48. Розрахунок вигод по роках

Сейчас существует достаточно эмпирических данных, на основе которых можно проверить экономическую состоятельность выводов, полученных в ходе анализа выгод ГИС. Вспомните основные категории выгод:

- Экономия: экономия бюджетных средств (например, в текущем финансовом году) за счет использования новой информации, получаемой с помощью предложенной ГИС (например, сокращение затрат времени персонала, рост прибыли).

Выгоды для организации: эти выгоды включают повышение операционной эффективности, оптимизацию бизнес-процессов, уменьшение размера обязательств, повышение эффективности планируемых затрат и прибыли. Это, возможно, самая значительная категория выгод, связанных с

использованием ГИС во всем мире.

- Будущие и внешние выгоды: это выгоды для организаций, не приобретающих ГИС непосредственно. До настоящего времени эти выгоды часто недооценивались при расчетах затрат/выгод.

Вы уже оценили выгоду, получаемую от каждого информационного

продукта. В составленном плане приведено расчетное время наличия каждого информационного продукта.

Теперь предстоит ответить на вопрос о том, когда организация получит выгоды от каждого информационного продукта. Это будет зависеть до некоторой степени от характера выгоды, но, исходя из консервативного эмпирического правила, при расчетах рекомендуется ожидать выгод через 1 год после появления соответствующего информационного продукта.

49. Розрахунок дисконтованих витрат

50. Розрахунок співвідношення витрат / вигод

Выразите все затраты, определенные в вашей модели затрат, в дисконтированных деньгах. Затраты, покрывающие период в несколько лет, должны быть дисконтированы по базовому году с использованием дисконтной ставки, чтобы исключить воздействие инфляции и отразить реальную стоимость денег. Например, предположим, что базовым является

2000 г., и стоимость контракта на эксплуатационную поддержку составляет $ 100 в год.

Базовый год — это текущий год или год, в котором начинается анализ затрат/выгод, в зависимости от того, что наступает раньше. Из-за инфляции, если $ 100 прибыли будет получено в 2005 г., то это меньше в реальных деньгах, чем $ 100 прибыли, полученной в 2000 г. Подобным образом, $100 затрат в 2005 г. значат меньше в реальных деньгах, чем затраты в размере $100, понесенные в 2000 г. Для правильной оценки инвестиционных решений как затраты, так и прибыль должны быть дисконтированы по общему — базовому — году, чтобы исключить влияние инфляции.

В качестве средней стандартной ставки часто используется дисконтная ставка 7 процентов. Таким образом, прошлогодние $100 стоят $93 в этом году. Проверьте, какая дисконтная ставка используется в вашей организации. Определите прибыль, которая будет получена со временем, и дисконтируйте значения прибыли по базовому году, как было сделано применительно к затратам. Рассчитайте чистую текущую стоимость денег и отношение прибыли к затратам для каждого года, охватываемого вашим анализом. Чистая текущая стоимость (ЧТС) рассчитывается путем вычитания текущей стоимости затрат (ТСЗ) из текущей стоимости прибыли (ТСП).

ЧТС = ТСП - ТСЗ

Положительная ЧТС — это обычный критерий для принятия решений по приемлемым проектам. Отношение прибыли к затратам (прибыль :затраты) — это дробь, выражающая прибыль (или доход) на инвестиции (затраты). Обычно знаменатель (затраты) приводится к 1.