8 . Майстер упаковки
Допустимо, що ви вже удосконалили презентацію всіма тими способами, про яких ми розповіли, і ще багатьма іншими, про яких ви здогадалися самі. Але, зрештою, плід ваших копітких старань доведеться продемонструвати публіці. Добре, якщо демонстрація проходитиме з комп'ютера, на якому презентація готувалася, а що, якщо не так? Якщо, скажімо, вас запросили на міжнародний симпозіум в Ганновері, то яким чином перенести презентацію з одного комп'ютера на іншій? Просте копіювання файлу з документом на дискету нічого не дає, оскільки з'являється цілий ряд питань: наявність на цільовому комп'ютері шрифтів, що використовуються в презентації, існування програми для відтворення презентації, необхідність переписування об'єктів, що входять в презентацію і т.п. Щоб не утрудняти себе кожного разу рішенням цих технічних питань, PowerPoint пропонує скористатися майстром упаковки (Pacк and Go Wizard) — мал. 33. Майстер упаковки архівує вашу презентацію, додаючи до неї, по вашому бажанню, що використовуються в презентації шрифти TrueType і програму проглядання презентації PowerPoint Viewer, якщо ви не упевнені, що цільовий комп'ютер має PowerPoint 2002 або подібну програму. Безумовно, при упаковці всі ефекти і вставлені об'єкти зберігаються.
Приклад 28. Упаковка презентації
Файл Упакувати...
{На першому кроці нічого робити не потрібно}
Далі >
Активну презентацію
Далі >
Виберіть кінцевий диск
Огляд...
<Папка з прикладами до глави 2.3>
Далі >
Включити зв'язані файли
Упровадити шрифти TrueType
Далі >
Включити PowerPoint Viewer
Далі >
Готово.
Використовувати упаковану презентацію дуже просто. На (першій) дискеті записаний додаток pngsetup.exe. Запустіть його і вкажіть папку, в яку потрібно розпакувати презентацію. Після цього презентацію можна демонструвати, наприклад, за допомогою PowerPoint Viewer.
Зовнішні додатки, які викликаються за допомогою кнопок на слайдах PowerPoint, упаковані не будуть. Їх потрібно переписати і перенести окремо.
9. Презентація в Інтернеті
Microsoft Office XP — це сукупність програмних засобів для автоматизації виробництва в новому, вже третьому тисячолітті. Але що є XXI століття без такого досягнення цивілізації, як Інтернет? Вже в даний час практично немислиме існування навіть найменшої фірми без підключення до всесвітньої мережі. А ще через пару-трійку років і добра половина приватного сектора залучиться до всесвітньої павутини. Перш ніж переходити до суті, необхідно все-таки нагадати, що загальні слова про Інтернет вже були сказані раніше і вважаються відомими.
Д
авайте
від голослівності перейдемо до справи
і спробуємо експортувати нашу презентацію
"Microsoft Office XP в цілому" з формату
PowerPoint в HTML.
Приклад 29. Збереження презентації у форматі HTML
Файл Зберегти як веб-веб-страницу...
Опублікувати... {мал. 34}
Повна презентація
(скинути) Вивести замітки доповідача
Веб-параметры... Загальні {мал. 34}
Додати панель" зміни слайдів
Показувати анімацію слайдів при перегляді
Вписувати малюнки у вікно оглядача
ОК
Змінити...
Заголовок сторінки := Microsoft Office XP в цілому
ОК
Опублікувати
Після запису презентації у вказаній для збереження папці з'являться: файл "Microsoft Office XP в цілому.htm" і папка "Microsoft Office XP в цілому_files". Таким чином, при прогляданні презентації в Internet Explorer даний файл буде покажчиком на файли в папці. Давайте подивимося, що ж відбулося з нашою презентацією. Для цього просто двічі клацніть по файлу "Microsoft Office XP в целом.htm". Якщо на вашому комп'ютері встановлений оглядач Internet Explorer, то з'явиться щось, схоже на мал. 35.
В даному випадку вікно Internet Explorer складається з двох панелей: панель Структура (Outline) і панель слайдів (див. мал. 35). Їх призначення очевидне і обговоренню не підлягає, але відзначимо, що приховані слайди не будуть видні на панелі Структура (Outline) — це не панель структури PowerPoint.
C
лайди
видно, проте це не презентація, а всього
лише її транскрипція. Як же все-таки
проглянути презентацію? Після відкриття
нашого файлу Internet Explorer додамо ряд кнопок
внизу активного вікна: кнопку
Показать/Скрыть Структуру, кнопку
Развернуть/Свернуть Структуру, елементи
управління і кнопку Повноекранний
режим показу слайдів. Для проглядання
презентації, зрозуміло, слід натиснути
останню (внизу справа).
Після перегляду ви переконаєтеся, що всі об'єкти функціонують: текст видно, звук чутний, відео програється. Безумовно, процес відтворення буде сповільнений, але це вже залежить від потужності вашого комп'ютера і швидкості мережі.
Процес перетворення є практично повністю оборотним. Якщо вам не подобається вид презентації в Internet Explorer, то можна натиснути кнопку Правка (Edit) на панелі інструментів і потім вибрати команду Правка з Microsoft PowerPoint (Edit with Microsoft PowerPoint). Круг замкнеться і можна буде підправити презентацію власними засобами PowerPoint.
Система позначень дій користувача
|
|
Позначення, що використовується |
Виконувана дія |
Назва команди |
Вибір в поточному меню команди з вказаною назвою, тобто або натиснення на клавіатурі клавіші, відповідній підкресленій букві назви команди, або позиціонування підсвічування на вказаній команді за допомогою клавіш управління курсором і натиснення клавіші <Enter>, або позиціонування покажчика миші на вказаній команді і однократне натиснення лівої кнопки миші
|
Назва кнопки |
Натиснення кнопки з вказаною назвою в активному діалоговому вікні, тобто або натиснення на клавіатурі клавіші, відповідній підкресленій букві назви кнопки, або позиціонування виділяючої рамки на вказаній кнопці за допомогою клавіші <Таb> і натиснення клавіші <Enter>, або позиціонування покажчика миші на вказаній кнопці і однократне натиснення лівої кнопки миші. Натиснення кнопки з вказаною назвою на панелі інструментів або в рядку стану, тобто позиціонування покажчика миші на вказаній кнопці і однократне натиснення лівої кнопки миші
|
Назва списку або палітри, що розкривається |
Розгортання списку або палітри, що розкривається, тобто або позиціонування виділяючої рамки на вказаному списку (палітрі) за допомогою клавіші <Таb> і натиснення клавіші <Enter>, або позиціонування покажчика миші на кнопці розкриття списку (кнопка із стрілкою, направленою вниз) і однократне натиснення лівої кнопки миші |
Фрагмент тексту, комірки або діапазон комірки, елемент списку або списку, що розкривається |
Виділення вказаного фрагмента тексту, діапазону комірки або елемента списку, тобто його виділення або за допомогою клавіш управління курсором при натиснутій і утримуваній клавіші <Shift>, або за допомогою миші при натиснутій і утримуваній лівій кнопці миші |
Назва вкладки |
Розкриття вкладки з вказаною назвою в активному діалоговому вікні, тобто або натиснення на клавіатурі клавіші, відповідній підкресленій букві назви вкладки на ярличку вкладки, або позиціонування покажчика миші на вказаному ярличку і однократне натиснення лівої кнопки миші |
Назва ярлика |
Вибір ярлика на панелі ярликів, тобто або позиціонування покажчика миші на ярлику і однократне натиснення лівої кнопки миші, або позиціонування виділяючої рамки на панелі ярликів за допомогою клавіші <Таb>, позиціонування виділяючої рамки на потрібному ярлику за допомогою клавіш управління курсором і натиснення клавіші <Enter> |
Назва вкладки області задач |
Вибір вкладки в області задач, тобто або позиціонування покажчика миші в області задач, якщо потрібна вкладка вже відкрита, або відкриття потрібної вкладки |
Гіперпосилання |
Перехід по гіперпосиланню, тобто позиціонування покажчика миші на гіперпосиланні і однократне натиснення лівої кнопки миші |
Назва поля:= значення |
Введення значення з клавіатури в текстове поле введення, список або лічильник, що розкривається. Значення лічильника може також змінюватися за допомогою кнопок-регуляторів. Що вводяться з клавіатури значення виділені в наших програмах підкресленням |
Назва перемикача |
Вибір перемикача з вказаною назвою в активному діалоговому вікні, тобто або натиснення на клавіатурі клавіші, відповідній підкресленій букві назви перемикача, або позиціонування виділяючої рамки на вказаному перемикачі за допомогою клавіші <ТаЬ> і натиснення клавіші <Enter>, або позиціонування покажчика миші на вказаному перемикачі і однократне натиснення лівої кнопки миші |
Назва прапорця |
Відмітка прапорця з вказаною назвою в активному діалоговому вікні, тобто або натиснення на клавіатурі клавіші, відповідній підкресленій букві назви прапорця, або позиціонування виділяючої рамки на вказаному прапорці за допомогою клавіші <ТаЬ> і натиснення клавіші <Enter>, або позиціонування покажчика миші на вказаному прапорці і однократне натиснення лівої кнопки миші |
<Клавиша> |
Натиснення відповідної клавіші на клавіатурі |
<Клавиша1>+<Клавиша2> |
Натиснення <Клавиши1> і натиснення <Клавиши2> при утримуваній <Клавише1> |
<Клавиша1> <Клавиша2> |
Послідовне натиснення двох клавіш на клавіатурі |
1L |
Ліве клацання, тобто однократне натиснення лівої кнопки миші при покажчику миші, що позиціонується на виділеному об'єкті |
2L |
Подвійне клацання, тобто двократне натиснення лівої кнопки миші при покажчику миші, що позиціонується на виділеному об'єкті
|
1R |
Праве клацання, тобто однократне натиснення правої кнопки миші при покажчику миші, що позиціонується на виділеному об'єкті |
[рядок, стовпець] |
Вибір елемента в палітрі, тобто позиціонування покажчика миші на елементі палітри, який знаходиться у вказаному рядку і у вказаному стовпці палітри, і однократне натиснення лівої кнопки миші. Рядок і стовпець задаються номером |
<Параметр> |
Смисловий опис параметра програми, замість якого користувач повинен ввести відповідний по контексту конкретний текст. Наприклад, якщо користувач повинен ввести ім'я якогось файлу, але конкретний файл не регламентований контекстом, а може бути вибраний користувачем довільно, то відповідний запис матиме вигляд Файл : = <имя файла> |
{Коментар} |
Не вимагає дій користувача. Коментар вставляється тільки для пояснення виконуваних дій |