4.Організація роботи відділу обліку та звітності.

Відділ обліку та звітності є структурним підрозділом Тернопільської об’єднаної державної податкової інспекції та підпорядковується начальнику інспекції і заступнику начальника інспекції згідно розподілу обов'язків.[5]

До складу відділу входить сектор обробки податкової звітності, функції якого передбачені положенням про сектор контролю за достовірністю звітних показників.

Відділ здійснює свою роботу відповідно до завдань, визначених Законом України «Про державну податкову службу в Україні», Інструкцією «Про порядок ведення органами державної податкової служби оперативного обліку платежів до бюджету, контроль за справлянням яких здійснюється органами державної податкової служби України», бюджетною класифікацією України, нормативними актами Державної податкової адміністрації України, Положенням про відділ обліку та звітності, квартальними планами роботи. іншими нормативними, інструктивними та методичними документами

Начальник відділу, призначається і звільняється у встановленому порядку начальником Тернопільської об’єднаної державної податкової інспекції за письмовим погодженням Державної податкової адміністрації в Тернопільській області.

Основними завданнями відділу обліку та звітності є: ведення оперативного обліку податків і зборів (обов'язкових платежів до бюджетів), ведення обліку узгоджених сум податкових зобов’язань, здійснення по формах обліку контролю за своєчасним нарахуванням та сплатою платежів до бюджетів усіх рівнів, ведення обліку узгоджених сум податкових зобов'язань по контрольно-перевірочній роботі, взаємодія з банківською системою, регіональними управліннями Державного казначейства та іншими контролюючими органами, подання звітності ДПА в Тернопільській області. [5]

Для забезпечення виконання завдань які стоять перед відділом виконуються функції, які передбачені Наказом ДПА України « Про внесення зміни в організаційній структурі органів державної податкової служби ». До цих функцій відносять:

• податкове супроводження великих платників податків;

• роз’яснення податкового законодавства;

• адміністрування податку на додану вартість;

• оперативний облік податків і зборів;

• формування звітів та зведених інформацій за даними оперативного обліку;

• контроль за своєчасним нарахування та сплатою платежів до бюджетів усіх рівнів;

• формування та ведення баз даних державної податкової служби районного рівня.

З метою обліку нарахованих і сплачених сум платежів до бюджету органами державної податкової служби на кожний поточний рік відкриваються особові рахунки за кожним платником та кожним видом платежу, які повинні сплачуватися такими платниками.[7]

Особові рахунки платників відкриваються органом державної податкової служби щорічно за платниками, які:

• перебувають на податковому обліку;

• узяті на податковий облік протягом поточного року.

Кожна картка особового рахунку має безпосередній вихід на Єдиний банк даних про платників податків - юридичних осіб, який є автоматизованою системою збору, накопичення та обробки даних про платників податків та включає дані інших реєстрів, а саме: реєстру платників ПДВ, реєстру неприбуткових організацій і установ, реєстру платників податків постійних представництв нерезидентів в Україні, реєстру договорів про спільну діяльність, реєстру великих платників податків.

Форми карток особових рахунків мають лицьовий та зворотний боки. На лицьовому боці картки відображаються умови справляння платежу та дані про платника податків. Зворотний бік картки відображає стан розрахунків платників з бюджетом (суми нарахованого та сплаченого платежу, пені, штрафних (фінансових) санкцій, плати за кредит щодо розстрочених (відстрочених) податкових зобов’язань, суми податкового боргу, надміру та/або помилково сплачені та суми, заявлені до відшкодування, й інше).

Не менше ніж раз на квартал працівником підрозділу адміністрування облікових показників та звітності проводиться вибіркова перевірка правильності проведених операцій в особових рахунках платників. За результатами проведення вибіркової перевірки правильності проведених операцій в особових рахунках платників податків працівником структурного підрозділу складається акт.

За несвоєчасну сплату або заниження сум податкового зобов’язання платнику податків нараховується пеня. Нарахування пені розпочинається від першого робочого дня, наступного за останнім днем граничного строку сплати грошового зобов’язання самостійно визначеного платником податків або нарахованого контролюючими органами. Закінчується нарахування пені у день зарахування коштів на відповідний рахунок Державного казначейства України та в інших випадках погашення податкового боргу.[10]