1.2. Основные организационные формы, виды и способы статистического наблюдения

На этапе подготовки обследования необходимо определить формы, виды и способы наблюдения. Статистическое наблюдение может проводиться в форме отчетности, специально организованного наблюдения, в регистровой форме.

Отчетность – это обязательное и систематическое представление в установленные сроки определенных документов (отчетов) по специально утвержденным формам и показателям. Отчетность как форма статистического наблюдения основана на данных первичного внутрипроизводственного оперативного (оперативно-технического) и бухгалтерского учета. Отчетность подразделяется на текущую, представляемую в течение года, и годовую. По составу отражаемых показателей наиболее полной является годовая отчетность.

Специально организованные статистические наблюдения проводятся с какой-либо специальной целью получения дополнительной информации или уточнения данных отчетности.

Регистровая форма наблюдения основана на ведении статистического регистра. В практике статистики различают:

- регистры населения содержат информацию на каждого родившегося и прибывшего из-за границы;

- регистр предприятий содержит данные по основным признакам предприятий.

Вид статистических наблюдений различают по степени охвата единиц совокупности и по времени регистрации данных.

По степени охвата единиц изучаемого объекта статистические наблюдения могут быть сплошными и несплошными. При сплошном статистическом наблюдении регистрации подлежат все без исключения единицы, входящие в состав изучаемого объекта (государственная отчетность). При несплошном статистическом наблюдении регистрации подвергается только некоторая часть единиц изучаемого объекта. Несплошное наблюдение имеет свои разновидности: выборочное наблюдение, метод основного массива, монографическое обследование.

При выборочном наблюдении отбор подлежащих обследованию единиц из изучаемой совокупности организуется по принципу случайного отбора в соответствии со схемами теории вероятностей.

Метод основного массива заключается в том, что обследованию подвергаются наиболее существенные единицы совокупности, преобладающие в общей их численности по изучаемому признаку (изучение технико-экономических и финансовых показателей на самых крупных предприятиях автомобильного транспорта).

Монографическое обследование – это обследование отдельного или типичного объекта, представляющего интерес с точки зрения изучения всей совокупности. Объектом монографического обследования может быть трудовой коллектив предприятия, отдельная производственная бригада.

По времени регистрации событий наблюдение может быть:

а) непрерывным (текущим), при котором наблюдение ведется систематически (контроль за движением денежных средств, за поступлением запасных частей от поставщика);

б) прерывным (периодическим), оно проводится через определенные промежутки времени (статистическая отчетность).

Способы получения информации в статистическом наблюдении могут быть следующие: непосредственное наблюдение, документальное наблюдение, опрос. При непосредственном наблюдении регистраторы на основе замера, подсчета итогов, взвешивания, показаний регистрирующих приборов устанавливают факт, подлежащий регистрации (инвентаризация на складе запасных частей). При документальном наблюдении признаки единиц определяются на основе документов. В качестве документов могут быть документы первичного учета, бухгалтерского учета, статистические сборники и т.п. Опрос – это способ наблюдения, при котором необходимые сведения получают со слов респондента. В статистике применяют следующие виды опросов: экспедиционный, саморегистрация, корреспондентский.

Материалы, полученные в результате статистического наблюдения, должны быть полными и достоверными. Для этого выполняется их контроль, заключающийся в проверке полноты данных и в правильности заполнения формуляров.

Ошибки при заполнении формуляров, возникающие вследствие неправильного установления величины признака или ошибочной ее записи, называются ошибками регистрации. По значению ошибки подразделяются на случайные и систематические; по источнику происхождения – на непреднамеренные и преднамеренные.

Контроль полученных в результате наблюдения материалов подразделяется на арифметический и логический.

Арифметический (счетный) контроль основывается на использовании количественных связей между значениями различных показателей. Логический контроль представляет определение логических взаимосвязей между показателями.