Лабораторная работа №6 Создание бланков документов с помощью Word Задание

1. Создать по образцу заявление:

Ознакомиться с технологией расстановки непечатаемых символов можно в папке «методички» / «Правила набора текста.doc». Настройка табуляции производится на вкладке «Главная» в параметрах «Абзаца» (пункт «Табуляция…»). Разрыв страницы ставится либо с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка», либо сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

2. Создать шаблон анкеты. Изучить теорию создания бланков документов в файле «Автоматизированные технологии.doc» (со стр. 22), который расположен в папке «методички».

В соответствии со своим вариантом анкеты (см. ниже ВАРИАНТЫ АНКЕТ) скопировать текст анкеты в свой файл и оформить его как бланк документа, используя поля вкладки «Разработчик» на панели инструментов. Тип каждого из полей см. в таблице после текста анкеты.

Технология создания анкеты

Чтобы приступить к разработке анкеты, необходимо добавить вкладку «Разработчик» на панель инструментов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Пункт меню Файл –>кнопка «Параметры Word» –> В правой части открывшегося окна параметров Word отметить галочкой пункт «Показывать вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте» –> Ок;

2. На панели инструментов появится вкладка «Разработчик».

Требования к анкете:

1. Анкета должна быть оформлена в соответствии с вашим вариантом, приведенным ниже.

2. В каждой анкете должны быть использованы следующие типы полей (Разработчик ->Элементы управления):

• Поле (предназначается для ввода текстовой информации );

• Дата (предназначается для ввода даты );

• Поле со списком (предназначается для выбора только одного значения из списка );

• Переключатель (предназначается для выбора только одного значения из нескольких вариантов );

• Флажок (предназначается для выбора одного или нескольких значений из предложенных вариантов ).

3. По окончанию работы на анкету должна быть установлена защита от внесения изменений (Разработчик -> Защитить документ -> Ограничение на редактирование -> Ввод данных в поля форм -> кнопка «Да, включить защиту» -> Ок).

4. Выйдя из режима конструктора (вкладка «Разработчик»), сохраните анкету на диске G:/.

Варианты анкет

Вариант 1, 11, 21

АНКЕТА

специалиста кредитной организации, на которого

будет возложено осуществление банковских операций

и сделок со средствами в иностранной валюте

________________________________________________________________________

фирменное (полное официальное) наименование кредитной организации

___________________________________

регистрационный номер

1. Должность, на которую выдвинут кандидат ___________________________________________________________

2. Фамилия _____________________________

Имя _____________________________

Отчество _____________________________

3. Пол

Мужской ______ Женский ______

4. Данные паспорта

Серия _____, № ____________, дата выдачи _______________

5. Образование _______________

6. Какие учебные заведения окончил (а)______________________

Год окончания _______

7. Специальность по образованию ______________________________

8. Повышение квалификации ______________________________

9. Знание иностранных языков ______________________________

10. Наличие судимости

    1. Судим ______ b. Не судим ______

11. Место работы и должность на момент заполнения анкеты (дать подробное описание служебных обязанностей) ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата ___________ _____________________ _______________

(подпись заполняющего) (Ф.И.О.)

Руководитель исполнительного

органа кредитной организации

Дата ___________ _____________________ _______________

(подпись) (Ф.И.О.)

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Фирменное (полное официальное) наименование кредитной организации	Текстовое поле (обычный текст)
Регистрационный номер	Текстовое поле (обычный текст)
Должность, на которую выдвинут кандидат	Текстовое поле (обычный текст)
Фамилия, имя, отчество	Текстовое поле (обычный текст)
Пол мужской, женский	Переключатель	- мужской, - женский.
Данные паспорта, серия	Текстовое поле (число)
Данные паспорта, номер	Текстовое поле (число)
Данные паспорта, дата выдачи	Текстовое поле, Выбор даты
Образование	Поле со списком	высшее, незаконченное высшее, среднее, среднее специальное
Какие учебные заведения окончил (а)	Флажок	1 - Школа 2- Лицей 3 - Колледж 4 - Техникум 5 - ВУЗ (Университет, Академия, Институт и т.д.)
Год окончания	Текстовое поле (число)
Специальность по образованию	Текстовое поле (обычный текст)
Повышение квалификации	Текстовое поле (обычный текст)
Знание иностранных языков	Текстовое поле (обычный текст)
Наличие судимости	Переключатель	судим(а), не судим(а)
Место работы и должность на момент заполнения анкеты (дать подробное описание служебных обязанностей)	Текстовое поле (обычный текст)
Дата	Выбор даты	Дата подписания документа
ФИО заполняющего и руководителя	Текстовое поле (обычный текст)	Расшифровка подписи

Вариант 2, 12, 22

АНКЕТА

владельца именных ценных бумаг (акций)

1. Дата заполнения: ________________________

2. Категория зарегистрированного лица _______________________

3. Полное наименование организации _________________________________________

___________________________________________________________________________

4. Идентификационный номер налогоплательщика:

_____________________________________________

5. Номер гос. регистрации __________________________________________________

и наименование органа, осуществившего регист-ю____________________________

дата регистрации ________________________

6. Место нахождения _________________________________________

7. Почтовый адрес ___________________________________________

8. Номер телефона, факса _____________________________________

9. Электронный адрес ________________________________________

10. Форма выплаты доходов по ценным бумагам

Наличная ______ Безналичная______

11. Банковские реквизиты (при безналичной форме выплаты доходов):

___________________________________________________________________

12. Способ доставки выписок из реестра _____________________________________

13. Образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица без доверенностей_________________

___________________________________________________________________________

14. Достоверность сведений подтверждаю

Подпись уполномоченного лица

Владельца ценных бумаг

________________/______________

М.П.

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Дата заполнения	Выбор даты
Категория зарегистрированного лица	Текстовое поле (обычный текст)
Полное наименование организации	Текстовое поле (обычный текст)
Идентификационный номер налогоплательщика	Текстовое поле (число)	ИНН должен состоять из 10 символов
Номер гос. регистрации	Текстовое поле (обычный текст)
Наименование органа, осуществившего регист-ю	Текстовое поле (обычный текст)
Дата регистрации	Выбор даты
Место нахождения	Переключатель	По временной прописке, по регистрации, у родственников, за границей, у друзей
Почтовый адрес	Текстовое поле (обычный текст)	Настоящий адрес организации с указанием индекса
Номер телефона, факса	Текстовое поле (обычный текст)
Электронный адрес	Текстовое поле (обычный текст)
Форма выплаты доходов по ценным бумагам:	Флажок	1 – наличная; 2 – безналичная.
Банковские реквизиты (при безналичной форме выплаты доходов)	Текстовое поле (обычный текст)
Способ доставки выписок из реестра	Поле со списком	письмо, заказное письмо, курьером, лично у регистратора

Вариант 3, 13, 23

АНКЕТА

руководителя (главного бухгалтера)

кредитной организации (филиала)

__________________________________________________________________________

(наименование кредитной организации, рег. номер; наименование филиала)

1. Должность, на которую выдвинут кандидат _________________________________

2. Фамилия _____________________________

Имя _____________________________

Отчество _____________________________

3. Дата _________________________________

и место рождения _______________________________________________________

4. Гражданство__________________________________

5. Данные паспорта

Серия _____, № ____________, дата выдачи _______________

6. Место регистрации и адрес фактического места жительства, телефон

7. Образование _______________

8. Какие учебные заведения окончил (а)_______________________

9. Год окончания _______

10. Специальность по образованию _______________________________

11. Повышение квалификации _______________________________

12. Знание иностранных языков _______________________________

13. Наличие судимости

Судим(а) ______ Не судим(а) ______

14. Место работы и должность на момент заполнения анкеты (дать подробное описание служебных обязанностей) ___________________________________________________

__________________________________________________________________________

15. Сведения о работе_______________________________________________________

Дата _________________ _____________________ ___________________

(подпись заполняющего) (Ф.И.О.)

Дата _________________

Председатель Совета директоров

кредитной организации (иное

уполномоченное учредительным

(общим) собранием лицо) _____________________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей:

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Наименование кредитной организации, рег. номер; наименование филиала	Текстовое поле (обычный текст)
Должность, на которую выдвинут кандидат	Поле со списком	финансовый директор, главный бухгалтер, менеджер, управляющий
Фамилия, имя, отчество	Текстовое поле (обычный текст)
Дата рождения	Выбор даты
Место рождения	Переключатель и Текстовое поле (для ввода названия населенного пункта)	Страна, область, район, населенный пункт
Гражданство	Текстовое поле (обычный текст)	Например, Российская Федерация
Специальность по образованию	Флажок	1 – юрист 2 – экономист 3 – программист 4 – менеджер 5 – инженер 6 – продавец
Повышение квалификации	Текстовое поле (обычный текст)
Знание иностранных языков	Текстовое поле (обычный текст)
Наличие судимости:	Переключатель	1 - судим(а); 2 - не судим(а).
Место работы и должность на момент заполнения анкеты (дать подробное описание служебных обязанностей)	Текстовое поле (обычный текст)
Сведения о работе	Текстовое поле (обычный текст)
ФИО заполняющего и руководителя	Текстовое поле (обычный текст)	Расшифровка подписи

Вариант 4, 14, 24

АНКЕТА

для лица, запрашивающего визу

1. Фамилия ________________________________________________________________

2. Прочие фамилии (девичья, псевдоним, прежние фамилии) ______________________

3. Имя и отчество __________________________________________________________

4. Дата и место рождения ____________________________________________________

5. Гражданство нынешнее ________________________, первоначальное ____________

6. Семейное положение _______________________________

7. Фамилия, прежние фамилии, имя, отчество, дата, место рождения и гражданство супруга____________________________________________________________________

8. Ф.И.О., дата, место рождения и гражданство родителей:

Мать_______________________________________________________________________

Отец ______________________________________________________________________

9. Серия и номер загранпаспорта _____________________________________________

Дата выдачи ____________ орган, выдавший документ ______________ действителен до____________

10. Домашний адрес и телефон________________________________________________

11. Профессия ______________________________________________________________

12. Место работы и должность ________________________________________________

13. Служебный адрес и телефон________________________________________________

14. Предполагаемая страна поездки, срок пребывания и дата въезда

___________________________________________________________________________

15. Ранее бывали в странах шенгенской группы?

Да ______ Нет ______

Если да, то укажите время и место последнего пребывания

с ________________ по ___________________ Страна______________________

Когда и где была оформлена последняя шенгенская виза __________________________

16. Ваши контактные телефоны: служебный _____________________________________ домашний______________________

Укажите, кому вы доверяете получить у нас паспорт после оформления (если документы сдает тур. фирма, укажите название фирмы, контактный телефон и ваши предложения по доставке или выдаче паспорта)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

С условиями оформления ознакомлен, на вопросы анкеты ответил правильно.

"___" ____________________20 г. ______________________________(подпись)

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Фамилия	Текстовое поле (обычный текст)
Прочие фамилии (девичья, псевдоним, прежние фамилии)	Текстовое поле (обычный текст)
Имя и отчество	Текстовое поле (обычный текст)
Дата и место рождения	Текстовое поле (обычный текст)
Гражданство нынешнее, первоначальное	Текстовое поле (обычный текст)
Семейное положение	Поле со списком	холост (не замужем), женат (замужем)
Фамилия, прежние фамилии, имя, отчество, дата, место рождения и гражданство супруга	Текстовое поле (обычный текст)
Ф.И.О., дата, место рождения и гражданство родителей	Текстовое поле (обычный текст)
Серия и номер загранпаспорта	Текстовое поле (обычный текст)
Дата выдачи загранпаспорта	Выбор даты
Орган, выдавший загранпаспорт	Текстовое поле (обычный текст)
Действителен до	Выбор даты
Домашний адрес и телефон		Место прописки
Профессия	Текстовое поле (обычный текст)
Место работы и должность	Текстовое поле (обычный текст)
Служебный адрес и телефон	Текстовое поле (обычный текст)
Предполагаемая страна поездки срок пребывания дата въезда	Текстовое поле Переключатель Выбор даты	(неделя, месяц, год)
Ранее бывали в странах шенгенской группы: да, нет	Переключатель	1 - да, 2 - нет
Время пребывания с __ по __, страна	Текстовое поле (обычный текст)
Когда и где была оформлена последняя шенгенская виза	Текстовое поле (обычный текст)
Контактные телефоны	Текстовое поле (обычный текст)
Кому доверяете получить загранпаспорт	Флажок	1- Родителям; 2 – Родственникам; 3 – Жене/мужу/детям; 4 – Лицам, указанным в доверенности.

Вариант 5, 15, 25

АНКЕТА

застрахованного лица

1. Фамилия ______________________________________

Имя ______________________________________

Отчество ______________________________________

2. Пол

Мужской______ Женский______

3. Дата рождения __________________

4. Место рождения

Город _______________________________________

Район _______________________________________

Область _______________________________________

Страна _______________________________________

5. Адрес регистрации

Индекс _________

Адрес _______________________________________

6. Адрес места жительства фактический

Индекс _________

Адрес _______________________________________

7. Телефоны (домашний или рабочий)

_______________________________

8. Документ

_______________________________

вид документа

____________ №______________

серия номер

Дата выдачи __________________

Кем выдан _____________________________________

9. Вид требуемой страховки __________________________

10. Страховая компания __________________________

Личная подпись застрахованного лица ___________________

Дата заполнения _____________________

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Фамилия, имя, отчество	Текстовое поле (обычный текст)
Пол	Переключатель	1 – мужской; 2 – женский.
Дата рождения	Выбор даты
Место рождения, город	Поле со списком для типа населенного пункта Текстовое поле (обычный текст) для названия населенного пункта	Город (пгт, село, деревня, аул, кишлак …)
Место рождения, район	Текстовое поле (обычный текст)
Место рождения, область	Переключатель Текстовое поле (обычный текст) для названия области	Область (республика, край, округ …)
Место рождения, страна	Поле со списком	(РФ, Китай, …)
Адрес регистрации, индекс	Текстовое поле (число)
Адрес регистрации, адрес	Текстовое поле (обычный текст)
Адрес места жительства фактический, индекс	Текстовое поле (число)	Заполнять при отличии от адреса регистрации
Адрес места жительства фактический, адрес	Текстовое поле (обычный текст)	Заполнять при отличии от адреса регистрации
Телефоны (домашний или рабочий)	Текстовое поле (обычный текст)
Документ, вид документа, серия, номер	Текстовое поле (обычный текст)
Дата выдачи	Выбор даты
Кем выдан	Текстовое поле (обычный текст)
Вид требуемой страховки	Флажок	1 – страхование жизни; 2 – страхование имущества; 3 – автострахование; 4 – детское страхование; 5 – страхование от несчастных случаев.
Страховая компания	Текстовое поле (обычный текст)
Дата заполнения	Выбор даты

Вариант 6, 16, 26

АНКЕТА

для лиц, претендующих на получение

лицензии на частную детективную,

охранную деятельность

Фамилия ______________________________ Имя _______________________________

Отчество ______________________________

Год рождения _________________________

Место рождения ___________________________________________________________

Образование __________________________ Окончил ___________________________

__________________________________________________________________________

(когда и что)

Специальность по образованию ______________________________________________

Адрес постоянного места жительства __________________________________________

__________________________________________________________________________

1. Имеете ли неснятую или непогашенную судимость за совершение умышленного преступления? Да________ Нет________

2. Не находитесь ли под следствием или судом в настоящее время?

Да________ Нет________

3. Находились ли в прошлом на государственной службе, работали ли в судебных, прокурорских и иных правоохранительных органах?

___________________________________________________________________________

(указать, конкретно где, в какой период и в какой должности работал)

4. Не увольнялись ли по компрометирующим основаниям?________________________

___________________________________________________________________________

5. Была ли связана Ваша работа в правоохранительных органах с осуществлением контроля за частной детективной и охранной деятельностью? ___________________________________________________________________________

6. Должность и место работы в настоящее время _________________________________

___________________________________________________________________________

7. Находитесь ли на какой-нибудь оплачиваемой должности в общественном объединении _______________________________________________________________

8. Состоите ли на учете в органах здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании? _____________________________________

9. Где проходили подготовку и сдачу зачетов (экзаменов) по применению огнестрельного оружия и специальных средств? _________________________________

___________________________________________________________________________

_______________ ____________________________ _____________

Дата заполнения Фамилия, имя, отчество (подпись)

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Фамилия, имя, отчество	Текстовое поле (обычный текст)
Год рождения	Текстовое поле (число)
Место рождения	Текстовое поле (обычный текст)
Образование	Поле со списком	высшее, незаконченное высшее, среднее, среднее специальное
Окончил	Текстовое поле (обычный текст)	Указать какое учебное заведение окончил и когда
Специальность по образованию	Текстовое поле (обычный текст)
Адрес постоянного места жительства	Текстовое поле (обычный текст)
Имеете ли неснятую или непогашенную судимость за совершение умышленного преступления?	Переключатель	1 – Да, 2 – Нет
Не находитесь ли под следствием …	Переключатель	1 – Да, 2 – Нет
Находились ли в прошлом на государственной службе …	Текстовое поле (обычный текст)
Не увольнялись ли по компрометирующим основаниям?	Текстовое поле (обычный текст)
Была ли связана Ваша работа с …	Флажок	1 – образовательной деятельностью; 2 – коммерческой деятельностью; 3 – уголовной или административной деятельностью; 4 – предпринимательской деятельностью.
Должность и место работы в настоящее время	Текстовое поле (обычный текст)
Находитесь ли на какой-нибудь оплачиваемой должности …	Текстовое поле (обычный текст)
Состоите ли на учете в органах здравоохранения …	Переключатель	1 – Да, 2 – Нет, 3 – Это личная информация
Где проходили подготовку и сдачу зачетов …	Текстовое поле (обычный текст)
Дата заполнения	Выбор даты
Фамилия, имя, отчество	Текстовое поле (обычный текст)	Расшифровка подписи

Вариант 7, 17, 27

АНКЕТА

регистрации жильца

___________________________________________________________________________

Наименование гостиницы, санатория, кемпинга, дома отдыха, пансионата и т.д.

1. Фамилия _____________________________

Имя _____________________________

Отчество _____________________________

2. Дата рождения ___________________

3. Место рождения:

республика, край, область, округ __________________________________

район _________________________________________________________

город, пгт, село, деревня, аул, кишлак ______________________________

_________________________________________________________________

4. Документ, удостоверяющий личность

_______ паспорт _______ другой _______________________________

(наименование)

____________ №______________

серия номер

выдан ___________________

кем ____________________________________________________________________

(наименование органа, учреждения, выдавшего документ)

5. Адрес места жительства ___________________________________________________________________________

6. Комната № _____________________________

7. Прибыл _____________________________

(дата)

8. Выбыл _____________________________

(дата)

Зарегистрирован _______________________

(дата)

Подпись дежурного администратора _________________

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Фамилия, имя, отчество	Текстовое поле (обычный текст)
Дата рождения, день	Выбор даты
Место рождения, республика	Переключатель Текстовое поле (обычный текст) для названия области	(Область, республика, край, округ …)
Место рождения, район	Текстовое поле (обычный текст)
Место рождения	Поле со списком для типа населенного пункта Текстовое поле (обычный текст) для названия населенного пункта	Город (пгт, село, деревня, аул, кишлак …)
Документ, удостоверяющий личность:	Флажок Текстовое поле (после другой)	1 – паспорт; 2 – водительское удостоверение; 3 – другой.
Документ, удостоверяющий личность, серия	Текстовое поле (обычный текст)
Документ, удостоверяющий личность, номер	Текстовое поле (число)
Документ, удостоверяющий личность, выдан, дата	Выбор даты
Документ, удостоверяющий личность, выдан, кем	Текстовое поле (обычный текст)	Указать наименование органа, учреждения, выдавшего документ
Адрес места жительства	Текстовое поле (обычный текст)	Указать фактический адрес проживания
Комната №	Текстовое поле (число)
Прибыл	Выбор даты
Выбыл	Выбор даты
Зарегистрирован, дата	Выбор даты

Вариант 8, 18, 28

АНКЕТА

физического лица

Фамилия _________________________________________________

Имя _____________________________________________________

Отчество _________________________________________________

Пол мужской женский

Дата рождения ___________________

(дата)

Место рождения ___________________________________________

__________________________________________________________

Вид документа, удостоверяющего личность ____________________

Серия ________________ Номер ____________________

Гражданство _______________________________________________

Адрес места жительства в Российской Федерации:

Почтовый индекс _________________

Республика (край, область, округ) _____________________________

Район _____________________ Город __________________________

Населенный пункт (село, поселок и т.п.) ________________________

Проспект, улица, переулок ___________________________________

Дом _________ Корпус _______________ Квартира ______________

Дата регистрации по указанному месту жительства _______________

Дата заполнения анкеты ___________________ Подпись ___________

Дата принятия анкеты ___________________

Подпись должностного лица, принявшего анкету _________________

При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей

Пункт	Тип поля	Текст справки (элементов списка)
Фамилия, имя, отчество	Текстовое поле (обычный текст)
Пол мужской, женский	Переключатель	1 - мужской, 2 - женский
Дата рождения, дата	Выбор даты
Место рождения	Текстовое поле (обычный текст)	Указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность
Вид документа, удостоверяющего личность	Флажок	1 – Паспорт; 2 – Студ.билет; 3 – Водит.удостоверение; 4 – Другой.
Вид документа, удостоверяющего личность, серия	Текстовое поле (обычный текст)
Вид документа, удостоверяющего личность, номер	Текстовое поле (число)
Гражданство	Поле со списком	РФ, КНР, лицо без гражданства, ….
Адрес места жительства в Российской Федерации	Текстовое поле (обычный текст)
Дата регистрации по указанному месту жительства	Выбор даты
Дата заполнения анкеты	Выбор даты
Дата принятия анкеты	Выбор даты

Вариант 9, 19, 29