5. Построение экранных форм документов
5.1. Проектирование формы первичного документа
При проектировании форм первичных документов учитываются следующие принципы:
1) отсутствие дублирования показателей в документах;
2) выделение справочных реквизитов, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований;
3) выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ, т.е. выделение однозначных и многозначных реквизитов;
4) старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (например, наименование предприятия – наименование цеха – номер участка);
5) согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ПК.
Для проектирования форм первичных документов используются следующие типовые формы:
1) линейная форма – в ней каждому типу реквизитов соответствует только одно значение этого реквизита, и они располагаются по горизонтали;
2) анкетная форма – используется также для однозначных реквизитов, но набор реквизитов располагается по вертикали;
3) табличная форма – используется для многозначных реквизитов; столбцы содержат типы реквизитов, а строки отражают значения типов;
4) комбинированная форма – применяют для первичных документов, имеющих однозначные и многозначные реквизиты.
Для данной ИС были разработаны табличные формы первичных документов. В проектируемой информационной системе для экранной формы первичного документа «Данные об объекте» используются следующие реквизиты: номер объекта, материал контура, объем контура, поверхность, состав отложений, количество отложений, плотность отложений». Так как каждому типу реквизита соответствует только одно значение этого реквизита, то используем анкетную форму для проектирования первичного документа.
Форма 5.1
Данные об объекте
Номер объекта |
Материал контура |
Объем контура |
Поверх- ность |
Состав отложений |
Кол-во отложений |
Плотность отложений |
|
|
|
|
|
|
|
Экранная форма первичного документа «Данные о композиции» содержит информацию о качественном и количественном составе (форма 5.2)
Форма 5.2
Данные о композиции
Номер композиции |
рН раствора |
Температура |
Тип комплексона |
Концентрация комплексона |
|
|
|
|
|
Тип ингибитора |
Концентрация ингибитора |
Тип восстановителя |
Концентрация восстановителя |
Тип кислоты |
|
|
|
|
|
5.2. Проектирование форм документов результатной информации
Принципы построения результатных документов:
1) выделение трех зон в документе;
2) разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе;
3) выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства;
4) выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности, противоположной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты, по которым рассчитываются итоги.
Для экранной формы результатного документа «Результаты классификации» спроектирована комбинированная форма (форма 5.3)
Форма 5.3
Результаты классификации
Наименование предприятия Наименование цеха |
|
Наименование теплоэнергетического оборудования |
|
Ответственный по цеху |
|
Номер композиции
|
Класс |
|
|
|
|
|
|
Количество классифицированных композиций |
|
Количество композиций класса «А» |
|
Количество композиций класса «В» |
|
Дата _________________ |
|
Для экранной формы результатного документа «Отчет об оптимальной композиции» используются следующие реквизиты: номер объекта, номер композиции, наименование предприятия, наименование цеха. Так как каждому типу реквизита соответствует только одно значение этого реквизита, то используем анкетную форму для проектирования первичного документа.
Форма 5.4
Отчет об оптимальной композиции
Наименование предприятия ______________________
Наименование цеха _____________________________
Номер объекта |
Номер композиции |
|
|