Создание таблицы базы данных
Работаете на вкладке Таблицы окна БАЗЫ ДАННЫХ
Задание структуры таблицы
В окне базы данных щелкнуть на вкладке Таблицы, а затем щелкнуть на кнопке Создать.
В окне диалога «Новая таблица» нажмите кнопку Конструктор. Откроется таблица в режиме Конструктора.
Щелкнуть курсор в правую верхнюю ячейку таблицы и ввести имя первого поля таблицы.
Щелкнуть курсор в ячейку слева под именем «Тип Данных». Появится значок списка типов данных. Раскрыть его щелчком мыши и выбрать нужный тип.
Повторить пп. 3.,4. Для всех полей таблицы.
При задании типа «Дата/Время» в бланке свойств поля, для которого определяется тип данных, щелкните в строке «Формат поля». Откройте список форматов и выберите нужный». Запомните его написание - именно так Вы будете вводить затем данные.
Определить ключевого поле - курсор оставить в этом поле и щелкнуть на кнопке панели инструментов Ключевое поле.
Примечание. 1. Первое поле таблицы отводится, как правило, под номера записей. Для такого поля типом данных является «Счетчик».
2. Заполнение ячеек столбца «Описание» является необязательным.
3. Рекомендуется определять ключ для каждой таблицы. Если ключ не определен при создании таблицы, то приглашение создать ключ вводится при первом сохранении таблицы.
Задание 5. Создайте структуру таблицы следующего вида:
-
Имя поля
Тип данных
Студент
Счетчик
Фамилия
Текстовый
Имя
Текстовый
Группа
Текстовый
Дата рождения
Дата/Время
Средний балл
Числовой
Ввод данных в таблицу
Для перехода к вводу данных в таблицу нужно:
Щелкнуть на кнопке
Вид Панели инструментов и выбрать
Режим таблицы.На предложение сохранить структуру таблицы следует ответить утвердительно и ввести имя таблицы.
Согласиться с заданием ключевого поля. По умолчанию им будет поле типа «Счетчик».
Щелкнуть курсор в ячейку первой строки после ячейки, заполненной автоматически номером записи, и ввести значение, например, Иванов - фамилия первого студента.
Для перемещения в следующее поле нажмите клавишу: TAB, или ENTER.
Для перемещения в предыдущее поле нажмите клавиши: SHIFT+TAB или клавишу .
Задание 6. Перейдите к вводу данных, дайте таблице имя «Студенты», введите записи по пяти студентам Вашей группы. Закройте таблицу
Редактирование таблицы Редактирование структуры таблицы
Редактирование структуры таблицы осуществляется в режиме Конструктора:
В окне базы данных выделите щелчком мыши название таблицы .
Щелкните на командной кнопке Конструктор. Откроется таблица в режиме Конструктора.
Примечание. Если Вы не успели закрыть таблицу после ввода данных, можно перейти в режим Конструктора, щелкнув на кнопке Вид Панели инструментов и выбрать Режим Конструктора.
Для изменения имени поля:
щелкните в ячейке с именем поля;
внесите изменения;
Для создания нового поля:
щелкните в свободной ячейке в столбце «Имя поля» и введите имя нового поля;
щелкните курсор в соответствующей ячейке столбца «Тип данных» и задайте тип данных нового поля.
Для изменения порядка следования полей при создании нового поля:
выделите запись, перед которой вы хотите вставить новое поле, щелкнув на разделителе соответствующей записи;
выберите команду Вставка /Строки.
введите данные по новому полю.
Для удаления поля
выделите запись, которую вы хотите удалить, щелкнув на разделителе соответствующей записи;
выберите команду Правка/Удалить строки.
Для копирования и переноса полей:
выделите строку поля, которое вы хотите скопировать или перенести, щелкнув на разделителе соответствующей записи;
выберите команду Правка/Копировать или Правка/Вырезать или щелкните соответствующие кнопки Панели инструментов;
щелкните курсор в место вставки и выберите команду Правка/Вставить или щелкните кнопку Вставить Панели инструментов.
(
Кнопки
Вырезать, Копировать, Вставить)
Задание 7. Измените имя поля «Студент» на имя «Код студента». Удалите поле «Группа». Перенесите поле «Дата рождения» на место удаленного поля «Группа». Введите новое поле «Предприятие» после поля «Дата рождения». Для поля «Предприятие» задайте тип данных «Числовой» и в бланке свойств поля (нижняя часть окна Конструктора) в строке «Размер поля» укажите «Длинное целое».