1.3. Организационная структура (общее представление, структурная схема, терминология для описания организационных структур)
Правильно построенная организационная структура Компании – одно из необходимых условий успешного развития Компании и достижения ею стратегических целей. Организационная структура – это не просто схематическое изображение департаментов, управлений и отделов Компании. В первую очередь, это модель управления Компании, отражающая принятое в ней распределение задач, функций, полномочий и ответственности, а также наиболее значимые вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями, органами и должностными единицами. Формализованная организационная структура необходима не только руководителям Компании, но и её сотрудникам, поскольку позволяет им понимать свое место, роль и значение в Компании, выстраивать эффективные коммуникации с другими сотрудниками и правильно организовывать свою собственную работу.
Организационная структура в ООО «Модерн Стафф» - вертикальная.
Во главе всей организации ООО «Модерн Стафф» стоит генеральный директор. Он несёт в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества организации.
В подчинении генерального директора находятся 2 отдела.. административный и отдел рекрутинга, руководителями которых являются администратор офиса и заместитель директора.
В подчинении заместителя директора находятся 2 консультанта по подбору персонала.
Круг обязанностей консультантов по подбору персонала.
- ведение первичных переговоров с клиентами;
- отчёт перед клиентами о ходе оказываемых услуг;
- ежедневные планёрки с заместителем директора;
- ведение работы по поиску персонала;
- закрытие вакансий;
В подчинении у консультантов по подбору персонала – ассистенты консультантов по подбору персонала;
Круг обязанностей ассистентов консультантов по подбору персонала.
- отчет о ходе работы и планирование с генеральным директором раз в две недели;
- ежедневные планёрки с заместителем директора;
- ежедневные планёрки с консультантами по подбору персонала;
- ведение работы по подбору персонала;
-закрытие вакансий.
Обязанности администратора офиса следующие.
-еженедельные планёрки с генеральным директором;
Организация и обеспечение эффективного функционирования всей административно-хозяйственной деятельности офиса;
- решение общих административных вопросов. организация ремонта офисных помещений, приобретение оборудования для нужд офиса, приобретение канцтоваров и тд;
- размещение информации и рекламных объявлений в прессе;
- помощь при оформлении новых сотрудников на работу;
- оформление первичной бухгалтерии.
У него в подчинении находятся офис-менеджер и стажёр.
Задачи офис-менеджера.
- приём посетителей и звонков;
- обработка входящей электронной почты;
- распределение резюме по вакансиям;
- выполнение поручений администратора офиса.
Задачи стажёра.
- выполнение поручений администратора офиса, офис-менеджера;
- выполнение поручений ассистентов консультантов.
Суть данного вида организационно-управленческой структуры, в создании группы специалистов, так называемого штаба, который позволяет в значительной мере освободить руководителя от второстепенных функций. В прямом подчинении директора находится его заместители. по обслуживанию, административно-хозяйственной части и развитию.
Блок-схема 1.3
Генеральный директор
Администратор офиса
а
Ведущий консультант
Офис-менеджер
Стажёр
Ассистент консультанта
Консультант по подбору персонала
Консультант по подбору персонала
Ассистент консультанта
Ассистент консультанта
Ассистент консультанта
Ассистент консультанта
Ассистент консультанта
Доклад
Главному менеджеру ООО "Модерн Стафф" Устименко Е.А.
От менеджера отдела по подбору персонала Ушаковой.Т.А
Цели доклада:
А) охарактеризовать группу людей, которыми Вы руководите и определите её цели ;
Б) дать анализ эффективности работы Вашей группы и показать влияние её на работу организации в целом;
В) продемонстрировать на примере анализа работы группы знание теории управления людскими ресурсами и мотивации ;
С) сформулировать рекомендации менеджером по повышению эффективности работы структурных подразделений организации;