2.3 Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчёт коммерческих организаций (предприятий)

Система внутрихозяйственного расчёта обязательна для каждого предприятия, независимо от его организационно правовой формы, формы собственности, величины и отраслевой принадлежности.

Целями организации системы внутрихозяйственного расчёта на предприятии являются:

1. осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;

2. обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;

3. обеспечение сохранности имущества предприятия.

Объектами внутрихозяйственного расчёта выступают циклы деятельности организации – циклы снабжения, производства и реализации.

Функции внутрихозяйственного расчёта весьма разнообразны:

1) контроль полномочий – предотвращает злоупотребления и отсеивает операции, в которых нет необходимости;

2) контроль документального оформления – обеспечивает отражение всех разрешённых операций в учётных регистрах;

3) контроль сохранности – способствует тому, что бы принятое к учёту имущество не было незаконно присвоено, оставлено без присмотра, неправильно использовалось.

В процессе контроля при внутрихозяйственном расчёте перед осуществляющими его работниками ставится семь задач:

1) полнота учёта данных;

2) точность учёта данных;

3) законность хозяйственных операций;

4) полнота записей (данные, содержащиеся в архивах, должны отражать все хозяйственные операции);

5) точность ведения записей (данные по хозяйственным операциям должны быть отражены в нужных суммах);

6) хранение бухгалтерских документов на бумажных носителях и в памяти ЭВМ;

7) защита активов.

Хозяйственные операции всех видов должны контролироваться по восьми основным направлениям:

1. реальность хозяйственной операции (пример контроля – сверка документов об отгрузке со счетами-фактурами до того, как продажа зафиксирована);

2. полнота отражения (пример контроля – после отгрузки каждый документ об отгрузке сверяется со счётом-фактурой);

3. разрешение (пример контроля – проверяется санкционирование хозяйственных операций до их совершения);

4. точность (пример контроля – проверяется правильность отраженной в накладной цены единицы продукции);

5. проверка правильности исчисления записанных сумм (пример контроля – проверка правильности отражённых в накладной итоговых данных);

6. классификация (пример контроля – проверяется правильность отражения на субсчетах определённых заказчиков);

7. учёт (пример контроля – проверка того, полностью ли завершён учёт данных операций и соответствует ли он бухгалтерским стандартам);

8. периодизация (пример контроля – проверяется, записываются ли операции в том периоде, в котором были совершены).

При осуществлении внутрихозяйственного расчёта используются следующие методы:

1) бухгалтерский финансовый учёт (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

2) бухгалтерский управленческий учёт (выделение центров ответственности, нормирование издержек);

3) ревизия, контроль, аудит (проверка документов, арифметических расчётов, устный опрос персонала и т. д.);

4) теория управления.

Одной из разновидностей внутрихозяйственного расчёта является двойной контроль, при котором вся операция не может совершаться одним работником, а одну и ту же задачу выполняют два человека, причём обязанности между ними распределяются таким образом, что бы ни один из них не мог выполнить все действия по данной операции.