Электронные информационные ресурсы

Действенным фактором развития бизнеса стали электронные газеты и журналы. Во-первых, электронные версии изданий появляются раньше бумажных за счет способов доставки; во-вторых, они допускают представление и в текстовом виде как набор файлов, содержащих отдельные статьи, так и в сканированном виде по форме содержания типографскому изданию, в-третьих, использование архивов для поиска информации в электронном виде существенно проще. Сегодня федеральные издания имеют электронную копию, многие региональные и отраслевые издания движутся по этому же пути, создаются архивы изданий, осуществляется подписка не только на бумажные, но и электронные издания, формируется соответствующая технология доставки. Помимо архивов, организующим каждым архивом для своих изданий, создаются библиотеки периодических изданий, предоставляющие свои услуги комплексно в соответствии с потребностями заказчика.

Информационно-аналитические и справочно-поисковые системы

Крайне важное значение для бизнеса играют информационно-поисковые системы. В т.ч. ориентированные на анализ рынка отдельных бизнес- направлений конкретных компаний. Такие системы как правило предоставляют свои услуги по подписке. Их основная задача систематизация и структурирование информации о деятельности хозяйствующих субъектов выбранного профиля и на основе этого проведение комплексного анализа деятельности группы или конкретного хозяйствующего субъекта в региональном, отраслевом или товарном разрезе. Такие системы имеют большое значение для формирования единого информационного пространства бизнеса. Такие системы существуют более 30 лет. Однако интернет придал их развитию новый импульс, благодаря более простой схеме доставки продукта конечному потребителю. Опыт создания систем неструктурированной информации был накоплен в процессе разработки и эксплуатации правовых справочных систем. Такие системы как Гарант, консультант, позволили отработать требования механизмы организации и хранение больших информационных массивов, поисковые алгоритмы и другие возможности. Развитие поисковых механизмов в интернет среде также способствовало распространению и развитию функциональных возможностей информационно-технологическим систем, кроме того наличие конкурентной среды стимулирует создание новых продуктов и услуг. Таким образом, появление информационно-аналитических систем, работающих одновременно как со структурированной, так и неструктурированной информацией стало естественным развитием их функциональных возможностей. Такого рода системы м/б выполнены под заказчика и как массово-рыночный продукт. Во втором случае они должны иметь развитые средства настройки под клиента, настраиваемые в систему запросов, оперативно взаимодействовать с лентой текущих новостей, своевременно обновлять базу информационных данных для поддержания ее в актуальном состоянии. Таким образом, потребность в совершенствовании справочныо-аналитических и поисковых систем определяется развитием наличием хозяйственных связей, ростом их взаимодействия и необходимостью обеспечить оперативный анализ бизнеса.

30.03.12

Организация процесса внедрения информационных систем

Внедрение любой информационной системы, основанной на современных технологиях- достаточно сложный процесс. Последовательное выполнение работ, относящихся к реализации проекта, обеспечивает возможность контроля качества в каждый момент внедрения.

Основные этапы внедрения

1. решение организационных задач

2. обследование, обучение администраторов

3. проектирование, доработка и разработка специальных модулей

4. установка и настройка системы

5. обучение пользователей

6. поддержка и сопровождение

Точка отчета процесса внедрения является принятие решения о необходимости перевода организации на работу с конкретной системой. Автоматизированную систему управления можно оценивать с т.з. нескольких факторов, например, критерий выбора системы:1) соответствие стандартному набору функций;2)совместимость с инфраструктурой предприятия;3)возможность решений прикладных задач.

Факторы выбора системы:

• простота в установке и конфигурировании;

• интеграция с другими технологиями обработки данных

• интеграция с базовыми сервисами операционной системой

• наличие персонала для администрирования системы

• наличие у поставщика инструментария для модификации продукта

Выбор системы управления это непросто автоматизация подразделений предприятия, это принятие стратегического решения. Как бы не была хороша система управления в плане ее функциональных возможностей, она должна вписываться в сложившуюся инфраструктуру, и ориентироваться на выработанную стратегию развития бизнеса, т.е. система управления должна стать основной частью системы управления предприятия. Организация внедрения системы управления- сложный процесс, необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

-возможность интеграции с программными и в основном системными продуктами, обеспечивающими работу организации

-возможность снижение затрат клиентские рецензии

-перспективы развития платформенных решений

- возможность полной поддержки электронной цифровой подписи

-соответствующие нормам отечественного делопроизводства

….посмотреть потом,списать где-нить 

06.04.12 –мой др))))

Основная цель обследования предприятия- формирование информационной системы, объединяющей процессы. Объектом исследования при разработке и последующим использовании информационной модели является процесс управления структурными подразделениями и бизнес-процессами. Предметом исследования при этом является информационные процессы, протекающие в системе управления организацией. Результат исследований представляет собой формализованное описание оперативных и системо-технических аспектов информационных процессов, процессов обработки информации в автоматизированной системе управления. На базе результатов обследования разрабатывается структурная схема объекта и его органа управления, которые объединяют все подразделения.

При этом д/б учтены функциональные связи подразделений м/у собой. Кроме того, применяются во внимание связи обследуемой системы с объектами управления взаимодействующих систем, если автоматизированное предприятие работает с какими-либо внешними организациями.

На основе результатов обследования создаются алгоритмы управления, которые условно можно разделить на 4 вида:

1. оперативный алгоритм управления – последовательность принятия решения должностными лицами во всех звеньях управления в ходе реализации функций управления…Число требований при формировании оперативного алгоритма относится к детализации до типовых объектов управления, различных уровней и иерархической структуры управления предприятием.

2. Системный алгоритм управления – совокупность методологических средств, используемых для подготовки и обоснования решений по проблематике деятельности предприятия. Основная задача данного алгоритма- построение обобщенной модели, отражающей взаимосвязи реальных ситуаций на основе применения средств ЭВМ.

3. Функциональный алгоритм управления – дает представление о процессах решения конкретных задач на объектах управления каждого уровня.

4. Информационный алгоритм управления – предназначен для представления порядка обмена информации при решении задач. Этим алгоритмом д/б определены состав информации и ее характеристики. Т.о. информационная модель исследования предприятия включает следующие компоненты:

- оперативный алгоритм управления

-системный алгоритм управления

-функциональный алгоритм управления

-алгоритм управления информации

-комплект форм документов

-состав информации обмена словарь терминов

при формировании учетной модели учитываются условия управления, уровень управления, состав должностных лиц и формы их деятельности.

Средства, необходимые для реализации функции управления- цели и задачи, решаемые на каждом уровне управления.

……В результате обследования д/б однозначно определены задачи, решаемые органами управления разных уровней иерархии. Работы, выполняемые должностными лицами при решении конкретных функциональных задач. Состав исходной информации при решении задач, а также состав выходной информации, выполняемых в виде документов:

- Взаимные устойчивые связи при решении задач с указанием информации взаимообмена и ее характеристик.

- Требования к оперативности и точности решения расчетных задач.

-Сведения о конкретных расчетных величинах, применяемых в методах расчетов и составе данных, необходимых для проведения расчетов

- данные о важности обрабатываемой хранимой информации в процессе управления

Структура обследования предприятия включает 3 этапа:

1. На первом этапе уточняются структурная схема обследуемой системы, перечень решаемых системой задач управления и разрабатывается оперативный алгоритм управления…..для конкретной управленческой структуры формируется полный перечень задач управлений.2.для каждой задачи управления определяется задачи управления определяются перечень элементов, объективно необходимых для ее решения и перечень оцениваемых элементов, необходимых для обоснования решений. 3.для каждой задачи управления задается порядок решения в виде движения перечня оцениваемых элементов.4.для каждого звена управления перечня элементов делится на оцениваемые элементы и элемент решения данного звена управления

Совокупность описания решения всех задач представляет собой оперативный алгоритм управления.

2. На 2 этапе разрабатываются функциональные и информационные алгоритмы управления.

3. На основе полученных данных уточняется оперативный алгоритм управления. Главным результатом обследования предприятия является реальная возможность выработки технических требований, создаваемой автоматизированной системе управления и подготовке условных данных, необходимых для ее проектирования.