25. Реинжиниринг бизнес-процессов на основе корпоративной эис

Под бизнес-процессом (БП) будем понимать совокупность вза­имосвязанных операций (работ) по изготовлению готовой про­дукции или выполнению услуг на основе потребления ресурсов. Управление бизнес-процессами нацелено на выполнение качественного обслуживания потребителей (клиентов). При этом в ходе управления бизнес-процессами все материальные, финансо­вые и информационные потоки рассматриваются во взаимодей­ствии.

Управление бизнес-процессами целесообразно рассматривать и на уровне взаимодействия различных предприятий, когда тре­буется координация деятельности предприятий-партнеров в по­токах товародвижения или в логистических процессах. Логисти­ка породила методы организации поставок по принципу «точно в срок» (JIT- Just In Time), реализация которых немыслима без управления бизнес-процессами как единым целым.

Революцию в управление бизнес-процессами внесли достиже­ния в области современных информационных технологий, кото­рые дают возможность проведения инжиниринга и реинжинирин­га бизнес-процессов.

Согласно определению М. Хаммера и Д.Чемпи [91] реинжи­ниринг бизнес-процессов (BPR - Business process reengineering) определяется как «фундаментальное переосмысление и радикаль­ное перепроектирование бизнес-процессов (БП) для достижения коренных улучшений в основных показателях деятельности пред­приятия».

Целью реинжиниринга бизнес-процессов (РБП) является сис­темная реорганизация материальных, финансовых и информаци­онных потоков, направленная на упрощение организационной структуры, перераспределение и минимизацию использования различных ресурсов, сокращение сроков реализации потребнос­тей клиентов, повышение качества их обслуживания.

Для компаний с высокой степенью диверсификации бизнеса, многообразием партнерских связей реинжиниринг бизнес-процес­сов обеспечивает решение следующих задач:

• определение оптимальной последовательности выполняемых функций, которое приводит к сокращению длительности цикла изготовления и продажи товаров и услуг, обслуживания клиентов, следствием чего служат повышение оборачиваемости капитала и рост всех экономических показателей фирмы;

• оптимизация использования ресурсов в различных бизнес- процессах, в результате которой минимизируются издержки и обеспечивается оптимальное сочетание различных видов де­ятельности;

• построение адаптивных бизнес-процессов, нацеленных на быструю адаптацию к изменениям потребностей конечных потребителей продукции, производственных технологий, пове­дение конкурентов на рынке и, следовательно, повышение качества обслуживания клиентов в условиях динамичности внешней среды;

• определение рациональных схем взаимодействия с партнера­ ми и клиентами и, как следствие, рост прибыли, оптимизация финансовых потоков.

Реинжиниринг бизнес-процессов нельзя отождествлять с ре­шением таких задач, как автоматизация процессов обработки информации, реинжиниринг программного обеспечения, реор­ганизация организационной структуры, улучшение качества про­дукции и услуг, которые могут решаться самостоятельно и неза­висимо друг от друга. Вместе с тем предполагается их обязатель­ное комплексное решение при реинжиниринге бизнес-процессов.

Реинжиниринг бизнес-процессов возможен только на основе интегрированных корпоративных информационных систем, ко­торые обеспечивают поддержку управлению деловыми процес­сами на всех уровнях. В отличие от канонического подхода к ав­томатизации отдельных функций управления в виде локальных АРМов, не изменяющих существующую технологию управления, использование корпоративных экономических информационных систем (КЭИС) предполагает трансформацию системы управле­ния на основе концепции автоматизации управления сквозными бизнес-процессами. Причем адаптация структуры КЭИС к изме­нениям потребностей системы управления должна быть непре­рывной.

Общими требованиями к созданию корпоративных экономи­ческих информационных систем, обеспечивающих эффективный реинжиниринг бизнес-процессов предприятий, являются:

• модульность, предполагающая разработку и внедрение ЭИС по отдельным программным комплексам, которые автомати­зируют определенные виды деятельности предприятия и комплексируются между собой;

интегрируемость (интероперабельность), позволяющая осуще­ствлять информационный обмен между программными комплексами через общую базу данных на основе стандартов представления форматов данных и интерфейсов;

• адаптивность, обеспечивающая настраиваемость программ­ных комплексов на различные схемы организации бизнес-процессов;

• масштабируемость, позволяющая наращивать число автома­тизированных рабочих мест ЭИС по мере внедрения про­граммных комплексов и расширения предприятия без потери эффективности эксплуатации ЭИС;

• открытость (переносимость), реализующая сопряжение программных комплексов со стандартными программными приложениями через механизмы OLE, например программами Microsoft Office, и с внешними приложениями других информа­ционных систем через API-интерфейс (Application Programming Interface), например INTERNET - приложениями;

• конфиденциальность, предполагающая настройку прав дос­тупа пользователей к информационной системе в зависимости от уровня компетенции.