2.2.6. Составление окончательного варианта плана работы

После того, как изучены и систематизированы отобранная по теме литература и фактический материал, вполне возможны, как уже отмечалось, некоторые изменения в первоначальном варианте плана выпускной работы. Они могут быть связаны или с некоторой корректировкой самого направления раскрытия темы работы, в необходимости которой автор убедился после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в те или иные параграфы, не оказалось в достаточном количестве материала, а по другим, наоборот, имеются новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.

В результате складывается окончательный вариант структуры работы, и соответственно уточняется календарный план ее написания. При этом важно иметь в виду, что

Самовольное изменение выпускником установленного заданием

контрольного срока завершения работы не допускается.

Поэтому в уточненном плане следует предусмотреть резерв времени на доработку текста после внесения замечаний руководителем по представленной ему студентом выпускной работе.

Все изменения, которые вносятся в план, а позднее и в текст работы, должны согласовываться студентом с научным руководителем вкр.

2.2.7. Написание и оформление текста работы

Последовательность расположения материала в ВКР такова:

- титульный лист;

- задание на выполнение работы;

- аннотация;

- оглавление;

- введение;

- главы работы;

- заключение;

- литература;

- приложения.

Казалось бы, вполне естественным является написание работы в той последовательности, которую предусматривает план самой ВКР. Однако следует иметь в виду, что, как показывает опыт,

Введение (а тем более заключение и аннотацию) лучше всего писать после того, когда уже имеется текст основных глав работы.

Поэтому работу над текстом рекомендуется начинать с первой главы. Изложение в ней теоретических вопросов темы позволит затем глубже раскрыть прикладную часть выпускной работы, повысить ценность обобщений, выводов и практических предложений. Вместе с тем, нередки случаи, когда по согласованию с научным руководителем студент вначале работает над второй и третьей главами. Такая последовательность написания работы иногда может ускорить ее подготовку.

Понятно, что в лишь последнюю очередь, когда текст работы в основном уже написан, составляется аннотация на работу. Аннотация представляет собой краткую характеристику содержания ВКР. Поэтому аннотация занимает всего лишь 1 абзац текста (не более трети страницы). В аннотации должно быть указано количество страниц, таблиц, рисунков.

Изложение материала в работе должно быть последовательным, логичным и непротиворечивым.

Прежде всего следует иметь в виду, что содержание каждого параграфа должно точно соответствовать его названию. Особое внимание следует обращать также на плавные переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов – от вопроса к вопросу. Понятно, что все разделы работы должны быть логически связаны между собой. Поэтому, в частности, рекомендуется пользоваться перекрёстными ссылками. Это означает, что в тексте того или иного параграфа иногда придется ссылаться на материал, содержащийся в каком-нибудь другом параграфе работы.

При написании текста работы студенту рекомендуется составлять рабочий подробный план каждого параграфа. Затем каждый из его пунктов целесообразно раскрыть в виде тезисов, которые потом уже преобразуются в развернутый текст.

При написании текста работы студенту настоятельно рекомендуется пользоваться компьютером (текстовым редактором), т.к. это значительно облегчит сам процесс написания текста, его последующего редактирования и окончательного оформления.

Еще раз необходимо подчеркнуть, что, иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из статистических сборников, справочников и других литературных источников, а также, цитируя различных авторов (цитаты должны приводиться в кавычках), необходимо делать соответствующие ссылки на источники. Рекомендуется делать ссылки на источники путем указания в тексте работы номера источника из списка литературы, который приводится в конце работы (например – [14]). Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчеркивает научную добросовестность выпускника, в то время как обнаруживаемые при рецензировании, а тем более при защите неоговоренные заимствования мыслей или текстов тех или иных авторов снижают качество выпускной работы и совершенно недопустимы.

Примеры включения в текст работы ссылок на источники можно найти в настоящих Методических указаниях.

Дипломные работы без ссылок на источники использованных материалов не допускаются к рассмотрению.

Большое значение имеет насыщенность текста выпускной работы таблицами (содержащими цифровой фактический материал) и рисунками (содержащими графический материал - схемы, графики, диаграммы). Их применение является незаменимым средством формализации характеристик объекта и самого процесса исследования. Подобные материалы способствуют не только повышению наглядности и убедительности содержания работы, но и более глубокому раскрытию сущности явлений. Они повышают культуру изложения, позволяют в лаконичной форме отразить полноту знаний студента в исследуемых вопросах.

Пример оформления таблицы:

Таблица 3.1.

Коэффициенты оборачиваемости ООО «…» после применения предложенных в работе мер

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.
ТАТ (коэффициент оборачиваемости активов)	6,2	6,7	6,7
Продолжительность оборота А	57,9	53,9	54,03
FAТ (коэффициент оборачиваемости ОС (фондоотдача))	14,1	19,1	21,9
Продолжительность оборота ОС	25,5	18,9	16,5
CAT (коэффициент оборотных активов)	12,9	13,4	13,8
Продолжительность оборота СА	27,9	26,9	26,2
RTR (коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности)	72,5	84,5	101,4
DSO (период погашения дебиторской задолженности)	4,9	4,3	3,6
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	14,8	29,7	229,7
Оборачиваемость кредиторской задолженности	33,4	21,7	3,3
ITR (коэффициент оборота запасов)	15,7	12,6	11,9
DSI (период оборота запасов)	22,9	28,7	30,4
Оборачиваемость собственного капитала	19,3	11,1	7,5

Пример оформления рисунка:

Рис. 2.1. Активы ООО «…» за 2004-2006 гг.

Следует обратить внимание на то, что название таблицы приводится перед её началом и выравнивается по левому краю текста, а название рисунка приводится под ним и выравнивается по центру текста. Названия можно выделять курсивом. Номер таблицы или рисунка целесообразно делать двузначным: первая цифра – это номер главы, вторая цифра – его порядковый номер в главе. Примеры: табл. 1.4, рис. 2.3. Большие таблицы и рисунки в целях их наилучшего восприятия целесообразнее располагать на одном листе.

Как уже говорилось, в конце работы помещают Литературу, содержащую пронумерованный список. Существуют разные способы изложения таких списков. Согласно одному из них вся учебно-научная литература (учебники, учебные пособия, справочные издания, научные монография, статьи из периодической прессы и др.), нормативно-правовые документы, ведомственная документация, другие материалы располагаются в алфавитном порядке. Согласно другому способу вначале указывают законы РФ, затем подзаконные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства, нормативные акты министерств и ведомств и т.д.), и все это в хронологическом порядке, а после этого учебно-научная литература в алфавитном порядке (по фамилиям авторов).

По каждому источнику указывается автор, полное название работы (в необходимых случаях - номер тома и издания собрания сочинений), место издания, издательство и год издания, количество страниц. Ниже приводятся примеры оформления источников литературы.

1. Монографии, учебники, учебные пособия:

Семенкова Е.В. Операции с ценными бумагами: российская практика. Учебник. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 328 с.

2. Статьи в периодических изданиях:

Старостенкова Е. Сберегательный банк вступает в борьбу за корпоративного клиента - Финансовые известия, № 32, 1997. - с. 3

3. Материалы из Интернет:

Tapscott D. Creating Wealth in the Digital Economy / World Congress on Information Technology 1998. - http://www.worldcongress1998.org

4. Материалы с CD-дисков:

Финансы. – Большой энциклопедический словарь. – CD-издание. - Propaganda Art, 1999-2000

Пример оформления Литературы также можно найти в настоящих Методических указаниях.

Требуют внимания студента и стилистика, и язык работы, и ее оформление.

После того как написаны и доработаны все разделы выпускной работы, включая Введение и Заключение, студенту рекомендуется внимательно прочитать ее еще раз и тщательно отредактировать.

Рекомендуется перед окончательным редактированием работы дать ей несколько дней, чтобы она «вылежалась», «вызрела» в голове у автора. Тогда он свежим взглядом сможет оценить ее, увидеть допущенные ошибки, недостатки, упущения, недоработки и устранить их. После редактирования ВКР выпускник может смело сдавать её в полностью законченном (на его взгляд) виде научному руководителю на проверку и оценку. Однако работа автора над рукописью скорее всего на этом не закончится. Проверенная руководителем работа должна быть доработана в соответствии с полученными от него замечаниями и предложениями.

После этого законченную и оформленную в соответствии с требованиями работу, необходимо предъявить для утверждения на кафедру, затем в комиссию для защиты. Рекомендуется оформлять ВКР (да и работать над ней с самого начала) с помощью компьютера. При отсутствии у студента возможности использовать компьютер для оформления работы ему предоставляется время в одном из компьютерных классов Института (кроме распечатки на принтере).