Группа переключателей используется для ввода значений в числовые поля, если они могут принимать только определённые значения. Последовательность действий при создании этого элемента:
выбрать элемент ;
отметить левый верхний угол рамки и установить необходимый размер группы;
задать поле в Свойстве Данные группы;
разместить в группе несколько переключателей;
для каждого переключателя группы в поле значение параметра ввести требуемое значение. Это значение будет введено в поле таблицы при выборе соответствующего переключателя.
Выключатели
и Переключатели 
|Выключатели особенно удобны при использовании в группах. В такой группе легко видеть, какой из выключателей нажат. Вместо подписи на выключатель можно поместить рисунок.
Переключатели
о
бычно
используются в группе для отображения
набора параметров, из которых необходимо
выбрать один.
Флажки используются для ввода значений в логические поля. Если флажок
Помечен , то значение логического поля = Истина (1,Да). В противном случае -Ложь (0, Нет).
Флажки также можно разместить в группе. Они действуют аналогично переключателям, но в отличие от них, допускают множественный выбор.
Списки и Поля со списком используются для организации ввода данных, выбирая значения из списка значений или таблицы данных. Эти элементы очень удобны при вводе данных из связанных таблиц. Последовательность действий при создании полей со списком следующая:
выбрать пиктограмму
Поле
со списком
(или соответственно 
Cnucoк);
следовать указаниям Мастера.
"Источник строк" определяет происхождение данных, которые будут отображаться в списке.
Поля со списком занимают меньше места на форме, а список их значений выводится на экран только по указанию пользователя. Списки занимают больше места, однако в них всегда отображается несколько возможных для ввода значений.
Прямоугольник
Для
выделения подписи поля вместе с полем,
для выделения нескольких элементов
формы можно воспользоваться таким
средством оформления, как прямоугольник
. После выбора пиктограммы вокруг
выбранных объектов рисуется рамка.
Для того чтобы прямоугольник не закрывал расположенные под ним элементы, из меню следует выбрать команду Формат - На задний план. После этого можно изменить расположение, цвет, размер прямоугольника.
Командные кнопки.
Добавление их в форму можно осуществлять с помощью мастера командных кнопок:
выбрать элемент "Кнопка" ;
щелкнуть в том месте, где необходимо поместить верхний левый угол командной кнопки;
следовать указаниям Access для размещения нужного элемента управления.
Эти кнопки используются для выполнения операций навигации, по управлению данными и др. (например, перейти на новую запись, открыть или закрыть форму, удалить запись)
Рисунки и другие объекты
Простые графические объекты - линии, прямоугольники включаются в форму с помощью панели инструментов. OLE технология позволяет включить в форму иллюстрации, фотографии, даже видеозапись, и музыкальный фрагмент, голосовое сообщение.
Существуют два типа полей для размещения объектов OLE:
Свободная
рамка
объекта
и
П
рисоединенная
рамка
объекта.
В первом случае рамка не связана ни с каким полем таблиц базы данных. Объект, находящийся в ней, выполняет роль иллюстрации и служит для оформления формы. С присоединенной рамкой связано одно из полей таблицы. В ней отображается содержимое этого поля. Это содержимое может меняться при переходе от одной записи к другой. Например, чтобы рисунок вмещался в рамку поля, выделите поле OLE, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт Свойства. В окне свойств выберите пункт Установка размеров и из раскрывающегося списка выберите значение По размеру рамки. Закройте форму и подтвердите сохранение изменений.
Вкладки
позволяют разместить много информации
на ограниченной площади. На вкладках
размещают другие элементы управления.