По назначению бухгалтерские документы можно разделить на:

- распорядительные содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции. К ним относятся: приказы, распоряжения, указания, доверенности и др. Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете;

- оправдательные составляются в момент совершения операции, отражают ее исполнение и представляют собой источник первичной учетной информации. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. К ним относятся: накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и др.

- комбинированные сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер. Их использование сокращает их общее количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов. К ним относятся: платежная ведомость, расходный кассовый ордер;

- документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, которые не имеют документальных подтверждений. Эти документы конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий. К ним от­ носятся: различные справки и расчеты, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии. Информация из этих документов заносится в учетные регистры.

По содержанию хозяйственных операций все бухгалтерские документы подразделяются на:

- материальные - отражают движение товарно-материальных ценностей;

- расчетные - оформляются расчеты с партнерами по возникшим обстоятельствам;

- денежные - оформляются операции с наличными и безналичными денежными средствами.

По степени обобщения учетной информации:

- первичные - составляются в момент совершения операций и являются первым свидетельством хозяйственной операции - чеки, кассовые ордера;

- сводные - составляются для обобщения учетной информации из первичных документов, что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся: кассовые отчеты, ведомости.

По способу охвата операций:

- разовые - составляются для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно (чеки, платежные поручения и акты);

- накопительные - служат для регистрации и накапливания однородных хозяйственных операций, совершаемых в разное время (лимитно-заборные карты, ведомости). Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления операции и сокращает расходы по ведению бухучета.

По числу учитываемых позиций:

- однострочные - содержат одну учетную позицию;

- многострочные - содержат две или более учетных позиций.

По месту составления:

- внутренние - для оформления внутренних документов, имеют юридическую силу только на самом предприятии - кассовые ордера, акты, накладные;

- внешние - поступают от других организаций - счета поставщиков, выписки из расчетного счета и др.

По способу заполнения:

- документы, заполняемые вручную;

- документы, получаемые автоматизировано.

В зависимости от носителя:

- бумажные;

- электронные.

Приказ об учетной политике

Приказ об учетной политике предприятия часто называют "Приказ №1". Это - основной документ для бухгалтерии. Он устанавливает правила ведения бухгалтерского учета и из множества вариантов, разрешенных национальными стандартами бухгалтерского учета явно прописывает те, которыми предприятие руководствуется в своей деятельности.

В основе успешной деятельности любого предприятия (как вновь созданного, так и действующего) лежит четко налаженный механизм учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) происходящих хозяйственных процессов. Для создания такого механизма предприятию необходимо выбрать из допустимых вариантов тот порядок учета, который отражает конкретные особенности его хозяйственной деятельности, иными словами принять учетную политику предприятия.

В П(С)БУ 1 “Общие требования к финансовой отчетности” учетная политика предприятия определяется как совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для учета и оценки показателей статей финансовой отчетности.

Традиционно приказом об учетной политике, в частности, определяются:

пороги существенности относительно отдельных объектов учета;

предоставление филиалам, представительствам и другим обособленным подразделениям предприятия права ведения отдельного баланса;

статьи и правила калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг);

методы амортизации необоротных активов;

стоимостные признаки предметов, относящихся к малоценным необоротным материальным активам (МНМА);

методы оценки убытия запасов;

периодичность проверки и корректировки стоимости запасов;

порядок учета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР);

перечень создаваемых обеспечений будущих расходов и платежей;

порядок оценки степени завершенности операций по предоставлению услуг;

порядок определения степени завершенности работ по строительному контракту.

Приказ об учетной политике издается в первый рабочий день года (в Украинских стандартах явно прописано, что учетным периодом является календарный год) и действует до окончания календарного года.

Закон "О бухгалтерском учете" дает право предприятию самостоятельно определять свою учетную политику. Поэтому, в связи с тем, что учетная политика является определяющим для учета документом, она должна быть закреплена соответствующим приказом об учетной политике предприятия.

Предприятие самостоятельно:

Выбирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации;

Разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

Уверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета.

В будущем этот документ является ориентиром для сотрудников бухгалтерии при отражении хозяйственных операций.

Обязанности бухгалтера (главного бухгалтера) определяются положениями ст. 8 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”. Желательно также разработать должностные инструкции, определяющие конкретные права, обязанности и ответственность каждого работника бухгалтерской службы. Могут быть составлены правила и инструкции относительно общего и локального документооборота, первичного оформления отдельных хозяйственных операций и т. п. Кроме того, есть смысл утвердить списки должностных лиц, отвечающих за составление первичных документов, за выдачу разрешений на осуществление хозяйственных операций и за их соответствие действующему законодательству, уставу предприятия и т. п.; лиц, которые имеют право подписи первичных документов, несут ответственность за хранение прошедших обработку первичных документов и учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, за передачу их в архив или на уничтожение по окончании срока хранения; лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности за сохранение принятых ими ценностей, и т. п.

Приказом по предприятию должны быть утверждены состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии и положение о ее полномочиях.

Инвентаризация активов и обязательств проводится предприятием согласно требованиям ст. 10 Закона о бухучете по правилам, установленным Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69.

Приказ об учетной политике определяет правила проведения инвентаризаций, не являющихся обязательными, и обычно содержит перечень подлежащих инвентаризации активов и пассивов, методы проверки сохранности и работоспособности объектов и т. п. Конкретные сроки и места проведения инвентаризации, состав рабочих комиссий (если из-за большого объема работ инвентаризация не может быть проведена постоянно действующей комиссией) определяются распорядительным документом руководителя предприятия (подразделения).

Внесение изменений и дополнений в учетную политику

Согласно п. 9 П(С)БУ 6 “Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах” учетная политика может изменяться только в тех случаях, если:

на предприятии изменяются уставные требования;

изменяются требования органа, осуществляющего функции государственного регулирования методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

изменения учетной политики обеспечат более достоверное отражение событий (хозяйственных операций) в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Как правило, это происходит, когда законодательно утверждаются новые нормы по отдельным статьям бухучета, осуществляется переход на более совершенный способ его ведения (например, предприятие переходит на другое программное обеспечение учета) или когда значительно меняется характер деятельности предприятия либо происходят существенные структурные и организационные перемены (реорганизация, смена собственников).

Влияние изменения учетной политики на события и операции прошлых периодов отражается в отчетности путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли (счет 44 “Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)”) на начало отчетного года и повторного представления сравнительной информации за предыдущие отчетные периоды.

Разумеется, не все изменения политики бухгалтерского учета предприятия имеют концептуальное значение, влияющее на состояние финансового учета и отчетности предприятия. Например, если предприятие начинает новую деятельность (вид деятельности), оно обязано внести дополнения в учетную политику в виде описания способов отражения новых фактов хозяйственной деятельности. Однако каких-либо корректировок в прошлой и текущей отчетности это не потребует.

Журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета

А) Базовая форма

Сущность журнально-ордерной формы учета заключается в применении журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей, которые являются основными учетными регистрами. Журналы-ордера построены так, что у них накапливаются и суммируются данные для переноса их в отчетных форм.

В журналах-ордерах записи производятся на основе данных первичных документов.

Журналы-ордера - это багатографних реестры, предназначены для отражения кредитовых оборотов главного счета, для которого открыт журнал-ордер.

Б) Упрощенная форма

Для ведения бухгалтерского учета на предприятиях непроизводственной сферы с простым хозяйственным процессом производства и небольшим количеством хозяйственных операций применяют упрощенную форму бухгалтерского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета может применяться:

• по простой форме (без использования регистров учета имущества предприятия);

• по форме бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества предприятия.

Предприятия малого бизнеса, которые применяют простую форму учета, регистрируют первичные учетные документы, отражающие операции на счетах, определяют себестоимость продукции и финансовый результат в бухгалтерском регистре - книге учета хозяйственных операций (форма № К - 1). Для расчетов по оплате труда работников малые предприятия ведут ведомость учета заработной платы (форма № В - 8).

Предприятия имеют возможность вести учет с использованием регистров учета имущества предприятия. Такими реестрами являются:

форма № В - 1 "Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)»;

форма № В - 2 "Ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и товаров»;

форма № В - 3 «Ведомость учета затрат на производство»;

форма № В - 4 "Ведомость учета денежных средств и фондов»;

форма № В - 5 "Ведомость учета расчетов и прочих операций»;

форма № В - 6 «Ведомость учета реализации»;

форма № В - 7 "Ведомость учета расчетов с поставщиками»;

форма № В - 8 «Ведомость учета заработной платы»;

форма № В - 9 "Ведомость (шахматная доска)».