Способы заключения договора:

• путем составления одного документа;

• путем обмена письмами и телеграммами;

• путем проведения торгов: конкурсов и аукционов.

При заключении договора путем обмена письмами следует строго соблюдать правила об оферте и акцепте.

Заинтересованная сторона направляет другой стороне предложение о заключении договора. Предложение может адресоваться конкретному лицу или неопределенному кругу лиц, но в этом случае оно должно содержать существенные условия договора. При их отсутствии такое обра­щение рассматривается не как предложение о договоре, а как деловая информация, реклама.

Предложение о заключении договора связывает дав­шую его сторону, налагает определенную ответствен­ность. Такая ответственность может состоять в обязан­ности возмещения убытков при отказе от собственного предложения, если другая сторона начала подготовку к заключению или исполнению договора и понесла опреде­ленные затраты.

Предложение о договоре может делаться следующими основными способами:

1) направление другой стороне подготовленного проекта договора. Положения о поставках продукции и товаров предусматривали высылку заинтересованной стороной двух экземпляров проекта. ГК не регулирует данный вопрос. Практика свидетельствует об удобстве и экономичности посылки двух экземпляров проекта договора;

2) направление письма, телеграммы, содержащих пред­ложение о договоре.

Предложение может даваться также в виде телетай­пограммы, факсограммы, средствами электронной связи, если можно достоверно установить, что документ исхо­дит от стороны по договору. Однако такое предложение менее надежно ввиду возможности фальси­фикаций или отказа недобросовестных лиц от своих от­правлений. Поэтому закон требует проверки достоверности указания отправителя и предусматривает, как это может делаться.

Когда в предложении не указано время для ответа, то ответ должен быть дан в течение нормально необходимого времени. Законодательной ориентировкой для определения продолжительности срока может служить ст. 445 ГК, которая установила 30-дневный срок для ответа на предложение, когда за­ключение договора является обязательным. Поэтому по аналогии можно придерживаться 30-дневного срока ожи­дания ответа, разумеется, если только иной срок не ука­зан в самом предложении.

Договор считается заключенным, если вторая сторона возвратила подписанный экземпляр договора, либо при­слала письмо, телеграмму, факсограмму и т.п., подтверж­дающие согласие с предложением. Таким образом, либо единый документ, подписанный сторонами, либо два документа — предложение и ответ — признаются заключен­ным договором. Указанный порядок обязателен, даже когда стороны используют стандартизированные тексты договора либо заключают договор присоединения, т.е. подписывают договор, разработанный в виде бланка одной из сторон.

Закон не устанавливает, какое лицо вправе подписы­вать договор от имени организации. Практика признает допустимым подписание договоров первыми руководите­лями организаций, в том числе руководителями исполнительных органов. Все остальные лица, включая заместителей руководителя, могут подписывать договор лишь по уполномочию, предусмотренному в уставе организации, или на основании доверенности.

Руководители филиалов и представительств организа­ций могут заключать договоры лишь на основании доверенности основной организации. Стороной в таком дого­воре всегда должна указываться основная организация (юридическое лицо).

При использова­нии телефона, радио или электронных средств связи сторо­ны должны предварительно письменным соглашением предусмотреть саму возможность и порядок воспроизве­дения подписи полномочных представителей сторон в таком документе. Это означает, что контрагентами пред­варительно заключается письменное соглашение, в кото­ром определяется соответствующий способ оформления договора и кодовое обозначение, подтверждающее принадлежность подписи уполномоченному лицу.

В практике товарных бирж широко применяется об­ратный порядок, согласно которому стороны регистриру­ют совершенную устно сделку в системе электронного учета. При этом в силу правил биржевых торгов они обя­заны не позднее следующего дня оформить такой договор в письменном виде.

Для отдельных видов договоров законом предусмот­рена необходимость их государственной регистрации. Так, требование о государственной регистрации предусмот­рено для договоров франшизы, для аренды зданий и сооружений. Невыполнение требования о регистрации влечет ничтожность сделки.

Если сторона, получившая предложение о заключе­нии договора, соглашается заключить договор, но на иных условиях, то контрпредложения должны быть вы­сказаны, договор подписывается с отметкой перед под­писью о наличии разногласий.

Ответ, содержащий иные условия по сравнению с предложенными, не считается согласием заключить дого­вор. Он рассматривается как встречное пред­ложение заключить договор на новых условиях, как кон­троферта. Эта модель создает массовые затруднения, нео­правданно сдерживает заключение договоров.

На практике сторона, получившая ответ о согласии за­ключить договор, но на иных условиях, поступает одним из следующих способов:

• может принять меры к урегулированию разногла­сий. Рассмотрение разногласий проводится руководителями организаций с участием специалистов. Результаты переговоров оформляются протоколом согласования разногласий, служащим приложением к до­говору, либо составлением нового текста договора;

• дает письменное подтверждение на включение контрпредложений в договор. Сообщение о таком согла­сии влечет признание договора заключенным на услови­ях, заявленных в качестве разногласий;

• поступившие возражения рассматриваются в ка­честве предложения заключить договор на новых услови­ях. Здесь субъекты как бы меняются местами. Сторона, получившая ответ с возражениями, в свою очередь сооб­щает приемлемую для нее редакцию спорных условий;

• передает спор (разногласия) по условиям заключа­емого договора на разрешение арбитражного или третей­ского суда. Если сторона получила ответ с разногласиями и не смогла или не пожелала их урегулировать либо не обратилась в суд, когда была обязана это сделать, то договор признается незаключенным.

Долгосрочные договоры представляют собой мощное правовое средство организации торговых и иных хозяйственных отношений. Рамочный (основной договор) за­ключается на продолжительный срок, в нем регулируются основные вопросы взаимоотношений. Отдельные до­говоры заключаются на краткие периоды либо на поставку разовых партий товаров.