20

Как сократить издержки?

Одной из основных проблем современных российских предприятий является непомерно высокий уровень издержек. Обычно его пытаются объяснить дороговизной электроэнергии, сырья, высокими железнодорожными тарифами. Тем не менее многое нужно сделать и на самих предприятиях. Напомним, что особенно остро проблема издержек стоит перед работающими на массовый рынок крупными фирмами-виолентами. Если они не добьются снижения уровня издержек, то будут полностью вытеснены с рынка. Тем более что и по качеству российские изделия часто уступают иностранным.

В этой связи большой интерес представляют рекомендации всемирно известной консалтинговой фирмы "Маккинзи", опробованные ею на ряде российских приватизированных предприятий.

Программа сокращения затрат, разработанная фирмой "Маккинзи"

НЕОТЛОЖНЫЕ МЕРЫ	Сокращение рабочих мест соответственно сокращению объемов продаж
(основное содержание - борьба	Сокращение фиксированных издержек (накладных расходов) соответственно сокращению объемов продаж
с кризисом денежных средств)	Сокращение дополнительных расходов (благоустройство, второстепенные проекты и т.д.)
	Сокращение закупок материалов до минимального уровня, необходимого для выполнения текущих заказов
	Прекращение производства "на склад"
	Использование всех возможностей получения скидок на материалы, энергию, транспорт
РАЗОВЫЕ МЕРЫ	Сокращение должностей на корпоративном уровне и в подразделениях
(основное содержание -	Сокращение операционных затрат в связи с сокращением числа подразделений
структурное сокращение затрат)	Продажа и перераспределение активов
ПОСТОЯННЫЕ МЕРЫ	Повышение производительности труда
(основное содержание -	Совершенствование обслуживания клиентов
повышение эффективности	Обеспечение качества продукции
работы)	Внедрение автоматизированных информационных систем
	Обеспечение своевременности поставок
	Совершенствование продукции
	Повышение технологичности продукции
	Развитие долгосрочных отношений с поставщиками для обеспечения качества поставок и снижения затрат
	Быстрое реагирование на меняющиеся условия рынка
	Внедрение инноваций

В России решение пойти на такие меры - уже само по себе неординарный шаг. Ведь тысячи предприятий привыкли к существованию в условиях неплатежей, не получая денег с должников, не отдавая их кредиторам... и не слишком страдая от этого. Почти никто не разоряется, директора сохраняют свои посты, рабочие не разбегаются, несмотря на задержки зарплаты, поставщики мирятся с неаккуратностью платежей. Но такое поведение равносильно балансированию на краю пропасти. Поэтому неотложные меры все же нужно принимать. Наиболее болезненная из них, конечно, первая - увольнение персонала. С западной бескомпромиссностью "Маккинзи" предлагает сократить число занятых пропорционально падению продаж.

Прочие неотложные меры не требуют больших комментариев. Их главная идеология состоит в экономии каждой копейки. Разъясняя механизм их реализации, специалисты "Маккинзи" предлагают особое внимание сосредотачивать на самых крупных статьях затрат. Причем составлять бюджет надо "с нуля". Специалисты считают, что подход: "Как сократить данные расход?" - неправильный. А правильный - "Нужна ли вообще данная статья расходов?"

Процесс экономии тем эффективней, чем большее число сотрудников активно участвуют в поиске резервов. Чтобы добиться этого, необходимо материально заинтересовать людей в сокращении затрат.

Среди разовых мер особого внимания заслуживает продажа и перераспределение активов. Многие из терпящих бедствие российских предприятий обладают большими и плохо используемыми участками земли, а часто и ненужными строениями. Их продажа или сдача в аренду помогут фирме остаться на плаву.

Наконец, постоянные меры на первый взгляд могут показаться пустыми банальностями. То, что производительность труда надо повышать, всем ясно и без "Маккинзи"! На самом деле "изюминка" в предложениях экспертов есть. Она состоит в ориентации всех этих очевидных мер на снижение издержек. Скажем, та же производительность в этом контексте важна не как самоцель, а как способ уменьшить затраты на зарплату, фиксированные издержки в расчете на единицу продукции и т.п.