Двойная запись хозяйственных операций на счетах. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки.

Для отражения операций на счетах используется способ двойной записи. Сущность этого способа заключается в том, что каждая операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной записи обеспечивает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская провода.

Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи. Бухгалтерская проводка - это запись хозяйственной операции на корреспондирующих счетах.

Например: Дебет "Касса" Кредит "Расчетный счет" - 2500 руб.

В бухгалтерском учете различают простые и сложные проводки. В простой проводке оказываются задействованы два счета, а в сложной - более двух. При этом дебетоваться может один счет, а кредитоваться несколько счетов, или наоборот. Например: Из кассы выдана заработная плата и подотчетные суммы - Дебет " Расчеты по оплате труда" и "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит "Касса".

Понятие о синтетических и аналитических счетах. Их назначение и взаимосвязь.

В зависимости от степени детализации и обобщения информации счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженным в денежном измерителе. Например, "Основные средства", "Материалы", "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Например, к счету "Расчеты с поставщиками" открываются аналитические счета по каждому из поставщиков.

В связи с этим в бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет - это обобщенный учет данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций, который ведется при помощи синтетических счетов бухгалтерского учета.

Аналитический учет - это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуется так, чтобы их показатели в итоге совпадали. Поэтому записи на аналитических счетах проводятся на основании тех же документов, что и записи на синтетических счетах. Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:

1.Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым к данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета.

2.Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым к данному синтетическому счету, должны равняться оборотам синтетического счета.

3.Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

В бухгалтерском учете между счетами и балансом наблюдается взаимосвязь. На основании статей баланса открываются активные и пассивные счета.

Суммы остатков по соответствующим статьям баланса являются начальными остатками для открываемых синтетических счетов. Поэтому сумма дебетовых остатков синтетических счетов равняется общей сумме кредитовых остатков синтетических счетов, так как эти итоги являются итогами актива и пассива баланса. На основании конечных остатков синтетических счетов составляется новый баланс на первое число следующего месяца.