4.Этапы составления одноуровневого библиографическ. Описания.

Объектом одноуровневого описания служат документ или его составная часть.Одноуровневое БО состоит из областей, включающ обязательные и факультативные элементы, кот.приведены в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией.Область заглавия и сведения об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, сведения, относящиеся к заглавию и сведения о лицах и организациях, несущих ответственность за данный документ.

Этапы составления одноуровневого библиографического описания

1.Анализ документа, 2.Выявление библиографических сведений, 3.Распределение библиографических сведений по областям, 4.Преобразование библиографических сведений в элементы БО с соответствующ знаками предписанной пунктуации., 5.Оформление БО, 6.Редактирование БО.

Основное заглавие приводят в той форме и последовательности, с теми знаками препинания, в каком виде они даны в предписанном источнике информации. Если заглавие сосотоит из нескольких предложений, между которыми отсутствуют знаки препинания, то в БО документа эти предложения отделяются точкой (напр. География мира. Материки страны. Народы.) Основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую(напр. Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта).

Общее обозначение материала определяет класс материала, к кот.принадлежит объект описания: видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, кинофильм, ноты, рукопись, текст, элресурс и т.д. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке и/или в графике библиографирующего учреждения.

Сведения, относящиеся к заглавию 1содержат инф-ию, раскрывающую основное заглавие, в т.ч. другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с др. языка и т.п. 2. им предшествует знак двоеточие (напр. Любовь к трем апельсинам [текст]: сказки, повести, пародии.)

Сведения об ответственности содерж инф-ю о лицах и орг-ях, участвовавш создании интеллектуального, худож-ого или иного содержания произведения, являюще объетом описания.

Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения (.- 10-е изд., .- 2-я ред.).

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенным на специфич носителях: картографические, нотные док-ты, сериальные и др. продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических док-тов, эл.ресурсы.

Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации, распространении и изготовлении объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе. Указывается город, издательство(без кавычек), год.

Область физической характеристики содержит обозначение физич. формы, в кот. представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью описания объекта. В области приводят сведения о количестве физических единиц. (напр.- 1 к.(4л) или 2 электрон.опт.диска) или более подробно . – 1 электрон.опт.диск (CD-ROM); 12 см+инструкция для пользователя (12 с.).

Область серии содерж сведения о многочастном документе, отдельном выпуске, кот является объектом описания. Включ Эл-ты области заглавия и сведения об ответственности, относящиеся к серии, в кот. входит объект описания, а также междунар стандартный номер сериального издания.

5. Индексирование документов: сущность, основные виды, их общая характеристика. Индекс-е – процесс выраж-я содерж-я д-та или запроса на ИПЯ с помощью терминов индекс-я, кот м.б. класиф. индекс, предметн рубрики, ключ слова.И явл процессом перевода содерж-я д-в и запросов с естест. языка на ИПЯ. В рез-те созд-ся поисковый образ д-та (ПОД) и поисковый образ запроса «ПОЗ). Т.о. происх свёртывание инф-ии, отражен в д-те и изложение её на ИПЯ. И включ в себя:-систематизация – вид И, при кот содерж-ие д-та или запроса выраж-ся классиф. индексами на основе к.л. классиф. ИПЯ.-предметизация – вид И, при кот содерж-е д-та и/или запроса выражено предметной рубрикой ( ПР), в соот. С правилами предметизационного ИПЯ. -координатное индексирование –вид И, при котором смысловое содерж-е д-та и (или) запроса выраж множеством ключевых слов.

Индексирование состоит из следующих взаимосвязанных этапов:

1анализ содержания документа;

2.выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа;

3.принятие решения о составе ПОД;

4.Оформление отобранных смысловых компонентов в терминах индексирования ;

5.редактирование терминов индексирования

Методика индексирования делится на общую и частную.

Общая методика включает принципы и правила, имеющие общий характер, т.е. касающиеся документов любого содержания. Частная методика содержит принципы и правила, кот прим-ся в определен отрасли знания или для определенных видов документов.

Предметизация документов

Основные задачи:

1.определение основного предмета произведения;

2установление аспектов рассмотрения предмета;3.фиксация связей с другими предметами, отраженными как в тексте документа, так и в каталоге; 4.Указание формы и читательского назначения обрабатываемого предмета.

Предмет (документа, информационного запроса) – это конкретный объект (материальная вещь, понятие , свойство или отношение), который рассматривается или упоминается в документе или информационном запросе.

Предмет раскрывает основную тему документа, его форму и читательское назначение.

С выбором ведущего слова связан вопрос об инверсии.

Инверсия – это методический прием изменения прямого порядка слов для придания термину, несущему максимальную смысловую нагрузку, статуса ведущего слова рубрики.

Например: Холодильники домашние

6. предметизация документов Предметизация – вид И, вид обработки д-та. Предмет (документа, информационного запроса) – это конкретный объект (материальная вещь, понятие , свойство или отношение), который рассматривается или упоминается в документе или информационном запросе. Предмет раскрывает основную тему документа, его форму и читательское назначение. термин П – процесс составления предметизационного ИПЯ, искусств. Языка, предназначенного для выражения основного содержания д-та или инф.запроса посредством предметных рубрик. Главная задача П как метода раскрытия содержания д-та с помощью ПР – определение основного предмета произведения, установление аспектов его рассмотрения, фиксация его связей с другими предметами. Методика П подразделяется на: -общую – принципы, правила и приемы, применяемые при П д-в, независимо от их тематики, формы, читательского назначения. -частную – раскрывает особенности П д-в, по отдельным отраслям зн-й. Этапы П: -отбор д-в -анализ д-та как объекта П -отбор смысловых компонентов в основном содержании д-та и принятие решения для последующ выражения их в ПР -оформление отобранных смысловых компонентов в ПР -редактирование ПР -включение ПР в БЗ Основной источник определения предмета д-та, а также аспекта его рассмотрения – содержание его. Просмотр текста д-а – необходимое условие получения точной инф-ции о его содержании.

7.Систематизация документов С – процесс присвоения д-ту классификационных индексов, которые позволяют распределить д-т или БО на него по отделам или дальнейшим подразделениям документального фонда, каталога (систем., электр.), системат. картотеки, библиограф.указателя. Методика С – совокупность прнципов, методов и правил, которые применяются при С. Она делится на: -общую – применяется при С д-в по всем отраслям зн-ий. -частную – содержит правила С в отдельных отраслых зн-ий или в цикле родственных наук. Знание правил, методов С позволяет избежать ненужного дублирования БЗ и позволяет присваивать близким по содержанию, видам и назначениям д-м одинаковые адреса. С основана на ряде принципов. Основным принципом явл приоритет содержания д-та над всеми другими признаками. Д- т получает полочный индекс в основных таблицах класс-ции, а второстепенные признаки отражаются с помощью вспомогательных таблиц классификации (искл.худ.лит., универ.энциклопедии, словари, библиограф.пособия – С данных д-в по содержанию объективна невозможно. Для них предусмотрены спец.отделы: 84-худ.лит; 9 – лит-ра универ.содержания). Этап систематизации включает 4 основных процесса: индексирование и предметизация, библиографическая группировка, составление предварительных замечаний, составление вступительной статьи. При индексировании в аппарате библиографической записи указывается классификационный индекс - "условное обозначение деления какой-либо системы классификации, к кот относится библиографируемый документ". В ходе предметизации, т.е. выявления основного предмета (содержания), о кот идет речь в библиографируемом документе, для каждой библиографической записи определяется предметная рубрика: "краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта и т.п.), рассматриваемого в документе". Независимо от способа предметного индексирования, полученные рубрики заданным образом должны быть сгруппированы (перечислительно, иерархически, интегрально) и как бы составить содержательную структуру будущего библиографического пособия. Особую роль на этапе систематизации играют такие процессы, как составление вступительной (вводной) статьи и предварительных замечаний в основных разделах. по характеру жанрового исполнения это обзорные произведения. Поэтому они обязат-но должны быть связаны с основным текстом библиографич-го пособия путем отсылок к соответствующим БЗаписям. В то же время эти обзоры имеют принципиальное различие. Во-первых, предварительные замечания носят частный и соподчинительный по отношению к вступительной статье характер. Во-вторых, вступительная статья в библиографич указателе осуществляет ф-ии и введения, и заключения, что обычно выдел-ся в монографич-х произ-ях

8. Аннотирование документов А – процесс АСПИ, целью кот явл получение обобщенной характер-ки д-та, раскрывающей его лог. стр-ру и наиб сущностные стороны содерж-ия. А исп-ся в издательской, инф. и библиограф. д-ти. При А происх сокращение физ.V первичн д-та при сохранении его основного смыслового содер-ия. будучи рез-том АСПИ аннотация –вторич д-т, содерж краткую обобщен характер-ку первич-о д-та с точки зрения его назначения, содержания, вида.

ФУНКЦИИ АННОТАЦИИ:

1)СИГНАЛЬНАЯ. А представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа 2) ПОИСКОВАЯ. А исп-ся в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документа.

Процесс написания А предполагает 3 этапа: -оценка инф.значимости д-та, выбор вида библиограф.характеристики -анализ содержания с целью выявления наиболее существенных сведений -обобщение наиболее значимой инф-ции для составления аннотации Элементы аннотации: -основная тема, проблема, цель работы –рез-ты работы -что нового несет в себе данный д-т по сравнению с др, схожими по тематике -сведения об авторе первичн д-та -сведения о достоинствах аннотируемого произведения -сведения об изменениях заглавия д-та или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания. Важнейшим эл-ом аннотации явл обобщенная характер-ка темы произв-я печати, кот вып-ся в лаконичной форме и не д.б. пересказом содержания.

Классификация А: 1) по функцион-му назначению:

СПРАВОЧНАЯ – уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и др. особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНАЯ – призвана активно пропагандировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа.

2) По сп-бу хар-ки первичн док-та:

ОБЩАЯ – характеризует документ в целом и составляется на документы, содержание которых целиком относится к теме библиографического указателя (или его раздела).

АНАЛИТИЧЕСКАЯ – раскрывает только часть содержания документа. Она может представлять или определенный аспект содержания документа, или выделять какую-то конкретную часть документа (главу, параграф, статью).

3) По кол-ву анализир-ых док-ов:

МОНОГРАФИЧЕСКАЯ – составляется на один документ. СВОДНАЯ (ГРУППОВАЯ) – объединяет несколько близких по содержанию (или другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное.