24. Уу: сущность, значение, принципы

Весь бухгалтерс­кий учет делится на финансовый и управленческий (еще налоговый, но его не рассматриваем в данной теме). На выходе бухгалтерской информационной системы формируются отчеты для:

• внешних пользователей бухгалтерской информации;

• целей периодического планирования и контроля;

• принятия решений в нестандартных ситуациях и выбора полити­ки организации.

Прерогативой финансового учета является составление отчетов пер­вой группы (внешних отчетов). При этом внешними пользователями бух­галтерской информации могут быть владельцы акций и кредиторы (на­стоящие и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и внебюджетных фондов, служащие предприятия.

Задачей бухгалтерского УУ является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бух­галтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о со­стоянии дел непосредственно в области производства. Менед­жеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Сравнение финансового и УУ

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Обязательность ведения учета	Ведение учета обязательно	Ведение учета необязательно
Цель ведения учета	Составление финансовых документов для внешних пользователей	Информационное обеспечение внутрифирменного управления
Правила ведения учета	Основан на общепринятых принципах	Учетные принципы формируются организацией самостоятельно исходя из целей и задач внутрифирменного управления
Пользователи информации	Внешние и внутренние пользователи бухгалтерской информации	Различные уровни внутрифирменного управления
Принцип группировки расходов	По экономическим элементам	По статьям калькуляции
Основной объект учета и отчетности	Организация как юридическое лицо	Структурные подразделения организации, отдельные сегменты, определенные виды продукции, показатели
Периодичность представления отчетности	Устанавливается законодательными нормативными актами	По мере необходимости, в соответствии с принципами целесообразности и экономичности
Необходимость использования метода двойной записи	Использование обязательно	Использование возможно, но не обязательно

УУ можно определить как самостоятельное направ­ление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информацион­ную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хране­ние, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием ин­формации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. УУ является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой фи­нансового учета.

Частью общей сферы УУ является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами

Предметом бухгалтерского УУ являются плани­рование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение до­ходов с расходами по отдельным сегментам и оптимизацию этого соот­ношения с целью повышения эффективности функционирования орга­низации в целом. // Предметом УУ является управленческая информация.

Важнейшая цель УУ состоит в формировании от­четности, специально подготовленной для менеджеров различных уров­ней управления (в отличие от финансового учета, обобщающего и формацию на основе использования общих правил ведения учета), т. е. обеспечить информационную поддержку в принятии эф­фективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала.

Принципами УУ являются (на мой взгляд самые основные):

1. Адресность. Информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с их потребностями и уровнем их подготовленности.

2. Оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность вовремя принять эффективное хозяйственное решение. Предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

3. Достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения.

4. Аналитичность. Информация должна содержать данные оперативного анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени.

5. Инициативность. Менеджерам должна предоставляться возможность формулировать свои предложения и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена.

6. Экономичность. Затраты по подготовке информации не должны превышать экономического эффекта от ее использования. Также управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления

7. Конфиденциальность. Предполагает обособленное ведение УУ.

8. Гибкость системы УУ. Означает приспособленность системы УУ к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации

Задачи:

1. Обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, с использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

2. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

Целями и задачами определяются функции УУ. Их можно сгруппировать в 2 направления:

1. обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом (управление бизнесом – регулярное и ситуационное принятие управленческих решений по развитию предприятия в целом, т.е. составление стратегических, тактических и оперативных планов принятия решений по ценообразованию, формированию портфеля заказов и т.д.);

2. формирование информации необходимой для управления подразделениями предприятия (управление подразделениями предприятия – внутрипроизводственное планирование, регулирование, координация и мотивация деятельности подразделений).

Важнейшее предназначение БУУ состоит в информационной под­держке менеджмента. В противном случае ведение УУ в организации окажется бессмысленным, а управление предпринимательской деятельностью — процессом эфемерным и ненаучным, осуществляемым интуитивно.