- •Розділ 4. Облік операцій банку за безготівковими розрахунками
- •4.1. Облік коштів на поточних рахунках суб'єктів господарювання та фізичних осіб
- •4.2. Основні правила бухгалтерського обліку безготівкових розрахунків
- •4.3. Бухгалтерський облік розрахунків з використанням платіжних доручень
- •1. Проведення розрахунків платіжними дорученнями, якщо клієнти обслуговуються в одному банку:
- •2. Проведення розрахунків платіжними дорученнями, якщо клієнти обслуговуються в різних банках:
- •4.4. Бухгалтерський облік розрахунків з використанням платіжних вимог-доручень
- •1. Проведення розрахунків платіжними вимогами-дорученнями, якщо клієнти обслуговуються в одному банку:
- •2. Проведення розрахунків платіжними вимогами-дорученнями, якщо клієнти обслуговуються в різних банках:
- •4.5. Бухгалтерський облік розрахунків з використанням платіжних вимог
- •1. Примусове списання (стягнення) коштів з рахунків платників:
- •2. Договірне списання коштів з рахунків платників:
- •4.6. Бухгалтерський облік розрахунків з використанням розрахункових чеків
- •5. Повернення невикористаної суми ліміту:
- •4.7. Бухгалтерський облік розрахунків з використанням акредитивів
- •1. Депонування суми покритого акредитива в банку-емітенті: • у банку-емітенті:
- •2. Проведення розрахунків покритими акредитивами:
- •3. Повернення невикористаної депонованої суми покритого акредитива:
- •1. Депонування суми покритого акредитиву у виконуючому банку:
- •2. Проведення розрахунків покритими акредитивами:
- •3. Повернення невикористаної депонованої суми покритого акредитива:
- •4.8. Особливості відображення в обліку розрахунків з використанням платіжних карток
- •2605 Ап Кошти на вимогу суб'єктів господарювання для здійснення операцій з використанням платіжних карток
4.3. Бухгалтерський облік розрахунків з використанням платіжних доручень
Платіжне доручення – це розрахунковий документ, що містить письмове доручення платника обслуговуючому банку про списання зі свого рахунку зазначеної суми коштів та її перерахування на рахунок одержувача.
Це найпоширеніша форма розрахунків, що використовується в розрахунках між клієнтами, з бюджетом, позабюджетними структурами.
Платіжне доручення оформляється платником за формою згідно з вимогами Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті або за довільною формою, передбаченою договором між платником та банком.
Платіжне доручення приймається банком платника до виконання протягом десяти календарних днів з дати його виписування. Банк приймає до виконання платіжне доручення від платника за умови, що сума цього платіжного доручення не перевищує суми, яка є на його рахунку. Платіжні доручення платника у разі відсутності чи недостатності коштів на його рахунку банк приймає лише тоді, коли порядок приймання та виконання таких платіжних доручень передбачено договором між платником та банком.
Платіжні доручення застосовуються в розрахунках за товарними і нетоварними платежами:
• за фактично відвантажену чи продану продукцію (виконані роботи, надані послуги тощо);
• у порядку попередньої оплати (якщо такий порядок розрахунків установлено законодавством та обумовлено в договорі);
• для завершення розрахунків за актами звірки взаємної заборгованості підприємств, які складені не пізніше строку, встановленого чинним законодавством;
• для перерахування підприємствами сум, які належать фізичним особам (заробітна плата, пенсії тощо), на їх рахунки, що відкриті в банках;
• для сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) до бюджетів та державних цільових фондів;
• в інших випадках відповідно до укладених договорів та чинного законодавства.
Фізичні особи використовують платіжні доручення в разі перерахування коштів зі своїх поточних та депозитних рахунків згідно з режимом використання цих рахунків.
Платіжне доручення в довільній формі обов'язково має містити всі реквізити платіжного доручення, передбачені формою "Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті", та вказівки платника щодо порядку виконання банком цього платіжного доручення. Платіжні доручення в довільній формі застосовуються при розрахунках у разі:
• періодичного перерахування платником фіксованих сум одним і тим самим одержувачам коштів;
• перерахування підприємством заробітної плати, пенсії тощо на особисті рахунки одержувачів;
• інших випадків відповідно до чинного законодавства та укладених договорів.
Якщо фізична особа не має рахунку в банку, то платник може здійснювати розрахунки з нею, перераховуючи кошти за платіжним дорученням на повідомлений цією особою відповідний рахунок у банку, який виплачуватиме кошти готівкою. Якщо фізична особа не має рахунку в банку або розрахунки безпосередньо з фізичною особою чи підприємством через банк неможливі, то платник також може здійснювати розрахунки з ними через підприємство поштового зв'язку шляхом перерахування відповідної суми на рахунок з переказних операцій підприємства зв'язку.
Для перерахування коштів підприємству зв'язку платник подає до обслуговуючого банку платіжне доручення, в якому зазначає реквізити підприємства поштового зв'язку, з рахунку якого сплачуватимуться перекази їх одержувачам, та номери списків одержувачів коштів. Через підприємства поштового зв'язку здійснюються перекази:
• на ім'я окремих фізичних осіб – коштів, що належать їм особисто (пенсії, аліменти, заробітна плата, витрати на відрядження, авторський гонорар тощо);
• підприємствам – коштів на виплату заробітної плати, для організованого набору працівників, заготівлі сільськогосподарської продукції тощо в тих населених пунктах, у яких немає банків.
Для перерахування коштів підприємству зв'язку платник подає до обслуговуючого банку платіжне доручення, в якому зазначає реквізити підприємства поштового зв'язку, з рахунку якого сплачуватимуться перекази їх одержувачам, та номери списків одержувачів коштів. Механізм розрахунків платіжними дорученнями показано на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Документообіг при розрахунках платіжними дорученнями (якщо клієнти обслуговуються в різних банках):
1 – укладення угоди-контракту;
2 – відвантаження продукції, товарів, здавання робіт, послуг;
3 – платіжне доручення на списання суми платежу;
4 – витяг із поточного рахунку про списання коштів;
5 – платіжне доручення про зарахування суми платежу;
6 – витяг із поточного рахунку про зарахування коштів
Бухгалтерські проводки