1.6. Обзор финансово-экономических пакетов программ

Финансово-экономические пакеты программ являются профессиональными средствами экономистов, поэтому будут рассмотрены подробнее.

Рынок финансово-экономических программ в целом сложился к середине 90-х годов XX века и сейчас является труднодоступным для входа на него. Создание сложной прикладной программы требует больших начальных вложений: создание коллектива авторов, продвижение товара на рынке, длительный процесс доработки программы в соответствии с запросами пользователей. Особенностью российского рынка финансово-аналитических программ является преобладание программные продуктов отечественной разработки, что объяснимо в том числе и несовместимостью национальной и международной систем бухгалтерского учета и отчетности.

Финансово-экономические программы могут быть классифицированы по следующим признакам:

1. По операционной системе. Большинство программных продуктов используют одну из двух платформ: платную, но хорошо известную Windows и бесплатную открытую надежную Unix. Открытость программного кода Unix дает возможность ее самостоятельной модификации, в том числе с целью исправления допущенных ранее ошибок, однако для обслуживания таких систем требуются более квалифицированные, а значит и высокооплачиваемые технические специалисты. В целом можно сформулировать следующие предпочтения: для малых предприятий без штатного технического персонала, обслуживающего вычислительную технику и сопровождающего ПО, целесообразно использование платформы Windows, для крупных организаций с большим числом пользователей и системой обслуживания «клиент-сервер» - ОС Unix.

2. По степени специализации: узкоспециализированные, специализированные, универсальные. Узкоспециализированные программы обычно создают под заказ, они подходят только одному конкретному предприятию, специализированные могут использоваться на различных предприятиях одной сферы деятельности (отрасли), универсальные могут быть сравнительно легко приспособлены под любое предприятие независимо от сферы деятельности.

3. По типу организации: бюджетная или коммерческая. Различие заключается в форматах учета и отчетности.

4. По числу пользователей: автономные и сетевые. В настоящее время целесообразно выбирать сетевые версии ПО, так как увеличение цены таких продуктов по сравнению с автономными минимально, но возможности развития существенно выше.

5. По масштабу предприятия: малое, среднее или крупное. Пропорционально численности работников обычно меняется и численность управленческого персонала, что сказывается на масштабах программного обеспечения.

Обычно выделяют следующие классы финансово-экономического программного обеспечения:

1. Мини-бухгалтерии. Предназначены для малых и средних предприятий с числом пользователей 1-3 человека, без разграничения областей учета между пользователями. Предназначены только для финансового учета, управленческая (аналитическая) составляющая отсутствует. Примеры таких пакетов - 1С:Мини-бухгалтерия, Бухгалтерия малого предприятия. Ввиду относительной простоты таких программ можно найти бесплатные версии.

2. Интегрированная бухгалтерская система. Предназначена для малых и средних предприятий с числом пользователей ПО от двух до пяти, с обособлением функций между работниками. Примеры систем: Парус, Инотек.

3. Бухгалтерский конструктор. Это универсальное программное обеспечение с макроязыком, позволяющим занести пользовательские алгоритмы учёта и пользовательские выходные формы, не обращаясь к разработчику. Примеры ПО – 1С:Бухгалтерия, Аквилон.

4. Бухгалтерский комплекс – набор практически независимых программ для отдельных секторов учёта. Такие системы применялись в период перехода с бумажного на электронных учёт, документооборот и внедрялись поэтапно, отдельными модулями – программами. Каждый модуль мог работать независимо от других, но полном внедрении всех модулей появлялась возможность их совместной работы с общими данными. Пример системы – Интеллект-сервис.

5. Бухгалтирия-офис. Эти комплексные планово-финансовые и бухгалтерские программы применяются в основном на малых семейных предприятиях, где функции бухгалтера и управляющего обычно выполняет один человек. Пример комплекса – ФинЭко.

6. ЭккаунтКутюр – индивидуальные системы на базе стандартного ядра. Это узкоспециальзированные программы, выполненные под заказ, по из-за того, что базовые финансовые операции на всех предприятиях одинаковы, основа системы – ядро – выбирается готовым, стандартным, что уменьшает время разработки и снижает стоимость программного продукта. Пример такого базового ядра – система БиТ.

7. Отраслевые системы, называемые часто АРМ (автоматизированное рабочее место), совмещают функции финансовой программы и профессиональную часть, например, АРМ Тогровля, АРМ Страхование, АРМ Аудит, RS Bank (банковская деятельность) и другие.

8. Финансово-аналитические системы, в отличие от программ бухгалтерского учёта, используются финансовыми менеджерами. Их задача – на основании грамотно введенных исходных данных – показателей деятельности предприятия и стандартных и нестандартных методик разработать один или несколько вариантов бизнес-планов.

9. Программы учёта в международных стандартах позволяют вести обработку данных в двух или более системах бухгалтерского учёта, например, отечественной и международной. Применяются в основном на совместных предприятиях и предприятиях, чьи акции торгуются на международных биржах.

10. Правовые системы и базы данных.

11. Корпоративные системы управления.