26. Охарактеризуйте субд Micrоsoft Access: тип, платформу, функциональные возможности, пользовательский интерфейс, настройку рабочей среды. Назовите преимущества и недостатки данной субд.

Изначально Access имела ряд уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов, интеграция с другими компонентами MicrosoftOffice СУБД Access Краткое описание СУБД Access Access - это одна из систем управления базами данных (СУБД).База данных (БД) хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию и позволяет быстро делать выборку. В качестве данных может быть любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки и др. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных. СУБД Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. В СУБД Access таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением .mdb (Microsoft Access database). Два режима отображения объектов баз данных Access Все объекты баз данных Access, кроме макросов и модулей, можно отображать в двух режимах: в режиме таблицы и режиме конструктора. Режим конструктора в СУБД Access Режим конструктора обеспечивает большие возможности при создании таблицы, запроса, формы или отчета. Например, в этом режиме можно задать ширину каждого поля с тем, чтобы сделать объект более компактной. Режим таблицы в СУБД Access В режиме таблицы можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Каждая строка таблицы представляет собой отдельную запись, каждый столбец — поле. Поле в таблице базы данных Поле — это наименьший элемент информации, хранящийся в базе данных, который рассматривается как единое целое. Полем также называют клетку таблицы, образуемую пересечением строки и столбца. В поле может находиться один или группа символов, текст, рисунок, звуковой файл или другая информация. Каждое поле имеет свое уникальное имя. В таблице не могут быть поля с одинаковым именем. Все поля таблицы относятся к одному объекту. Задумка базы данных Приступая к созданию базы данных, нужно знать назначение БД и какие сведения она будет содержать. Следует определиться, из каких она будет состоять таблиц, какие будут отчеты и формы, как они будут взаимосвязаны, и как будут взаимосвязаны столбцы в таблицах. При придумывании таблицы следует руководствоваться следующими принципами: таблица должна содержать все необходимые сведения, но они не должны дублироваться. Данные следует разбить на наименьшие логические единицы. Типы данных в базе данных для Access Текстовый (Text) — используется для полей, содержащих комбинации символов и цифр (не более 255 символов). Поле Memo (Memo) — предназначено для ввода букв, цифр и знаков препинания (длинные тексты и комментарии — не более 65535 символов). Поле этого типа не может быть ключевым. Числовой (Number) — содержит только цифровую информацию.

Денежный (Currency) — предназначен для ввода денежных величин. Стандартный шаблон для полей этого типа предусматривает использование двух десятичных знаков, т.е. учет копеек. Максимальное число отображаемых десятичных знаков не превышает четырех. Дата/время (Date/Time). Дата и время могут выводиться в различных форматах. Счетчик (AutoNumber) — имеет формат длинного целого (LongInteger) . При добавлении новой записи значение этому полю присваиваются автоматически. Это поле можно использовать в качестве ключевого. Логический (Yes/No). Логическое поле не может быть ключевым, но по нему можно индексировать таблицу. Гиперссылка (Hyperlink) — предназначено для хранения адреса веб-страницы. Также есть и другие типы данных. Автоматизация в СУБД Access

Мастера в Access являются удобным и эффективным средством построения базы данных, таблиц, запросов, форм.

26. Перечислите, какие инструментальные средства существуют в СУБД Access для создания базы данных и ее приложений. Опишите технологию создания базы данных в СУБД Access: структура таблиц, установка связи между таблицами, заполнение таблиц данными.

Создание базы данных В microsoft access поддерживаются три метода создания базы данных access. Можно создать базу данных с помощью мастера создания баз данных. Этот мастер позволяет выбирать один из встроенных шаблонов и настраивать его требуемым образом. Затем создается набор таблиц, запросов, форм и отчетов, а также кнопочная форма базы данных. Таблицы не содержат данных. Этот метод используется, если встроенный шаблон полностью удовлетворяет требованиям. создание базы данных с помощью мастера При использовании microsoft access 2003, можно выполнить поиск шаблонов access на веб-узле <office online>. Загрузка шаблона — это самый быстрый способ создания базы данных. Если удалось найти шаблон, полностью удовлетворяющий требованиям, используйте метод, описанный выше. Шаблон представлен файлом access (*.mdb) и содержит таблицы, запросы, формы и отчеты. Таблицы не содержат данных. После открытия базы данных можно настроить ее и ее объекты. создание базы данных с помощью шаблона Если требуется начать создание базы данных по собственному проекту, создайте пустую базу данных, а затем добавьте в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. создание пустой базы данных без помощи мастера Последующие действия После создания собственной базы данных может потребоваться выполнить следующие действия. Добавить данные в базу данных. Импортировать или связать данные с источником данных, таким как электронная таблица microsoft excel или другая база данных microsoft access.