27.Формати даних. Форматування вмісту комірок. Як можна встановити формат даних?

Щоб змінити формат та вигляд вибраних комірок, рядків або стовпчиків, скористайтеся пунктом Формат комірки... меню Формат або контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші.

За допомогою сторінки Формат даних діалогового вікна Формат комірки ви зможете керувати показом значень у комірці.

За допомогою верхньої частини цієї сторінки ви зможете визначити формат, який буде використано для показу числових значень, дат та часу. На панелі Перегляд ви зможете спостерігати за наслідками внесених вами змін.

Формати даних:

Загальний

Число

Відсоток

Гроші

Науковий

Дроби

Формат дати

Формат часу

Текстовий

Нетиповий

За допомогою нижньої частини сторінки Формат дати ви можете додати Префікс:, наприклад, символ $, з якого починатиметься кожен з записів, і Суфікс:, наприклад $HK, який буде додано в кінці. Крім того, ви можете вказати кількість цифр, які буде показано після десяткової коми у числових значеннях, те, чи буде показано додатні числа з префіксом + і те, чи буде позначено від’ємні числа червоним кольором.

28.Робочі книги. Аркуші. Що таке робоча книга,робочий аркуш,рядок формул? Зберігання робочої книги.

Робочий аркуш призначений для організації та аналізу даних. Одночасно на декількох аркушах дані можна вводити, правити, робити з ними обчислення. У книгу можна вставити аркуши діаграм для графічного представлення даних та модулі для створення макросів, що використовуються при виконанні спеціальних задач. Робоча книга — основний документ Excel. Вона являє собою електронний еквівалент папки-швидкозшивача. Книга складається з аркушів, імена яких виводяться на ярличках у нижній частині екрана. За умовчанням книга відкривається з 16 робочими аркушами: Аркуш 1, Аркуш 2, ... Аркуш 20, однак їх число можна збільшити або зменшити. У книгу можна вмістити декілька різних типів документів, наприклад робочий аркуш з електронною таблицею, лист діаграм, аркуш макросів і т. п.

Для збереження робочої книги можна використовувати різноманітні традиційні для Windows-програм способи. Виконайте команди «Файл\Сохранить», або «Файл\ Сохранить как…», або скористайтеся кнопкою  панелі інструментів «Стандартная», або натисніть сполучення клавіш <Ctrl+S>, <Shift+F12>, <F12>. Використання клавіші <F12> та команди «Сохранить как»завжди призводять до появи вікна діалогу «Сохранение документа», що дозволяє обрати ім'я файла і місце його збереження. Якщо робочій книзі вже було призначене певне ім'я при першому збереженні, інші способи призведуть до збереження зміненої інформації без зайвих запитань (під тим же ім'ям та у ту ж папку).

29.Що таке відносні,абсолютні і змішані посилання і як вони вводяться?Як виділити діапазон комірок і як позначається посилання на нього у формулах?

Відносне посилання — посилання, яке автоматично змінюється при копіюванні формули. Записується у звичайному вигляді, наприклад A5, F6. У всіх комірках, куди воно буде копіюватися, змінюються і літера стовпця, і номер рядка. Абсолютне посилання — посилання, яке не змінюється при копіюванні. Записується так: перед літерою стовпця та номером рядка додається знак $, наприклад $A$5, $K$12. При копіюванні формули у всіх комірках з’являться такі самі посилання.

Сукупність комірок електронної таблиці називається діапазоном. Най-частіше на практиці доводиться працювати з прямокутними діапазонами. Щоб активізувати прямокутний діапазон, клацніть лівою кнопкою миші по будь-якій кутовій комірці діапазону (наприклад, С2) і, не відпускаючи кнопки, протягніть покажчик до іншої кутової комірки (наприклад, F8), розташованої по діагоналі прямокутника. Виділений прямокутний діапазон буде обведений жирною рам-кою, що містить маркер заповнення. Прямокутний діапазон комірок позначається записом адрес кутових комірок (лівої верхньої і нижньої правої"), що розділені двокрапкою, наприклад: C2:F8,   B16:AD32,   АЗ:А12,    D1:G1