Лекція 20
Виконання обчислень в таблиці
Word XP має можливість здійснювати математичні операції над числовими даними комірок.
Числові дані, що містяться в усіх комірках рядку або стовпчику (не враховуючи комірки із заголовками рядку або стовпчику), утворюють список. В порожню комірку наприкінці рядку або стовпчику може бути поміщений результат обчислення значень списку за певною формулою. За замовчанням при натисканні кнопки (Автосумма) панелі інструментів Таблицы и границы туди поміщується сума значень списку, яка обчислюється за формулою SUM(ABOVE) для стовпчику або SUM(LEFT) для рядку. Формулу можна змінити в діалоговому вікні Формула (з’являється при виборі команди Формула в меню Таблица).
Д
ля
цього замість функції SUM в формулу
вставляють іншу функцію із списку
функцій, залишаючи в якості аргументу
(ABOVE) або (LEFT).
Наприклад:
за формулою COUNT(ABOVE) або COUNT (LEFT) обчислюється кількість елементів в списку;
за формулою AVEARAGE (ABOVE) або AVEARAGE (LEFT) обчислюється середнє значень списку;
за формулою MAX (ABOVE) або MAX (LEFT) обчислюється максимальне значення списку;
за формулою MIN (ABOVE) або MIN (LEFT) обчислюється мінімальне значення списку;
за формулою PRODUCT (ABOVE) або PRODUCT (LEFT) обчислюється добуток значень списку.
Нижче наведена таблиця, комірки останнього стовпчику та останнього рядка якої містять результати обчислення значень списків за формулами, які можна переглянути в наступній таблиці.
8 |
7 |
5 |
20 |
2 |
1 |
6 |
3 |
7 |
2 |
4 |
7 |
17 |
1 |
120 |
|
8 |
7 |
5 |
=SUM(LEFT) |
2 |
1 |
6 |
=COUNT(LEFT) |
7 |
2 |
4 |
=MAX(LEFT) |
=SUM(ABOVE) |
=MIN(ABOVE) |
=PRODUCT(ABOVE) |
|
При зміні числових значень в комірках вміст комірки з результатом обчислення автоматично не оновлюється. Для цього потрібно виділити комірку з результатом обчислення та натиснути клавішу <F9>.
Для того, щоб побачити формулу в комірці та при необхідності виправити її, потрібно виділити комірку з результатом обчислення та натиснути клавіші <Shift> + <F9>. Для повернення відображення в комірці результату обчислення потрібно натиснути клавішу <F9>.
Обчислення даних, що не є значеннями списку (розташовані розрізнено) або утворюють діапазон комірок, вимагає вказувати в формулі адреси комірок, в тому числі в якості аргументу функції. Результат обчислення поміщується в комірку із курсором вставки.
Стовпчики комірок таблиці позначаються літерами, рядки – цифрами, тому адреса комірки на перетині певного стовпчику та певного рядку складається з їх позначень. Незручність полягає в тому, що користувач повинен самостійно вираховувати адреси комірок.
|
A |
B |
C |
D |
1 |
A1 |
B1 |
C1 |
D1 |
2 |
A2 |
B2 |
C2 |
D2 |
3 |
A3 |
B3 |
C3 |
D3 |
4 |
A4 |
B4 |
C4 |
D4 |
Наприклад, обчислити суму даних двох комірок A1 та B2 можна за формулою A1 + B2 або за формулою SUM(A1;B2). (Звичайно, доданків може бути більше). Середнє числових значень комірок A1, A3, B2 можна обчислити за формулою (A1+A3+B2)/3 або AVERAGE(A1;A3;B2).
Нижче наведені таблиці, в яких виділені комірки, що утворюють різні варіанти діапазонів комірок, та їх позначення.
A1 |
B1 |
C1 |
|
A1 |
B1 |
C1 |
|
A1 |
B1 |
C1 |
|
A1 |
B1 |
C1 |
A2 |
B2 |
C2 |
|
A2 |
B2 |
C2 |
|
A2 |
B2 |
C2 |
|
A2 |
B2 |
C2 |
A3 |
B3 |
C3 |
|
A3 |
B3 |
C3 |
|
A3 |
B3 |
C3 |
|
A3 |
B3 |
C3 |
A4 |
B4 |
C4 |
|
A4 |
B4 |
C4 |
|
A4 |
B4 |
C4 |
|
A4 |
B4 |
C4 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
С1:С4 |
|
A1:C1 |
|
A1:B2 |
|
A1:C4 |
||||||||
або |
|
або |
|
|
|
|
||||||||
С:С |
|
1:1 |
|
|
|
|
||||||||
Наприклад, обчислити суму даних діапазону комірок з С1 до С4 можна за формулою SUM(С1:С4) або SUM(С:С), а діапазону комірок з A1 до B2 – за формулою SUM(A1:B2).
Для результату обчислення вибирається формат числа, який вказує спосіб відображення отриманого результату (число знаків в дрібній частині, спосіб відображення від’ємних чисел і т.д.).
Крім виконання обчислень в таблиці Word надає можливість виконувати обчислення за математичною формулою в тексті документу, використовуючи в формулі назви таблиць та імена закладок, якими позначаються числові дані в тексті документу.