13. Статистика использования рабочего времени

13.1. Рабочее время и задачи его статистического изучения

Среднесписочная численность работников характеризует обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, но не дает исчерпывающей информации о затратах труда в производстве. Поэтому на предприятии ведется учет количества вложенного в производство труда и трудовых потерь, что позволяет оценить степень использования трудовых ресурсов.

На предприятии основным источником информации об использовании рабочего времени является табельный учет. Первичными документами по учету рабочего времени являются «Табель использования рабочего времени» и «Табель учета рабочего времени». В данных документах по каждому списочному работнику за каждый календарный день месяца фиксируется отработанное время с выделением сверхурочного времени, а также все неявки на работу по различным причинам.

По истечении месяца определяются итоговые показатели по каждому структурному подразделению, в целом по предприятию и по отдельным категориям работающих.

Суммарные показатели отработанного и неотработанного времени учитываются в человеко-часах и человеко-днях. В статистической практике человеко-день и человеко-час являются единицами измерения рабочего времени.

Человеко-день – это состояние одного работника в списочном составе предприятия в течение одного дня. Человеко-час – это час фактической работы или внутрисменного простоя одного работника в пределах рабочего дня. Учет рабочего времени в человеко-часах является наиболее точным измерением рабочего времени, т.к. позволяет определить все потери рабочего времени в течение рабочего дня.

Отработанный человеко-день – это день, когда работник явился и приступил к работе, независимо от ее продолжительности и величины потерь внутри рабочего дня. Отработанными человеко-днями считаются дни, проведенными работником в командировке по заданию предприятия.

Отработанным человеко-часом является час фактической работы одного работника.

Человеко-днем целодневного простоя считается такой день, когда работник явился на работу, но по тем или иным причинам, обычно не зависящим от него, не приступил к работе или не был использован на других работах (неосновной деятельности работника).

Человеко-днем неявки для работника, состоящего в списке предприятия, считается такой день, когда он не явился на работу независимо от того, должен он в этот день работать или нет.

Человеко-дни неявок на работу разделяются на неявки по уважительным и неуважительным причинам. К неявкам по уважительным причинам можно отнести ежегодные и дополнительные отпуска, отпуска по учебе, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом.

К человеко-дням неявок по неуважительным причинам относят неявки с разрешения администрации и прогулы.

Основными задачами статистики использования рабочего времени являются:

- изучение данных о фондах времени, их структуре;

- расчет и анализ показателей использования рабочего времени;

- выявление потерь рабочего времени.