Окно базы данных
Окно базы данных содержит вкладки Таблица, Запрос, Форма, Отчет, Макрос и Модуль, обеспечивающие разные режимы работы с базой данных:
Таблица - для создания новых таблиц в базе данных;
Запрос - для составления запросов к базе данных и анализа данных на их основе;
Форма - для создания форм для удобной работы с записями базы данных и создания бланков установленного образца, например, учетной карточки или бланка платежного поручения;
Отчет - для составления отчета по базе данных с выводом итогов, проведением сортировки и группировки данных;
Модуль - для автоматизации некоторых часто используемых процедур;
Макрос - для создания инструментов пользователя (кнопок, меню) для автоматического выполнения некоторых часто используемых процедур.
Для
управления окном в строке заголовка
находятся кнопки
Свернуть, Развернуть, Закрыть.
Для перемещения окна базы данных следует подхватить его мышью за строку заголовка и перетащить в нужное место.
Для перемещения по вкладкам окна базы данных следует щелкнуть на соответствующей вкладке.
Для перемещения внутри вкладки следует пользоваться полосами прокрутки.
Для просмотра какого-либо элемента в окне базы данных нужно выделить его щелчком мыши и затем щелкнуть на командной кнопке Открыть. Например, так выглядит окно таблицы.
Чтобы увидеть максимум информации нужно изменить ширину столбцов (или строк).
Для изменения высоты строк нужно:
Поместить указатель на разделитель записей снизу строки. Форма указателя (двунаправленная стрелка) - сигнал к тому, что можно изменять высоту строк;
Протащить границу вниз. Microsoft Access меняет высоту всех строк (изменить высоту одной строки нельзя).
Для изменения ширины некоторых столбцов следует:
Поместить указатель на разделитель полей справа от столбца;
Щелкнуть два раза мышью. Microsoft Access меняет ширину столбца так, чтобы в нем уместилась самая длинная фраза.
Для перемещения по таблице следует пользоваться клавишами управления курсором, а также полосой прокрутки.
Для
закрытия окна просмотра какого-либо
элемента нужно щелкнуть на кнопке
Закрыть.
Для каждого режима в окне базы данных по умолчанию выводится панель инструментов данного режима. Кнопки, содержащиеся на этих стандартных панелях инструментов, ускоряют выполнение многих обычных действий и часто служат альтернативой команд меню.
Задание 3. Просмотрите ее содержание вкладок базы данных “Борей” и таблицы «Сотрудники».
Создание базы данных Создание файла базы данных
При создании базы данных создается один файл, содержащий данные и описание структур таблиц, запросов, форм, отчетов и других объектов базы данных.
Для создания базы данных нужно нажать кнопку Создать базу данных на панели инструментов или выполнить одноименную команду в меню Файл.
Будет открыто окно диалога "Новая база данных", в котором надо на вкладке "Общие" согласиться с созданием базы данных без использования каких либо шаблонов. Далее в диалоге «Файл новой базы данных» следует ввести имя и папку сохранения базы данных. Имя базы данных может содержать до восьми символов без пробелов. Если выбрано имя существующей базы данных, выводится запрос на подтверждение замены базы данных.
Задание 4. Создайте файл базы данных с именем «Практика» в папке «Мои документы».