Оформление печатного текста, таблиц, диаграмм, графиков.

К оформлению текста дипломной работы предъявляются требования, определенные госстандартом и практикой Международной академии бизнеса и управления. Исследование должно быть представлено научному руководителю в оформленном по всем правилам виде (Основные технические требования к дипломным работам приведены в приложении 9).

Таблицы, схемы, графики, копии документов как в основном тексте, так и в приложениях должны быть выполнены на стандартных листах. Таблицы, занимающие большую часть формата страницы, помещают на отдельных листах. По тексту они нумеруются арабскими цифрами.

Графические документы, исполненные не на компьютере, обводят рамкой - толщина линии 2-3 мм, с соблюдением таких же полей, как для печатного листа. В приложениях можно использовать ксерокопии фотографий, документов, газетных публикаций. Под фотографией указывается, кто или что изображено, а также год. Под копией подлинного документа приводится ссылка на архив, фонд, опись, дело, лист. Если на ксерокопии фрагмента печатного издания не видно его выходных данных (название, года издания, номер, название материала и автор), то следует их указать.

Таблица в тексте снабжается заголовком, над которым справа пишется слово «Таблица» и ставится её порядковый номер. Если таблица в основном тексте всего одна, то указывается только её заголовок. Заголовок таблиц отражает предельно кратко и точно основное существо её содержания и пишется строчными буквами (начиная с прописной буквы), отделяется от нее пробелом в один интервал. Заголовок выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал полужирным шрифтом 12 пт. Заголовок не имеет переносов, то есть на конце строки слово должно быть обязательно полным.

Все графики, чертежи и рисунки в текстуальной части именуются «Рис.». Они имеют номер и подрисуночную подпись, под ними пишется слово «Рис.» и ставится его порядковый номер. Если график (рисунок) в основном тексте всего один, то этого не делается. Подпись графика, схемы, рисунка отражает предельно кратко и точно основное существо их содержания, печатается строчными буквами (с прописной буквы) отделяется пробелом в 3 интервала. Подрисуночная подпись выравнивается по ширине. Точка в конце подрисуночной подписи не ставится. Подрисуночная подпись, состоящая из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал шрифтом 12 пт.

Приложения, помещаемые в конце дипломной работы, имеют нумерацию и тематические заголовки.

Подготовка магистерской диссертации к защите и процедура защиты

Первое, о чем должен помнить магистрант: без согласия научного руководителя защита диссертации состояться не может. Если автор не успел справиться с поставленной задачей в срок – в этом не виноват никто, кроме него. Исходя из готовности представляемых магистерских диссертаций, кафедра составляет график защит и назначает оппонентов работ. К моменту внесения в график название диссертации должно быть сформулировано окончательно.

Минимум за неделю до назначенной даты защиты распечатанная и переплетенная диссертация в двух экземплярах представляется на кафедру. Руководитель своей подписью на титульных листах работы удостоверяет ее готовность к процедуре защиты. После этого подпись на титульном листе ставит заведующий кафедрой.

В комплект, представляемый на кафедру, также входит аннотация работы. В аннотации автор диссертации кратко и емко отражает ее содержание. Объем аннотации – 1 абзац (6–8 строк). Аннотация обязательно пишется на русском и английском языках. Кроме того, следует выделить ключевые слова. Лист с аннотацией подшивается перед оглавлением диссертации (страница не нумеруется).

Также магистрант предоставляет кафедре работу на электронном носителе – исправный СD (700 MB). Файл в формате Doc озаглавливается по схеме: Магистерская диссертация. Фамилия И. О. Полное название работы, год. Обложка диска также должна быть четко идентифицирована – снабжена аналогичной надписью. Аннотация записывается на тот же диск отдельным файлом, озаглавливается по схеме: Аннотация. Фамилия И. О. Полное название работы, год.

Назначенным кафедрой оппонентам (для магистерской диссертации их двое) магистрант передает еще по экземпляру своей работы (либо, по согласованию, – электронную версию работы). Необходимо помнить, что оппонентам потребуется время на чтение, поэтому отдать им работу лучше заблаговременно. Если оппоненты лично не смогут присутствовать на защите, требуется их письменный отзыв.

Устная открытая защита магистерских диссертаций проходит на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), в которую входит весь действующий состав кафедры. Согласно процедуре, первое слово предоставляется магистранту. Речь на защите по длительности должна занимать не более 10–12 минут. При этом весьма желательно, чтобы защищающийся не зачитывал текст с листа, а рассказывал комиссии о своей работе (естественно, имея перед глазами текст своей речи для подстраховки). Говорить следует по возможности четко, тщательно выговаривая сложные слова и выражения. Невнятный лепет и дрожащий голос крайне негативно характеризуют автора работы в глазах комиссии. Речь имеет смысл отрепетировать.

В речи обязательно должны содержаться следующие ключевые пункты: обоснование выбора темы работы, ее актуальность, новизна, историография, объект и предмет исследования, его цели и задачи, метод исследования, гипотеза, результаты (положения), выносимые на защиту, и научно-практическая значимость. Также можно вкратце сказать о структуре работы. Но категорически не следует углубляться в пересказ содержания работы, ее глав и параграфов. Приветствуется стремление магистранта наглядно продемонстрировать полученные им при исследовании данные. Для этого защитную речь может сопровождать презентация, выполненная в программе Microsoft Power Point. Содержание презентации и речи следует предварительно согласовать с научным руководителем, а наличие на защите демонстрационного оборудования (LCD-проектора, экрана) – с ответственным сотрудником кафедры.

После выступления защищающегося члены комиссии, а также присутствующие имеют право задавать ему вопросы. Магистрант должен ответить на каждый из них. Поскольку вопросов может быть много, советуем сразу их записывать, чтобы потом не пришлось переспрашивать (это крайне нежелательно). Ответы на вопросы членов комиссии – важная проверка исследователя на научную состоятельность. По сути, это самый сложный этап в процедуре защиты: вопросы заранее не известны, помощи со стороны (в т. ч. от научного руководителя) ждать не приходится, и все зависит только от самого автора работы. Провалы защищающихся, как правило, происходят именно на этапе ответов на вопросы. Единственную поддержку автору могут оказать заранее составленные им же самим «подсказки»: например, глоссарий работы, ключевые

цитаты, списки имен, дат, цифр и пр.

В отзывах оппонентов, как правило, отмечаются и положительные стороны магистерской диссертации, и ее недостатки. Не стоит бояться замечаний и раньше времени посыпать голову пеплом. Наличие большого количества замечаний зачастую означает, что работа вызывает реальный интерес, а, следовательно, уже

чего-то стоит. После оглашения отзыва автору работы предоставляется слово для ответа. Магистрант вовсе не обязан соглашаться с каждым замечанием, содержащемся в отзыве, но в этом случае он должен аргументировано отстоять свою точку зрения. Достойно выдерживать нужно даже самую разгромную критику. Тем самым автор магистерской диссертации демонстрирует умение бороться за свои взгляды. Высказываться всегда нужно очень корректно, но уверенно. Помочь в этом могут те же «подсказки».

Оглашение отзыва научного руководителя – самая легкая для магистранта часть защиты. Отвечать на этот отзыв не нужно, даже если он не является однозначно комплиментарным. Завершает защиту дискуссия (прения). Приглашение к ней объявляется всегда, но желающих выступить может и не оказаться. По форме дискуссия либо представляет собой несколько реплик (в частности, «за» и «против»), либо развернутое обсуждение работы. В дискуссии

имеют право принять участие все присутствующие на защите, кроме самого защищающегося. Повлиять на мнение членов ГАК на этом этапе автор уже не может.

По завершении дискуссии слово вновь предоставляется магистранту. В заключительном слове принято благодарить комиссию, председателя, оппонентов, научного руководителя, а также всех, кто помогал автору в работе над его магистерской диссертацией.

Решение по оценке магистерской диссертации принимается членами комиссии открытым голосованием в отсутствие защищающегося, которому затем эта оценка объявляется. Оценка выставляется по пятибалльной системе. Решение ГАК является окончательным, апелляция процедурой не предусмотрена.