Создание многотабличной базы данных в субд мs access
Методические указания к лабораторной работе
Абросимова М.А., Хасанов В.Х.
___________________________________________________________________
Цель работы - изучение программных средств создания и редактирования таблиц баз данных MS Access, освоение приемов быстрой обработки данных, приобретение навыков связывания таблиц баз данных, а также составления запросов к связанным таблицам.
Основные понятия реляционных баз данных
Базы данных Мicrosoft Access принадлежат к типу реляционных баз данных. В таких базах данных сведения, относящиеся к различным вопросам, сохраняются в отдельных таблицах, между которыми установлены связи. К таблицам баз данных можно обращаться с запросами и выводить на экран интересующую Вас информацию.
База данных - файл, состоящий из таблиц и других информационных объектов.
Таблица - информационная объект, состоящий из записей.
Запись - это полный набор данных об определенном объекте реального мира: клиенте, книге, событии и т.д. Запись изображается как строка. Структура всех записей таблицы одинакова. Количество записей в таблице является переменным.
Поле – это набор однородных данных в таблице, например, фамилии всех сотрудников. Для представления поля используется столбец.
Значение поля - элемент данных записи, принадлежащий конкретному полю.
Тип поля - тип данных, хранимых в поле. Таблицы МS Access могут содержать поля 8 типов: счетчики, денежные, даты/времени, МЕМО, числовые, ОLЕ, текстовые и логические.
Связанные таблицы - таблицы, имеющие поля с совпадающими значениями.
Ключ или ключевое поле - одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы. Например, поле типа «Счетчик» - 1,2,3...-содержит порядковые номера записей таблицы, поэтому однозначно определяет любую запись, т.е. является ключевым.
Запуск ms Access и открытие базы данных Запуск субд ms Access
Для запуска MS ACCESS следует:
Для приобретения навыков анализа информации пользовательской базы данных MS Access, используется база данных одной из фирм и ставится задача анализа деятельности фирмы. Для открытия этой базы данных, она носит название БОРЕЙ, необходимо:
Запустить Microsoft Access, щелкнув на кнопке Пуск, выбрав Программы, затем Microsoft Office, затем Microsoft Access. Откроется окно Microsoft Access.
Выбрать команду меню Файл/Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть базу данных панели инструментов. Появится диалог "Открытие базы данных".
В списке Каталоги дважды щелкнуть на подкаталоге MSOFFICE\OFFICE\SAMPLES, для того чтобы его открыть.
В списке Имя файла щелкнуть на имени БОРЕЙ.MDB, затем на кнопке ОК.
Задание 1. Запустите MS Access.
После запуска MS Access экран имеет вид:
О ткрытие базы данных
Местом размещения базы данных является файл. В качестве примера базы данных МS Access рассмотрим базу данных "Борей", поставляемую с Мicrosoft Ассеss. Борей – это вымышленная импортно-экспортная компания, специализирующаяся на закупках экзотических продуктов со всего мира.
Для открытия базы данных "Борей" нужно:
- выбрать опцию Открыть базу данных в диалоге Мicrosoft Access (см. выше). Выводится окно диалога "Открытие файла базы данных";
- выбрать папку Samples в списке "Папки" (она, как правило, находится в папке Office, которая, в свою очередь находится в папке Мicrosoft Office);
- выбрать файл Борей.mdb в списке "Имя файла".
Открывается окно базы данных.
Если Вы после запуска МS Access успели закрыть диалог Мicrosoft Access, Вы должны запустить команду на открытие базы данных из кнопки на панели инструментов или из меню Файл.
Задание 2. Откройте базу данных «Борей».