51. Коли і як використовуються логічні операції и та или. Формат функцій.

І

Призначення: Функція І використовується тоді, коли потрібно перевірити, чи виконуються декілька умов ОДНОЧАСНО. Одне з найчастіше испльзуемых вживань функції І -- перевірка, чи потрапляє число x в діапазон від x1 до x2.

аргументи: Функція І приймає від 1 до 30 аргументів (у Office 2007 -- до 256), кожен з яких є логічним значенням БРЕХНЕЮ або ІСТИНА, або будь-яким вираженням або функцією, яке в результаті дає БРЕХНЯ або ІСТИНА.

повертане значення: Функція І повертає логічне значення. Якщо ВСІ аргументи функції І рівні ІСТИНА, повертає ІСТИНА. Якщо хоч би один аргумент має значення БРЕХНЮ, повертає БРЕХНЮ.

АБО

Призначення: Функція АБО використовується тоді, коли потрібно перевірити, чи виконується ХОЧА-Б ОДНА з багатьох умов. аргументи: Функція АБО приймає від 1 до 30 аргументів (у Office 2007 -- до 256), кожен з яких є логічним значенням БРЕХНЕЮ або ІСТИНА, або будь-яким вираженням або функцією, яке в результаті дає БРЕХНЯ або ІСТИНА.

повертане значення: Функція АБО повертає логічне значення. Якщо ХОЧА Б ОДИН аргумент має значення ІСТИНУ, повертає ІСТИНА. Якщо ВСІ аргументи мають значення БРЕХНЮ, повертає БРЕХНЮ.

52. Що таке програма Access? Склад вікна програми. Планування бази даних.

Microsoft Access - це інтерактивна реляційна СУБД (relational database management system - RDBMS) для WINDOWS. База даних це набір даних, який пов'язаний з певною темою або призначенням. Коли Ви створюєте базу даних в Microsoft Access, Ви створюєте один файл, який містить всі таблиці, запити, формуляри, звіти та інші об'єкти, які допомагають Вам використовувати інформацію в базі даних.

53.Створення нової бази даних.Вибір способу створення нової бази даних.

Для створення нової бази даних виконаєте команду Файл/Створити. На екрані відкриється вікно діалогу "Створення", що містить дві вкладки: - "Загальні " - дозволяє створити нову порожню базу даних; - "Бази даних" - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра. Для створення нової порожньої бази даних перейдіть на вкладку "Загальні " і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу "Файл нової бази даних". У даному вікні діалогу зі списку, що розкривається, Папка виберіть папку, у якій хочете зберегти створювану базу даних, а в поле введення Ім'я файлу введіть ім'я бази даних. Після цього Ви можете створити за допомогою майстра базу даних визначеного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Після введення імені створюваної бази даних натисніть кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається із шести вкладок, що порожні.

54.Створення нової бази даних за допомогою шаблону.

Створення бази даних за допомогою шаблону    Застосунок Access містить шаблони для поширених типів таблиць. За допомогою одного натискання кнопки миші можна створити повну структуру таблиці з настроєними та готовими до використання полями. Якщо потрібно, пізніше можна додати або видалити поля, щоб таблиця відповідала вашим потребам.

1. На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Шаблони таблиць, а потім виберіть у списку один з доступних шаблонів.