5. Abc анализ запасов: назначение, алгоритм применения
АВС-анализ – метод, с помощью которого определяют степень распределения какой-нибудь характеристики между отдельными элементами множества. В логистике мы проводим анализ структуры потребности в сырье и материалах в стоимостном выражении
группа А:;
группа В:;
группа С: 70-80%, до 10%.
Группа А - тщательное планирование, постоянный (возможно, даже ежедневный) и детальный учет и контроль. Для нее рассчитывается оптимальный размер заказа.
- наименований мало, но по стоимости занимает много
- % от общего количества наименований запасов = 10-15%
- % от общей стоимости запасов = 65-85%
Группа В - обычный контроль, налаженный учет (возможно, ежемесячный). Размер заказа определяется с учетом скидок, например, за объем партии и условий транспортировки
- 15-20%,
- 15-20%
Группа С - упрощенные методы планирования, учета и контроля. Размер закупок рассчитывается на основе статистики расхода за прошлые периоды
- 70-90%
- 10-15%
Порядок АВС-анализа:
Исходные данные: 1) годовая потребность в каждом материале в натуральном выражении; 2) цена материала.
Рассчитаем для каждого материала суммарную годовую потребность в стоимостном выражении
Рассчитаем долю каждого материала в общей стоимости
Ранжируем материалы в порядке убывания
Расположим материалы в порядке возрастания рангов
Выделим группы А, В, С
ABC-анализ может использоваться и в маркетинге (всех клиентов по выручке, все продукты по прибыли, по маржинальному доходу), и в других областях.
Можно выделить группы А, В, С при анализе выручки от продаж:
По клиентам
По продуктам
По точкам продаж (магазинам, регионам)
Такой же анализ можно провести для прибыли, маржинальной прибыли
Методы выделения групп в АВС-анализе:
Метод суммы – складывается доля объектов и их совокупная доля в результате
Метод касательных:
20 50 100 доля нарастающим итогом
ABC – деление по важности с точки зрения издержек,
XYZ – по возможности планирования
ABC + XYZ – анализ
АХ и ВХ - высокий товарооборот и стабильность расхода. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара. АХ – большая доля в стоимости, легко прогнозировать объем.
AY и BY - высокий товарооборот и недостаточная стабильность расхода, и для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас. АУ – большая доля в стоимости, но прогнозировать сложно => страховой запас
AZ и BZ - высокий товарооборот и низкая прогнозируемость расхода. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянным размером заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки
СХ - можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.
CY - можно перейти на систему с постоянным объемом заказа, но формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.
CZ - новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать
6. XYZ-анализ при управлении запасами
XYZ -анализ – метод классификации ресурсов фирмы, рассмотренных при проведении АВС-анализа, в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности.
Размер колебаний потребления - коэффициент вариации К = отношение среднеквадратичного отклонения s случайного параметра х к его среднему значению <x>:
,
Группа X - ресурсы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза (к < 10%)
Группа Y - ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования (10%<K<25%)
Группа Z - потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая (K>25%)
ABC – деление по важности с точки зрения издержек.
XYZ – по возможности планирования.
XYZ-анализ в маркетинге: клиенты X – стабильные клиенты, выгода по издержкам на планирование, по поиску новых клиентов.
X
– стабильно:
Y
– покупаем время от времени:
Z:
s