2. Роли пользователей

База данных «Студенческое общежитие» в нашем случае подразумевает пользование только администратором, то есть получается один пользователь. Таким образом, администратор является и простым пользователем, и пользователем с правами на занесение информации.

Теперь, давайте рассмотрим, какую роль выполняет администратор в нашей базе данных. В первую очередь, он отвечает за заселение и выселение студентов, предоставление им мест. Для этого же у него есть полный доступ к просмотру свободных мест в комнатах, а также имеет возможность предоставлять информацию о том, кто, по-фамильно, живет в каждой комнате.

Для составления различных отчетов администратор может руководствоваться полной информацией о студентах, документами и статусами оплаты за проживание.

И последняя роль администратора – это ведение бухгалтерии, т.е. роль бухгалтера. Он принимает оплату, контролирует её и составляет отчёты о прибылях и расходах общежития, как малого предприятия, предоставляя различные таблицы, графики и диаграммы.

В итоге, главная роль администратора, все же, заселение и выселение студентов.

3. Варианты запросов

Как обычно, для составления базы необходимо использовать какие-нибудь расчеты, сортировку данных и определение крайних значений, фильтры и многокритериальный поиск, статистику по содержимому базы. В этой главе мы рассмотрим именно те запросы, которые мы использовали при создании базы данных.

1. Экономические расчеты

База данных «Студенческое общежитие» включает в себя самые простые экономические расчеты, такие как: сложение (при взносе оплаты, в отчете бухгалтерии), вычитание (в бухгалтерии), а также умножение и деление. Более сложные методы вычисления не используются, в связи с тем, что база в большей степени содержит текстовую основу.

Пример можно посмотреть в следующей таблице из бухгалтерского отчета.

Таблица 3.1.1.

Расходы
Зар. платы
Администратор	1	2 500	2 500
Коменданты	5	1 500	7 500
Дежурные	2	1 500	3 000
Уборщицы	3	1 000	3 000
Охранники	3	2 000	6 000
			22 000	в мес.
			264 000	в год

В данной таблице продемонстрированные примеры следующих вычислений: умножение (1*2500 = 2500) и сложение (2500 + 7500 +….= 22 000). В базе еще содержится 4 таблицы с похожими вычислениями.

2. Сортировки и определение крайних значений

Что касается этого варианта запроса, то ни один из них, к сожалению, не применяется в данной базе. Сортировка производится через фильтры, о которых мы поговорим позже.