно організувати таку систему складання й опрацювання документів, яка б дала змогу прискореного руху документів в праці їх оперативного використання і бухгалтерського опрацювання з моменту складання документу до моменту його передачі на зберігання в архів. Цей процес називається документообігом.

Документообіг можна поділити на такі етапи:

Складання документів в первинних підрозділах;

Передача оформлених документів для перевірки та опрацювання в бухгалтерію;

Рух документів при обробці і здійсненні на їх підставі облікових записів;

Рух документів від місця обробки до місця зберігання (архіву).

Для рівномірного руху документів без затримок і накопичення на окремих місцях для кожного виду документів на підприємствах обов’язково в „Облікову політику” розробляють графік документообігу, в якому визначається послідовність проходження документів, робота, що виконується кожним виконавцем, відповідальні за дотримання встановленого порядку і строків оформлення та опрацювання документів.

Даний графік доводиться до відома всіх підрозділів підприємства.

Контроль за дотриманням графіка покладено на головного бухгалтера.

.

5.Інвентаризація, її завдання і види.

Інвентаризація є складовою частиною облікової політики підприємства.

Згідно Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996-ХІV від 16 липня 1999 року підприємства всіх форм власності зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань з метою перевірки документів і документального підтвердження їх наявності та оцінки в обліку.

Проведення інвентаризацій регламентується Інструкцією з інвентаризацій основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженого наказом за (Головного Управління Державного Казначейства України) № 69 від 11. .1994 р. Міністерства фінансів України.

Крім того інвентаризація дозволяє перевірити достовірність документального оформлення господарських операцій та відображення їх в бухгалтерському обліку. За її допомогою виявляються факти зловживань, крадіжок.

Інвентаризація – це перевірка та оцінка фактичної наявності стану майна, виявлення кількісних і якісних його характеристик не оформлених документацією.

Вона проводиться за метою виявлення фактичної наявності стану її об’єктів; забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку; узагальнення та реалізації результатів перевірок; прийняття управлінських рішень.

Отже інвентаризація є важливим методом перевірки засобів, капіталу та зобов’язань підприємств в проведенні якої повинен бути зацікавлений власник, керівник, головний бухгалтер.

Основними завданнями інвентаризації є:

- забезпечення контролю за наявністю і станом майна за використанням матеріальних, фінансових нематеріальних ресурсів у відповідності із кошторисами, нормами, планами тощо;

- дотримання умов зберігання виробничих запасів, грошових коштів;

- перевірка реальної вартості облікованих на балансі засобів, капіталу та зобов’язань;

- виявлення облікової політики на підприємстві;

- виявлення стану рахунків;

- перевірка дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.

Інвентаризація проводиться у наступних випадках:

- при передачі майна державних підприємств в оренду, його приватизації;

- перетворення державного підприємства на акціонерне товариство;

- при ліквідації підприємства;

- при встановленні фактів зловживань, крадіжок;

- при продажу підприємством об’єктів необоротних активів;

- при переоцінці майна, зміні матеріально-відповідальної особи, або керівника підприємства;

- перед складанням річного бухгалтерського звіту;

- при передачі підприємств та їх структурних підрозділів;

- у разі пожежі, стихійного лиха, або інших надзвичайних ситуацій;

- у випадках зміни керівника колективу (бригадира), або вибутті більше половини членів бригади (при колективній матеріальній відповідальності).

Інвентаризація буває повна і часткова.

При повній інвентаризації проводиться суцільна перевірка засобів, капіталу та зобов’язань.

При частковій інвентаризації перевіряються окремі засоби (грошові кошти, виробничі запаси, тощо).

За характером інвентаризації поділяють на планові та позапланові.

Планова інвентаризація проводиться за планом, складеним на наступний рік, згідно розробленого графіка її проведення.

Позапланова інвентаризація проводиться за розпорядженням керівника підприємства у випадках пожежі, стихійного лиха, або за вимогою правоохоронних органів.

Найбільш ефективними є раптові часткові вибіркові інвентаризації у випадках перевірки на складах окремих видів матеріальних цінностей.

Перманентні інвентаризації проводяться для перевірки окремих видів матеріальних цінностей, по яким є мінімальний залишок.