Организационные требования

Преддипломную практику студентов 5-го курса завершает составленный ими отчет по управленческой деятельности, осуществляемой за время прохождения практики.

В недельный срок (по назначению кафедры) студент должен защитить отчет по практике.

Для защиты представляется:

• Дневник практики (только в соответствии с Приложением 1), выполненный подробно и обстоятельно (в нем должны найти отражения не только «голые» факты с упоминанием о том, что студент делал непосредственно во время практики, какие виды деятельности он выполнял, но и исследовательская оценка и интерпретация этих фактов – как основа последующего научного анализа эмпирических данных в своей дипломной работе). Можно приложить рекламные материалы, буклеты, собственные фотоматериалы;

• Краткий отзыв руководителя практики (кафедра)

• Характеристика из организации о проделанной работе, в которой отражены отношение студента к выполняемой работе, уровень его компетентности, профессиональные и личностные качества. Характеристика должна содержать оценку деятельности студента и заверяется подписью руководителя организации (с печатью);

• Характеристика организации и материалы, собранные студентом для дипломной работы.

Раздел 4. Приложения

Данный раздел мы решили посвятить демонстрации некоторых образцов заполнения дневников практики.

Можно воспользоваться и такой формой ведения дневника, которую представила нам студентка 4 курса специальности 230600 «Домоведение» (специализация «Управление делами дома и офиса»). Мы приводим выдержки из ее дневника практики.

Сначала студентка представляет краткий отчет.

15.06 Общее ознакомление с организационной структурой фирмы. Изучение ассортимента продукции и услуг. Приобретение навыков по расчету зеркальной и стеклянной продукции (студентка проходила практику в фирме, специализирующейся на изготовлении и продаже гардеробных, шкафов-купе, зеркальной и стеклянной продукции – Н.К.). Получение опыта работы с клиентами.

16.06.Закрепление знаний по расчету продукции. Приобретение опыта по работе с клиентами.

17.06. Изучение порядка оформления документов. Приобретение навыков по расчетам шкафов-купе.

18.06. Ознакомление с деятельностью подразделений фирмы.

19.06. Консультирование клиентов. Оформление первого самостоятельного заказа на изготовление зеркал, подготовка чертежей для передачи заказов в офис.

20.06. Передача адресов в офис для выезда специалистов на замеры. Консультирование клиентов. Изучение прайс-листов. Закрепление изученных материалов.

21.06. Расчет стоимости шкафа-купе по проекту заказчика.

22.06. Оформление заказа на изготовление шкафа-купе, изготовление чертежа для передачи заказа в офис.

24.06. Консультирование клиентов.

25.06. Консультирование клиентов.

26.06. Расчет гардеробной комнаты по индивидуальному заказу.

Далее следует краткая характеристика организации.

ООО «Мираж» основано в 1998 году в г. Санкт-Петербурге по адресу….(адрес указывается).

Выставочный зал ассортимента фирмы представлен по адресу….

Сферой деятельности ООО «Мираж» является изготовление и продажа гардеробных, шкафов-купе, зеркальной и стеклянной продукции на заказ по индивидуальным проектам.

ООО «Мираж» осуществляет доставку и установку готовой продукции. По желанию заказчика специалисты организации осуществляют демонтаж старой продукции, эскизы и замеры новой.

Организационная структура ООО «Мираж»

Директор

Коммерческий директор

Отдел маркетинга

Главный менеджер

Менеджеры по продажам

производство

Главный бухгалтер

Линейно-функциональная структура ООО «МИРАЖ»

Очевидно, что в линейно-функциональной структуре применяется принцип разделения труда – подразделения фирмы организованы по выполняемым функциям – производство, маркетинг и т.д.

Каждое подразделение фирмы, организованное по линейно-функциональному признаку, объединяет людей, выполняющих схожие виды работы.

Обычно руководители линейно-функциональных отделов имеют достаточное количество полномочий для решения своих функциональных задач.

В линейно-функциональной структуре хорошо реализуется принцип единоначалия, что чрезвычайно важно для обеспечения координации работ.

Однако существуют и свои минусы. Как правило, руководители линейно- функциональных отделов не владеют всей необходимой информацией для принятия важных решений, а только информацией, связанной с деятельностью своего отдела, поэтому обычно линейно-функциональные структуры имеют высокую степень централизации - большинство важных решений принимает высший руководитель фирмы. Это не только снижает инициативу подчиненных, но еще часто приводит к перегрузке руководителя. К тому же могут возникать трудности в постоянном поддержании взаимосвязи между работниками.

Но все же, при небольшой численности фирмы, линейно-функциональную структуру можно назвать оптимальной. Благодаря специализации отдельных работников фирмы каждый работник достаточно быстро повышает квалификацию в своей области деятельности. Также данная организационная структура создает наиболее благоприятные условия адаптации работников к требованиям расширения рынка.

Права и обязанности сотрудников