4. Порядок організації аналітичного обліку виробничих запасів

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп. Кожна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, сорту, розміру виробничих запасів присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру - номенклатури-цінника, де також вказують одиницю виміру і, по можливості, облікову ціну запасу.

Кодування номенклатури-цінника здійснюють за змішаною порядково-серійною системою, використовуючи семи і восьмизначні коди. Перші два знаки вказують на синтетичний рахунок, третій - на субрахунок, один або два наступні знаки означають групу виробничих запасів, решта - знаки, які характеризують виробничі запаси.

На кожному документі з руху виробничих запасів повинно бути вказано не тільки найменування запасу, а й номенклатурний номер, що дозволяє уникати помилок під час заповнення прибуткових і видаткових документів та здійснення записів у складському і бухгалтерському обліку виробничих запасів.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться на складах за допомогою карток складського обліку, які розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника. На підставі залишків на перше число місяця, які виводяться по кожному номенклатурному номеру в картках складського обліку, складаються відомості обліку залишків запасів (сальдові відомості), які використовуються для порівняння даних аналітичного і синтетичного обліку виробничих запасів.

5. Бухгалтерське відображення операцій з руху виробничих запасів

Облік виробничих запасів здійснюється у відповідності до П(С)БО 9 «Запаси». Запаси можуть надходити на підприємство з різних джерел, серед яких: придбання у постачальника або підзвітною особою, внесок до статутного капіталу, безоплатне надходження, виявлення в результаті інвентаризації тощо.

У відповідності до П(С)БО списання виробничих запасів може відбуватися з наступних причин:

• відпуск у виробництво;

• списання у зв’язку із псуванням, розкраданням тощо;

• реалізація на сторону;

• передача до статутного капіталу іншого підприємства;

• безоплатна передача.

Основні бухгалтерські проводки, що відображають рух виробничих запасів, наведені в таблиці 5.

Таблиця 5 – Відображення в обліку операцій по руху виробничих запасів

№	Зміст господарської операції	Кор-чі рахунки
		Д-т	К-т
1	Оприбутковано виробничі запаси, що надійшли від постачальника	20	631
2	Оплачено витрати на транспортування виробничих запасів	20	311
3	Оприбутковано запаси, придбані підзвітною особою за грошові кошти	20	372
4	Оприбутковано виробничі запаси виготовлені власними силами (або поверненні з виробництва)	20	23
5	Оприбутковані виробничі запаси як внесок до статутного капіталу	20	40
6	Оприбутковано безоплатно одержані виробничі запаси	20	719
7	Виявлено лишки запасів в результаті інвентаризації	20	719
8	Відпущено зі складу виробничі запаси для виробництва продукції	23	20
9	Списано запаси для загально виробничих потреб	91	20
10	Використано запаси для адміністративних потреб (списання канцтоварів, матеріалів на ремонт офісу)	92	20
11	Списано запаси для забезпечення витрат зі збуту продукції	93	20
12	Відпущено зі складу виробничі запаси для капітального будівництва власними силами	15	20
13	Відображено суму недостачі виробничих запасів у складі витрат звітного періоду	947	20
14	Передано запаси в обмін на акції акціонерного товариства	14	20
15	Безоплатно передано запаси іншому підприємству	949	20

12