Тема 8. Создание запросов выборки и запросов на изменение в ms Access

Содержанием занятия являются следующие инструменты работы с данными:

1. приемы фильтрации данных;

2. создание простого запроса с помощью Мастера;

3. создание и редактирование запросов с помощью Конструктора;

4. использование групповых операций при создании запроса;

5. создание запросов с различными условиями отбора, использующими

6. арифметические и логические выражения, операторы присваивания, конкатенации, идентификации и сравнения с образцом;

7. запросы на создание таблицы (Make Table Query);

8. запросы на добавление записей (Append Query);

9. запросы на обновление (Update Query);

10. запросы на удаление (Delete Query).

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 9. Создание и печать отчетов в ms Access

Занятие отводится для осваивания приемов автоматического создания отчетов на основе таблиц или запросов. Рассматриваются следующие вопросы:

1. создание отчетов с помощью Мастера;

2. режимы работы с отчетами.

В режиме Конструктора изучается структура отчета, изменение размеров отчета и его разделов, приемы создания и удаления элементов управления отчета, оформление страниц отчета, создание в отчете вычисляемых полей, сортировка и группировка данных.

Рассматривается применение шаблонов отчетов, осваиваются приемы просмотра и печати отчета.

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 10. Разработка форм в ms Access

На занятии на первом этапе осваиваются приемы создания составных форм с помощью Мастера, на втором этапе – приемы редактирования форм с помощью встроенных элементов управления. При этом студенты приобретают навыки по оформлению форм: размещению элементов управления, изменению внешнего вида элементов управления, формулировке надписей и инструкций, навигации в форме.

Рассматриваются способы синхронизации данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значения в поле ввода.

Осваиваются вычисления в формах: создание вычисляемых полей, создание вычисляемых полей для отображения итоговых значений, использование отдельных статистических функций в формах.

Литература: [1, 2, 11, 15].

6. Вопросы для подготовки к экзамену, зачету

2007 год

Word

Темы для самостоятельного осваивания

1. Настройка параметров Word.

2. Настройка панелей инструментов.

3. Форматирование абзаца.

4. Управление шрифтами.

5. Проверка орфографии и грамматики.

6. Границы и заливка.

7. Списки (нумерованные, маркированные, многоуровневые).

8. Расположение текста колонками.

1. Работа с таблицами (использование формул)

9. Вставка разрыва страниц, номеров страниц, даты и времени.

10. Создание закладок, сносок, примечаний, надписей, колонтитулов

11. Создание и редактирование диаграмм

12. Графика Word

По теме «Печать документов»

13. Создание наложений при печати.

14. Распечатка нескольких страниц на листе.

15. Распечатка только данных для форм.

16. Распечатка примечаний и скрытых текстов.

17. Печать в прямом и обратном порядке.

18. Разборка по копиям при печати.