В) Машинные варианты журнально-ордерной формы

Организация механизированной обработки информации в журнально-ордерной форме учета предусматривает ведение журналов-ордеров, где указывают корреспондирующие счета, что обеспечивает точность и скорость отражения бухгалтерских записей. В случае механизированного способа организации учетного процесса построение журналов-ордеров основывается на тех же принципах, что и ручной. Все журналы-ордера формируются по кредитовым принципу и по каждому синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по синтетическому счету учитываются в нескольких журналах-ордерах. Объединение их происходит в Главной книге при формировании информации, отраженной в различных журналах-ордерах. В учетных регистрах (журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях) аналитический учет совмещается с синтетическим. Большинство журналов-ордеров, как правило, содержит несколько синтетических счетов. В журналах-ордерах аналитический учет формируется показателями, необходимыми для контроля и составления периодической и годовой отчетности. В журнально-ордерной форме учета, как правило, применяются месячные журналы-ордера, вспомогательные ведомости рассчитаны на более длительное время. Основными преимуществами журнально-ордерной формы учета является сочетание аналитического и синтетического учета в одном реестре обеспечения своевременного и равномерного отражения бухгалтерских записей в течение отчетного периода, а также обеспечение распределения учетных работ, возможность проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия, сокращение общего количества учетных регистров. Однако в новых условиях хозяйствования журнально-ордерная форма не отвечает всем потребностям управления предприятием, а именно: построение журналов-ордеров не соответствует по составу аналитических данных, необходимых для управления предприятием.