Совет !

Имена таблиц можно изменить с помощью кнопки Переименовать таблицу, расположенной в правом верхнем углу окна анализатора, или двойного щелчка на строке заголовка таблицы.

Новые поля первичного и внешнего ключей можно переименовать только в режиме конструктора таблиц после завершения работы мастера.

Щелчок по кнопке Далее открывает следующее окно, в котором можно изменять ключевые поля, созданные анализатором. После настройки полей щелчок по кнопке Далее переводит анализатор в режим анализа опечаток, где проверяется окончательный вид выбранных полей.

Анализатор таблиц может предложить серию окон с обнаруженными орфографическими ошибками, что дает возможность внести исправления. Щелчок на ячейке в поле Исправление позволяет выбрать из списка нужный вариант. Если нужного значения в списке нет, следует оставить пустое значение.

После исправления ошибок и нажатия на клавишу Далее появляется последнее окно анализатора таблиц, которое завершает анализ и представляет все новые таблицы.

!

Единственная проблема, с которой можно столкнуться при использовании анализатора таблиц, - это неработоспособность существующих запросов, форм, отчетов и макросов, связанная с тем, что они используют привязку к конкретным именам таблиц и полей. Если имя таблицы или поля было изменено, Access выдаст сообщение об ошибке при попытке вызвать форму, отчет или макрос.

В последнем окне анализатора таблиц можно создать запрос, результирующий набор данных которого будет обладать всеми характеристиками исходной таблицы и корректно работать со всеми формами, отчетами и макросами исходной таблицы. После щелчка на кнопке Готово анализатор откроет все новые таблицы. В режиме конструктора можно изменить структуру любой из таблиц и исправить любые недочеты анализатора.

Мастер подстановок предназначен для установки одинаковых значений связанных полей после анализа таблиц. Часто в одной таблице, связанной с другой, содержится внешний ключ, который является первичным ключом другой таблицы. Если просматривать его в связанной таблице, он иногда представляет собой шифр. В Access встроен новый способ отображения поля в таблице, которая содержит только внешний ключ поиска к другой таблице. Характер отображения этого поля можно изменить путем изменения свойств поля. Для этого необходимо в режиме Конструктора щелкнуть на типе данных поля, содержащего внешний ключ. Последнюю позицию в списке занимает Мастер подстановок. После щелчка появляется первое диалоговое окно мастера с двумя вариантами выбора. Первый вариант позволяет использовать данные из другой связанной таблицы в том виде, в котором они в ней размещены. Второй вариант позволяет с помощью клавиатуры ввести жесткий набор вариантов подстановок для значений в поле. Первый вариант предпочтительнее для сохранения целостности данных.