ТЕМА ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
1. Сущность, цели и задачи финансового планирования
……….
Основными задачами финансового планирования в организации являются:
> обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;
> определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования;
> выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;
> установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;
> соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;
> контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью организации.
Финансовый план призван обеспечить финансовыми ресурсами предпринимательский план хозяйствующего субъекта и оказывает большое влияние на экономику организации. Это обусловлено целым рядом обстоятельств.
1. В финансовых планах происходит соизмерение намечаемых затрат для осуществления деятельности с реальными возможностями и в результате корректировки достигается материально-финансовая сбалансированность.
2. Статьи финансового плана связаны со всеми экономическими показателями работы организации и увязаны с основными разделами предпринимательского плана:
> производством продукции и услуг;
> научно-техническим развитием;
> совершенствованием производства и управления;
> повышением эффективности производства;
> капитальным строительством;
> материально-техническим обеспечением;
> трудом и кадрами;
> прибылью и рентабельностью;
> экономическим стимулированием и т.п.
Таким образом, финансовое планирование оказывает воздействие на все стороны деятельности хозяйствующего субъекта посредством выбора объектов финансирования, направления финансовых средств и способствует рациональному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов.
Финансовое планирование тесно связано и опирается на маркетинговые, производственные и другие планы хозяйствующего субъекта. Никакие финансовые прогнозы не обретут практическую ценность до тех пор, пока не проработаны производственные и маркетинговые направления деятельности. Финансовые планы будут нереальны, если маркетинговые цели не конкретны, а следовательно, труднодостижимы. Неприемлемость финансовых планов выявится при нарушении согласованности и направленности финансовых целей в краткосрочном и долгосрочном аспектах.
Финансовое планирование является производной от миссии организации и общей его стратегии. Комплексный характер финансового планирования представлен на рис. 1.
Объектом финансового планирования организации выступают все виды ее деятельности: текущая (операционная), инвестиционная и финансовая и их отдельные показатели:
> выручка от продажи продукции;
> прибыль и ее распределение;
> объем платежей в бюджетную систему в форме налогов и сборов;
> взносы в государственные внебюджетные фонды в форме единого социального налога;
> объем заемных средств, привлекаемых с кредитного рынка;
> объем капитальных вложений и источники их финансирования;
> плановая потребность в оборотных средствах и финансирование их прироста.
Процесс финансового планирования организации подразделяется на шесть основных этапов:
1) расчет показателей и составление документов финансовой отчетности;
2) определение потребностей во внеоборотных и оборотных активах;
3) прогнозирование необходимого объема финансовых ресурсов, мобилизуемых из внутренних и внешних источников;
4) осуществление контроллинга за реализацией плана;
5) разработка процедур корректировки основного финансового плана;
6) создание системы мотивации менеджеров.
На практике финансовые менеджеры считают процесс финансового планирования сложным и трудоемким. Также опытные финансовые менеджеры уверены в том, что результаты финансового планирования не всегда достаточно надежны. Проведенный недавно опрос финансовых менеджеров американских корпораций показал, что только 45% из них удовлетворены результатом финансового планирования, однако 90% убеждены, что он излишне сложен и громоздок. Вместе с тем более 70% профессионалов считают, что финансовое планирование — это наиболее важное направление финансового менеджмента, способствующее достижению успехов в будущем.
Нередко организации тратят много времени и денежных ресурсов на сбор и интерпретацию данных при формировании финансовых планов. Между тем практика показывает, что более 25% информации, собранной и обрабатываемой менеджерами, не оказывает влияния на эффективность деятельности компании. Для ускорения процесса планирования и сокращения его трудоемкости разработана «система сбалансированных показателей». Это — одна из наиболее популярных в настоящее время систем автоматической поддержки и оценки эффективности управленческих решений и стимулирования менеджмента. Она была создана в 90-х годах прошлого столетия на Западе и изложена в трудах американских экономистов Нортона и Каплана. Система позволяет повысить результативность управленческой деятельности и в целом эффективность организации.
Суть системы сбалансированных показателей состоит в определении нескольких жизненно важных показателей и на их основе сбалансированной системы, позволяющей эффективно измерять и оптимизировать деятельность организации. При оценке эффективности учитываются прошлое, настоящее и будущее бизнеса, а также потребности покупателей, акционеров и работников компании. Доказано, что измерение всех подряд показателей способно нанести не меньший ущерб, чем полный отказ от их измерения. Отсюда ключом к успеху финансовых менеджеров является идентификация небольшого числа принципиально важных показателей.
Сбалансированная система показателей (ССП) сохраняет традиционные финансовые показатели, в которых отражены исторические аспекты деятельности организации в прошлом, и дополнена системой оценок перспектив организации. Разработка показателей, формирующих систему управления эффективностью организации на основе практики лучших западных компаний, отражает как минимум следующие четыре блока:
> финансовые;
> взаимоотношения с покупателями
> внутренние бизнес-процессы;
> обучение и развитие персонала.
Четыре названные группы показателей представляют собой минимальный набор, отражающий деятельность организации. Набор этих показателей зависит от вида бизнеса (строительство, торговля, производство), в котором выступает рассматриваемая организация, и выбранных ею ключевых факторов успеха. В некоторых случаях целесообразно расширить блоки показателей, добавив оценку эффективности деятельности поставщиков, эффективность ценовой политики и т.п.
Таким образом, использование ССП расширяет горизонт целей каждой организации далеко за рамки финансовых показателей. Топ-менеджеры имеют возможность оценить, насколько успешно работает компания над удовлетворением потребностей сегодняшних и будущих покупателей, с одной стороны, а с другой — что следует предпринять для того, чтобы расширить внутренние возможности организации и увеличить инвестиции в персонал, производство, управление с целью улучшения конечных результатов в будущем. ССП сочетает в себе оценку текущей деятельности организации с краткосрочными и долгосрочными финансовыми перспективами в условиях жесточайшей конкуренции на рынке.