Тема 10. Создание и печать отчетов в ms Access

Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса. Создание отчетов с помощью Мастера. Режимы работы с отчетами: режим предварительного просмотра, режим просмотра образца, режим Конструктора. Структура отчета. Работа с отдельными разделами отчета.

Инструментальные средства режима Конструктора: панель инструментов Конструктора отчетов, панель инструментов Формат, панель элементов управления. Изменение свойств отчета и его элементов (разделов отчета и добавленных в них элементов управления).

Создание в отчете вычисляемых полей. Просмотр и печать отчетов.

Тема 11. Разработка форм в ms Access

Структура формы. Использование Панели элементов для разработки форм. Необходимо рассмотреть основные элементы управления, используемые при разработке форм: Надпись, Поле, элементы управления выбора (Выключатель, Переключатель, Флажок, Группа), Список, Поле со списком, Кнопка, Присоединенная рамка, Свободная рамка, Рисунок, Подчиненная форма.

Рассматриваются приемы создания многотабличных форм: создание главной и подчиненной форм с помощью Мастера форм, добавление подчиненной формы в главную форму, связывание главной и подчиненной форм.

Просмотр, ввод и ввод данных в режиме формы. Синхронизация данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значений в поле ввода.

Создание многостраничных форм. Осуществление вычислений в формах.

Тема 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint

На занятии осваиваются приемы создания презентации: создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых слайдов, изменение содержимого слайдов, выбор разметки и изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации, создание специальных эффектов и ссылок на Интернет, демонстрация слайдов. Рассматриваются вопросы подготовки презентации к опубликованию: выбор вида демонстрации, задание интервалов, печать слайдов, способы опубликования презентаций в Интернете.

4. Темы практических занятий

Тема 1. Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния. Поля Word

В соответствие с содержанием дисциплины тема отводится для осваивания приемов автоматизации документооборота средствами MS Office.

На занятии студенты обучаются создавать документы слияния, письма, конверты и наклейки. На конкретных примерах осуществляется подготовка документов к рассылке с использованием различных источников данных – подготовленных таблиц Excel, таблиц баз данных и простых запросов. Рассматриваются возможности отбора записей из источника слияния в соответствии с заданными критериями. Осуществляется рассылка документов слияния с использованием Интернет.

В примерах рекомендуется использовать поля Word, относящиеся к различным категориям: «Дата и время», «Нумерация», «Слияние», «Автоматизация» и другим.

Литература: [1, 2, 10, 15, 16].

Тема 2. Ms Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel

На занятии студенты знакомятся со структурой рабочей книги Excel, осваивают операции с листами, принятой в Excel системой адресации, приобретают навыки работы с формулами и форматами данных.

На конкретных примерах знакомятся с основными категориями функций Excel, осваивают приемы использования вложенных функций. В качестве примеров рекомендуется использовать задачи коммерческой направленности, содержащие формулы сложных процентов, суммирования геометрической прогрессии, простейших задач финансовой аналитики.

Студентам дается понятие массива в Excel, рассматриваются задачи с использованием формул массивов.

Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].