13.2. Статистическое изучение рабочего времени в человеко-днях

На основе данных первичного учета строят балансы рабочего времени в человеко-днях. Такие балансы служат основой для статистического изучения использования рабочего времени в человеко-днях.

В основе построения баланса в человеко-днях лежит календарный фонд времени (рис. 13.1), включающий сумму времени явок и неявок на работу за отчетный период.

Рис. 13.1. Состав календарного фонда времени в человеко-днях

По данной схеме определяют фонды времени и показатели, характеризующие использование фондов времени и рабочего времени.

Календарный фонд времени рассчитывается двумя способами:

а) Т кал. = число человеко-дней явок + суммарное число человеко-дней неявок:

; (13.1)

б) Т кал. = среднесписочная численность х количество календарных дней в отчетном периоде, т.е.

. (13.2)

Табельный фонд времени – это время, которое могло быть использовано работниками в соответствии с режимом работы предприятия. Расчет табельного фонда времени (Т таб.) ведется по формуле

. (13.3)

Максимально возможный фонд времени (располагаемый фонд времени) представляет собой максимальное количество времени, которое могло быть использовано работниками в соответствии с трудовым законодательством. Рассчитывается максимально возможный фонд по формуле

. (13.4)

На основании абсолютных показателей баланса рабочего времени в человеко-днях рассчитывают относительные показатели, характеризующие степень использования фондов времени.

1. Коэффициент использования календарного фонда времени:

. (13.5)

2. Коэффициент использования табельного фонда времени:

. (13.6)

3. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

. (13.7)

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия.

Кроме этих показателей, рассчитывают

- процент потерь рабочего времени (П пот.)

, (13.8)

где Т пот. – время (чел.-дн.), включаемое в потери рабочего времени: целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации;

- среднюю фактическую продолжительность рабочего периода (среднее число дней, отработанное одним работником за отчетный период):

, (13.9)

где - среднесписочная численность работников за отчетный период;

- коэффициент использования рабочего периода

; (13.10)

- среднюю максимально возможную продолжительность рабочего периода, дни:

. (13.11)

Коэффициент использования рабочего периода по величине совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда времени и имеет тот же экономический смысл. В дополнение к перечисленным показателям для изучения состава календарного фонда времени нужно вести расчет его структуры, а также затрат рабочего времени по элементам календарного фонда времени в расчете на одного списочного работника.

Сравнение балансов рабочего времени за отчетный и предыдущий период позволяет определить структурные сдвиги в использовании рабочего времени.

Для принятия управленческих решений по управлению персоналом предприятия необходимо анализировать динамику всех показателей.